Salaire Healshape

Responsabilités

• travailler en étroite collaboration avec le Directeur financier pour garantir une gestion financière efficace
• préparer des reportings mensuels et suivre les dépenses administratives
• le rôle du / de la Junior Executive Assistant chez Healshape est essentiel pour soutenir la CEO et le Directeur financier dans diverses missions tout en fournissant un soutien global au Comité de Direction
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• assurer les règlements fournisseurs et le suivi des postes importants
• être le pivot au sein de l'équipe pour fournir des informations et une orientation
• organiser le traitement et l'archivage des factures
• maintenir un système de classement physique et informatique efficace pour les documents importants
• assurer le suivi des actions décidées par le Comité de direction
• suivre les dossiers RH des salariés et communiquer les éléments variables liés à la paie
• collaborer avec la CEO et le Comité de direction pour planifier et organiser des événements internes et externes
• gérer la communication interne et externe, y compris les appels téléphoniques et les adresses mails de l'équipe
• collaborer avec la CEO pour la diffusion d'informations sur l'entreprise sur le site internet et les réseaux sociaux
• assurer la gestion et l'entretien des locaux, y compris la sécurité et l'impact écologique
• coordonner les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la rédaction de documents et l'organisation des déplacements

Exigences

• la connaissance du monde médical, de la medtech ou des start-ups est un avantage
• expérience demandée : minimum 1 an dans un rôle similaire
• formation : Bac+2/Bac+3 en administration, gestion, ou domaine similaire

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• mettre en place et suivre des contrats qualité avec les sous-traitants
• planifier et gérer les audits internes et externes
• créer et mettre en place un Système de Management de la Qualité pour structurer les activités de la société
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• gérer le processus de qualification des fournisseurs
• assurer la maintenance et l’amélioration continue du SMQ
• conseiller et former sur de l’expertise AQ
• participer aux réunions de projet et rédiger des comptes rendus

Exigences

• minimum de 4 ans d’expérience de préférence dans le secteur pharmaceutique, la thérapie cellulaire ou le dispositif médical
• bonnes connaissances des normes et obligations applicables aux industries pharmaceutiques
• connaissance de l’ISO 13485, BPF et réglementations FDA
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• excellentes capacités de communication, d’intégration et d’organisation
• autonomie et bonne prise d’initiative
• enthousiasme
• état d'esprit start-up
• capable de gérer plusieurs priorités avec de nombreuses contraintes de temps
• formation Bac+5 dans le domaine du médicament, de l’ingénierie ou de la qualité