assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service de qualité
effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jour
gérer les agendas, organiser des réunions et prendre des notes lors des réunions
collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe
Exigences
une expérience administrative significative de deux ans dans un rôle similaire
une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite
secrétaire comptable
Responsabilité
gestion de la permanence du CSE
traitement et suivi du courrier et des emails entrants et sortants
effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
coordination et gestion de la billetterie
organisation et gestion des demandes de vacances adultes et vacances enfants
organisation et gestion de diverses activités sociales en fonction des orientations du CSE
suivi, préparation et saisie de la gestion comptable de l'ensemble des éléments liés aux activités du CSE
aider à la clôture des comptes
Exigences
une expérience administrative et comptable significative de deux ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un CSE
une connaissance des spécificités du fonctionnement des CSE serait un vrai plus
une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite
secrétaire de direction
Exigences
1 mois
Rémunération
sur 13 mois / selon profil Période d’essai : 1 mois
assistant de direction
Exigences
1 mois
Rémunération
sur 13 mois / selon profil Période d’essai : 1 mois
juriste
Responsabilité
veille juridique
suivi de dossiers juridiques
elaboration d’outils juridiques à destination des équipes internes
vous aurez donc pour mission d’assurer le traitement des activités juridiques de la structure en droit du travail, de participer comme soutien aux négociations, de répondre aux demandes internes…
la fonction consiste, dans le domaine d’activité qui lui est attribué, à préparer la réflexion et la prise de décision, à répondre aux besoins d’expertise, à concevoir ou à organiser des contenus de formation, à appuyer les représentant s au niveau national et international, à assurer le suivi des contentieux engagés par la Structure