GRAPH 2000

Responsabilités

• accueillir les visiteurs
• gérer la prise de commande pour les clients « entrants »
• création comptes clients
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• réaliser le suivi de production de l'activité « tampons »
• réaliser la procédure de dépôt légal
• assurer la facturation des dossiers de production
• assurer l'affranchissement du courrier au départ de l'entreprise, le dépôt à la poste,l'enregistrement en conformité
• distribuer les télécopies
• assurer la relecture et la correction de documents
• assurer le suivi et la coordination de certaines tâches administratives
• recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques
• rendre compte à la direction de toutes les anomalies constatées
• gérer les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités
• constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers
• réaliser certains appels vers l'extérieur