Salaire GROUPE SUP DE CO MONTPELLIER

Responsabilités

• etablir et suivre les ordres de mission et notes de frais
• rédiger tout courrier, attestation, note d'information, compte-rendu, en assurer la diffusion, le traitement et l'archivage
• planifier les agendas et préparer les déplacements des chargés de promotion internationale
  Voir plus +12
• préparer le matériel pour les déplacements et réaliser le suivi des stocks
• être en lien avec les contacts Campus France et autres partenaires pour toute demande concernant le salon, apporter un premier niveau de réponse
• répondre aux questionnaires de référence des agents
• assurer le suivi administratif de l'activité
• planifier et organiser les réunions/formations internes du service et les réunions/formations transversales
• rédiger les nouveaux contrats et résiliations
• réaliser le suivi des présences sur les salons
• suivi des contrats, portefeuille de 140 agents environ
• véritable soutien administratif des chargés de promotion internationale, vous participez à la réussite des actions de la promotion internationale des programmes de Montpellier Business School
• etablir les engagements de dépense en conformité avec le budget et suivre leur exécution, contrôler et préparer la validation des factures
• suivi du fichier des commissions des agents pour paiement
• intégrer, suivre et mettre à jour les données des contrats d'agent dans les Systèmes d'Informations

Exigences

• outils bureautiques
• gestion administrative
• utilisation d'outils collaboratifs
  Voir plus +12
• suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• réaliser la gestion administrative des contrats
• traiter l'information
• accueillir une clientèle
• organiser des déplacements professionnels
• rédiger des supports de communication interne
• réaliser la gestion administrative du courrier
• archiver des documents de référence
• filtrer des appels téléphoniques
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• préparer et organiser des réunions

Responsabilités

• assurer la gestion administrative du service en lien avec l'activité et en support à la Directrice des Grands Partenariats
• mettre en place et alimenter les outils de suivi des collaborations avec les Grands Partenaires
• préparer les rendez-vous avec les Grands Partenaires
  Voir plus +4
• assurer le relai logistique et administratif des évènements internes et externes avec les entreprises partenaires
• dresser le bilan annuel de la collaboration pour évaluer la contribution des partenaires
• mise à jour des contacts partenaires et cartographie des comptes par sujet de collaboration
• renseigner les enquêtes et participer aux processus d'accréditation sur son domaine d'activité

Exigences

• normes rédactionnelles
• outils bureautiques
• gestion administrative
  Voir plus +10
• typologie du client
• service Après-Vente
• utilisation d'outils collaboratifs
• proposer des solutions correctives
• réceptionner les appels téléphoniques
• enregistrer les données d'une commande
• renseigner un client
• transmettre des données techniques et commerciales
• réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• vous serez en charge de plusieurs activités opérationnelles telles que l'organisation et la gestion des examens, la gestion courante de la vie étudiante et la planification des cours et des évènements

Exigences

• accueillir, orienter, informer une personne
• contrôler la conformité des données ou des documents
• utiliser les outils bureautiques
  Voir plus +13
• analyser la situation et les besoins de la personne
• appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• assurer la gestion administrative d'une activité
• créer une relation de confiance
• développer et gérer des relations interpersonnelles
• orienter une personne vers des partenaires relais
• outils multimédias
• préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• techniques de communication orales, écrites et numériques
• transmettre de l'information
• utilisation des réseaux multimédias, internet
• élaborer, suivre et piloter un budget

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• vous êtes garant.e de la fiabilité des comptes dont vous avez la charge
• rattaché.e au responsable du service comptabilité-finances, vos missions sont la gestion de l'ensemble des opérations de la comptabilité courante et plus particulièrement de la comptabilité clients

Exigences

• comptabilité client
• comptabilité générale
• gestion administrative
  Voir plus +9
• logiciels comptables
• logiciels de paie
• outils bureautiques
• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
• gestion comptable
• présenter des arrêtés de comptes
• saisir les factures

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• accueillir une clientèle
• modalités d'accueil
• normes rédactionnelles
  Voir plus +10
• orienter les personnes selon leur demande
• outils bureautiques
• planifier des rendez-vous
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• logiciels comptables
• organiser des déplacements professionnels
• préparer les commandes
• réaliser la gestion administrative du courrier
• saisir des documents numériques
• utilisation d'outils collaboratifs

Offres actuelles pour le poste: