assistant administratif
Responsabilités
- suivi, enregistrement et classement des factures d’achat
- validation et saisie des factures fournisseurs, mise à jour des prix
- standard, réception des livraisons
Voir plus +14 - gestion des stocks dans GMAO avec saisie des bons de livraison, entrées et sorties de marchandise et mise à jour du stock dans SAP
- mise à jour des informations dans les tableaux de bord de suivi des projets
- suivi des livraisons
- archivage sur réseau
- gestion des petits achats et suivi des livraisons
- gestions des bons de commande
- gestion des litiges fournisseurs
- création de codes projets
- création des fiches articles et fournisseurs, recherche de fournisseurs
- secrétariat divers
- création et suivi des commandes d’achat Groupe et hors Groupe pour les services Éoliens et Photovoltaïque
- calcul des révisions de de prix sur les contrats de maintenance
- création des fiches clients, suivi des dettes et livraisons, relances clients
- création des extensions de garantie dans SAP
Exigences
- bonne connaissance de traitement des factures
- expérience minimum de 2 ans en tant qu’assistante administrative et commerciale
- intermédiaire
Voir plus +16 - rigueur
- bon rédactionnel et une bonne communication orale
- autonomie, réactivité et dynamisme
- vous maitrisez le logiciel SAP ainsi qu’un CRM et vous êtes à l’aise avec la suite MS office
- minimum 3 ans d’expérience en un poste similaire
- professionnalisme et diplomatie
- bonne capacité d’adaptation et d’écoute
- excellent relationnel et sympathie
- bonne capacité d’analyse et d’organisation avec esprit d’initiative
- rigueur et organisation
- sens aigu de la satisfaction client interne et externe
- assistant administratif : 3 ans
- assistant administratif et commercial : 2 ans
- dynamisme et proactivité
- BTS/DUT ou Bac+3 en gestion des administrations, assistanat commercial, assistanat de manager ou gestion de PME PMI
- esprit d’équipe et ouverture d’esprit
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |