assistante administrative
4 fois dans les derniers 338 jours, dernièrement 2023-07-24
Responsabilités
- traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage , dossiers pédagogiques, dossiers bénéficiaires dont rémunération, suivi post-prestation ) en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers
- S'assurer de la conformité des documents utilisés
- identifier les acteurs de la structure et leurs rôles
Voir plus +22 - gérer les stocks de consommables
- identifier les partenaires extérieurs
- renseigner sur l'offre de prestations, leur financement, les conditions d'accès et positionner les rendez-vous clients
- saisir, mettre en forme et valoriser des documents divers , les reproduire et les diffuser
- participer à l'organisation des réunions et séminaires internes
- effectuer les relances clients
- assurer la reprographie
- tenir à jour les bases de données et tableaux de bords
- intérimaire
- contribuer à l'actualisation des bases de données de l'offre
- assurer I'accueil physique et téléphonique et I'orientation des interlocuteurs/clients internes et externes et/ou la transmission écrite ou orale des messages
- mettre à jour l'information entrante
- gérer les plannings des activités
- relations internes et externes
- gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers et courriels et en assurer la traçabilité
- missions et activités principales : L'assistant administratif et commercial assure le secrétariat et contribue au bon déroulement des activités du DABM
- relations avec les autres services
- utiliser les outils mis à disposition
- préparer et réceptionner les commandes
- respecter et mettre en œuvre le mode opératoire concernant la bonne organisation des sites de production du DABM
- produire des documents permettant la dématérialisation pour faciliter les échanges entre services
- gestion et traitement de l'information
Exigences
- classer des documents
- gestion administrative du courrier
- planifier des rendez-vous
Voir plus +7 - établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- créteil, Val-de-Marne
- postuler sur candidat.pole-emploi.fr
- il/elle accueille, informe et oriente les bénéficiaires et clients externes
- il/elle communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du DABM
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
| KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
| ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
| TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
| MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
| ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |