GEDEAS

Responsabilités

• effectuer les commandes
• préparer les points budgets trimestriels pour chaque Directions Régionales
• réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda
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• réaliser les demandes d’achat du service
• réaliser le classement et le suivi administratif des dossiers et des demandes de paiements
• traiter les réceptions de paiement
• suivre le fichier « OCRE » de traitement des anomalies
• relancer les fournisseurs
• orienter les salariés et les prestataires, fournisseurs, les parties prenantes « internes » et « externes »
• organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
• développer et tenir à jour le suivi budget et les indicateurs
• assurer le transfert des informations auprès des Directions Régionales
• étudier les demandes et leurs justificatifs
• piloter des groupes de travail sur des missions transversales

Exigences

• enfin, vous avez un bon esprit d’équipe
• présenter une expérience similaire
• vous présentez une forte capacité d'écoute, d’adaptation, d'analyse, de synthèse et de hiérarchisation des demandes
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• vous présentez des aptitudes au travail en transversalité ainsi que des qualités relationnelles
• formation Bac +2 diplôme type BTS Assistant manager
• vous êtes rigoureux, discret et possédez de bonnes capacités organisationnelles

Responsabilités

• réception de la demande et des prescriptions du médecin du travail
• prise de contact téléphonique avec le manager du bénéficiaire
• le secrétariat courant et la gestion documentaire : saisie et traitement de données , réalisation de présentations commerciales et supports de cours , scan de documents et archivage, rédaction de cahier des charges et réponse à appels d'offres
  Voir plus +7
• intervention sur le site du bénéficiaire pour la réalisation de l'étude, sous 1 mois après réception de la demande
• rédaction de la synthèse comprenant les préconisations
• vous serez chargé d'accompagner les collaborateurs les plus fragilisés dans la bonne adéquation entre leur environnement de travail et leurs besoins et contraintes
• transmission à GEDEAS, après avoir obtenu la validation du bénéficiaire
• de l'identification des besoins en aménagement de poste à la définition des préconisations à mettre en oeuvre et/ou du matériel à mobiliser
• prise de contact téléphonique avec le bénéficiaire, sous 1 semaine après réception de la demande
• vous êtes mobile

Exigences

• vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en ergonomie
• vous possédez un très bon sens relationnel et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral
• vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+4 / BAC+5 ou de formation spécialisée en Ergonomie
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• déplacement à prévoir

Gains pour le poste couturier