rigoureux , autonome, organisé et méthodique, vous savez travailler en équipe
assistanat managérial: 5 ans
doté d’un bon rédactionnel, vous avez une aisance relationnelle
titulaire d'un diplôme Bac+5, vous disposez d’une expérience de 5 ans dans le domaine de l'assistanat ou l'hôtellerie /tourisme
Responsabilité
le filtrage des appels téléphoniques
le secrétariat de la direction
au sein de la direction, sous la responsabilité du Président et du secrétaire général, vous les assisterez dans tous les domaines liés à leurs fonctions et dans toutes les missions qu'ils souhaiteront vous confier
rejoignez l'ICES, école universitaire vendéenne, en tant qu' Assistant de direction
la gestion des agendas du président et du secrétaire général
les réservations des manifestations extérieures organisées dans les locaux de l'ICES
le suivi des prestations de restauration et autres
la préparation et le suivi des réunions et la rédaction des comptes rendus des comités de direction et autres conseils auxquels vous participerez
assistant comptable
Rémunération
à partir de 21 500,00€ par an
Type de contrat
temps plein, CDI
Responsabilité
la facturation
le suivi et relances des dossiers financiers d’inscription
participez au budget prévisionnel
assurez la gestion comptable des encaissements
participez à l’élaboration des comptes annuels pour la partie ‘clients’
diffusez les informations relatives à la tarification
la préparation des dossiers de commission « droits universitaires »
affecté au service comptabilité/ressources humaines composé de 6 personnes, sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous garantissez la fiabilité des comptes clients
Exigences
rigoureux , autonome, organisé et méthodique, vous savez travailler en équipe
doté d’un bon rédactionnel, vous avez une aisance relationnelle
diplômé dans le domaine de la comptabilité/gestion, minimum BTS, vous disposez d’une expérience de 1 à 5 ans dans le domaine de la comptabilité et de la facturation
bac +2
comptabilité: 1 an
hôtesse d'accueil
La langue
anglais
Type de contrat
temps plein, CDI
Rémunération
à partir de 19 500,00€ par an
Exigences
pour réussir votre mission, vous devez avant tout avoir un sens développé du service et être dynamique, réactif , autonome et discret
d’un naturel souriant, vous avez une bonne élocution
concis , vous savez synthétiser
hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an
ponctuel et disponible
Responsabilité
réceptionnez les livraisons
assurez une présence physique et faîtes appliquer les règles mises en place au sein de l’établissement
gérez l’arrivée et le départ du courrier administratif
veillez au bon fonctionnement du matériel confié et de divers équipements
réalisez des travaux administratifs
transmettez des messages clairs et réorientez les demandes aux interlocuteurs cibles
vérifiez et approvisionnez les listes d’émargement en salle des professeurs
maîtrisez l’écoute, le questionnement et la reformulation
maître de conférences
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
Avantages
mutuelle
Responsabilité
sabrina COUGNAUD
vous assurez le suivi pédagogique de tout ou partie des étudiants relevant de votre champ académique
il s’agit d’un poste à temps plein en CDI de maître de conférences de l’ICES. A ce titre, vous exercez une activité d’enseignement et de recherche au sein de la Faculté de science politique et d’histoire
il s’agit d’un poste à temps plein en CDI de maître de conférences de l’ICES. A ce titre, vous exercez une activité d’enseignement et de recherche au sein de la Faculté de droit, d’économie et de gestion
vous participez aux réunions régulières du Conseil de Faculté et au conseil de perfectionnement des formations dans lesquelles vous enseignez
vous participez aux réunions régulières du Conseil de Faculté et au conseil de perfectionnement des formations dans lesquelles vous enseignez
le service d’enseignement est alloué annuellement, en principe au sein de la Faculté de science politique et d’histoire, éventuellement dans l’une des autres facultés
le service d’enseignement est alloué annuellement, en principe au sein de la Faculté de droit d’économie et de gestion, éventuellement dans l’une des autres facultés
Exigences
expérience Minimum 3 ans
vous êtes à l’aise avec le projet explicitement chrétien de l’ICES, en respectez les termes et, si possible, êtes en mesure de le porter dans le respect de la liberté de conscience des collaborateurs de l’ICES et de ses étudiants
vous prenez part au développement de la Faculté de science politique et d’histoire en proposant éventuellement la création de nouveaux parcours de formation, tant en licence qu’en master ou en formation continue
le poste exige une bonne capacité de travail. Compte tenu des cycles d’une année universitaire, l’activité est variable, intégrant des périodes de plus ou moins forte intensité
le goût du travail en équipe est indispensable tant au sein de la faculté de référence que dans les relations avec les autres responsables de l’établissement
vous prenez part au développement de la Faculté de droit, d’économie et de gestion en proposant éventuellement la création de nouveaux parcours de formation, tant en licence qu’en master ou en formation continue
docteur en droit privé, vous êtes enseignant-chercheur publiant, avec un goût prononcé pour la transmission et l’enseignement
vous prenez part au développement de la Faculté des lettres et des langues en proposant éventuellement la création de nouveaux parcours de formation, tant en licence qu’en master ou en formation continue
responsable marketing
Exigences
consignes de distanciation sociale
doté d’un très bon relationnel et d’un esprit d’équipe, vous savez créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés
vous maîtrisez les techniques et les outils marketing
vous savez utiliser un outil de CRM
vous maîtrisez les réseaux sociaux
vous avez d’excellentes qualités de communication à l’oral et à l’écrit
vous êtes créatif , autonome et capable de prendre des initiatives
sciences
Rémunération
à partir de 28 000,00€ par an
Type de contrat
temps plein, CDI
Responsabilité
conception et mise en œuvre du plan d’action marketing et commercial
animation et mise en œuvre des campagnes de marketing direct
À l’écoute de l’évolution du marché et des informations collectées sur le terrain, vous réalisez des analyses de marché. Vous concevez des études marketing et bilan de fin de campagne de prospection
collaboration à la mise en place de la stratégie digitale et web marketing
vous travaillerez au sein de l’équipe marketing-communication composée du directeur de la communication, du responsable Web/Vie étudiante, d’une chargée de communication et d’un chargé de communication et marketing en alternance
prospection sur le terrain : lycées, salons, conférences orientation
collaboration à l’animation des réseaux sociaux
coordination et mise en place des événements d’orientation
chargé de communication
Exigences
consignes de distanciation sociale
notions de base sur les logiciels de la suite Adobe et logiciel Canva
bon relationnel et esprit d’équipe
dynamique et ouvert, capable de prendre des initiatives
autonome et organisé
sciences
aisance à l’oral et à l’écrit
bac +3
Rémunération
à partir de 9 888,00€ par an
Type de contrat
temps plein, Apprentissage
Responsabilité
travail sur les campagnes de marketing direct auprès des prospects
participation à l’élaboration de la stratégie de communication de l’ICES sur les réseaux sociaux
participation à l’organisation et à l’animation des événements
vous travaillerez au sein de l’équipe marketing-communication composée du directeur de la communication, du responsable Web/Vie étudiante, d’une chargée de la communication et du responsable marketing et prospection
production de contenus et rédaction d’articles
vous pourrez être amené à exercer d’autres missions en support de l’équipe communication
présence dans les salons et les lycées
participation à la création des campagnes de publicités
comptable
Exigences
consignes de distanciation sociale
faire preuve d’initiative et d’autonomie
être rigoureux , organisé et réactif
faire preuve de polyvalence, de flexibilité
maîtrisez les outils bureautiques
avoir un bon esprit d’équipe
savoir gérer les priorités
bac +2
Type de contrat
temps plein, Apprentissage
Responsabilité
enregistrement comptable et révision des comptes
relance clients et recouvrement
préparation de la comptabilité analytique
participation au budget prévisionnel
suivi des dossiers du personnel
gestion et suivi administratif et financier des droits universitaires
selon les priorités du service, vous serez amené à travailler sur d’autres activités qui relèveront de votre compétence
suivi des tableaux de bord et outils budgétaires
assistant administratif
Type de contrat
temps plein
temps plein, CDI
temps plein, Apprentissage
Rémunération
22 000,00€ à 27 000,00€ par an
Exigences
être rigoureux , organisé , réactif
être rigoureux ,organisé
faire preuve d’initiatives et d’autonomie
faire preuve de polyvalence et de flexibilité
gérer la pression avec un sens de gestion des priorités et des échéances
posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse et d’analyse
faire preuve de polyvalence
avoir un bon esprit d’équipe
Responsabilité
demandez, collectez, saisissez et vérifiez les sujets
accueillez et assurez le suivi des étudiants/familles
organisez les entretiens individuels des prospects
mettez à jour les procès-verbaux
réalisez les transferts de dossiers universitaires
assurez la gestion et le suivi des dossiers Parcoursup