INSTITUT NATIONAL DU SERVICE PUBLIC

Responsabilités

• gwladys PERETTI
• concevoir et réaliser des supports de communication de différentes natures
• participer à l’animation éditoriale des sites internet et intranet et des réseaux sociaux
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• contribuer à la maintenance et à l’évolution fonctionnelle des sites internet et intranet en lien avec le prestataire externe
• activités
• il prépare et met en œuvre le budget des opérations de communication
• rédiger, produire, animer et actualiser des contenus pour les sites internet, l’intranet et les réseaux sociaux de l’établissement
• conditions d'exercice
• animer des sites web et des réseaux sociaux communautaires
• activités principales
• contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de l Institut en matière de formation continue
• participer à la définition de la stratégie de communication interne et externe en matière de formation continue et proposer des actions de valorisation de toutes natures
• adaptabilité et disponibilité en fonction des pics d activité
• taille de l équipe | 6 agents dont l agent recruté
• traiter des demandes courantes qui arrivent dans la boîte fonctionnelle du Pôle communication
• concevoir et mettre en œuvre toutes les actions opérationnelles de valorisation et de promotion des offres de formation continue
• animer, sur ces thématiques, les sites internet, intranet, les réseaux sociaux et le futur portail de présentation de l offre interministérielle de formation continue
• rechercher des contenus à valoriser ou des informations utiles à la rédaction de contenus de communication ou à la conception de supports de communication
• déplacements ponctuels à Strasbourg et sur des évènements à Paris ou en régions
• concevoir et organiser des évènements internes ou hors les murs pour valoriser l offre de formation continue et plus généralement l ensemble des activités de l Institut
• animer, faire vivre et dynamiser les réseaux professionnels et partenariats liés à la formation continue des cadres supérieurs de l État avec les différents ministères, au travers notamment d événements de toute nature
• être le correspondant, sur le site de Paris, pour toutes les questions relatives à la communication des projets de formation continue et des projets internationaux
• concevoir et réaliser des supports de communication imprimés, numériques et/ou audiovisuels et les plans de diffusion associés, notamment la newsletter interministérielle dédiée à la formation continue des cadres dirigeants de l Etat
• télétravail possible en fonction des contraintes de service
• animer et actualiser les sites internet et intranet
• participer, en appui aux autres activités du pôle, à la conception et à la réalisation de projets de communication interne et externe de différentes natures
• participer à l organisation et à la vie du pôle
• participation à la vie et à l’organisation du pôle
• participer à la vie et à l’organisation du pôle

Exigences

• diplôme requis | Licence en lettres modernes ou information et communication
• diplôme préparé | Master 1 ou 2 en communication ou design
• préparant un master 1 ou 2 en communication, vos qualités rédactionnelles sont reconnues
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• vous détenez idéalement une licence de lettres modernes
• une expérience professionnelle dans le domaine de la communication constituerait un atout
• expérience | Une expérience professionnelle d au moins 5 ans dans le domaine est attendue
• diplôme préparé | Master niveau 6
• savoirs
• connaissance des théories et maîtrise des techniques de l'information et de la communication
• domaine d’activité | Communication, web ou design
• bonne expression orale
• une expérience professionnelle dans ce domaine serait un atout
• savoir- être
• expérience Aucune expérience exigée
• esprit d équipe
• niveau de diplôme | Bac +5 en communication ou marketing digital
• diplôme requis | Bac + 3
• diplôme requis | Bac + 3
• capacité à travailler en réseau et en relations fonctionnelles
• adaptabilité et flexibilité
• capacité à rendre compte, et informer
• curiosité intellectuelle et appétence pour la nouveauté

Gains pour le poste chargé de communication

Responsabilités

• encadrer les responsables des concours et des cycles préparatoires
• assurer un rôle de conseil et d'assistance et former les agents à l'usage des méthodes et à leur application
• impulser et coordonner leurs actions
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• veiller à la sécurité juridique des opérations
• — Contribuer à la mise en forme et à la relecture des sujets
• participer à l’analyse des dysfonctionnements et à l'amélioration des processus en lien avec l’agent en charge du contrôle interne et travailler sur les données et les workflows
• piloter, coordonner et suivre les différentes phases des projets avec les services métiers RH, finances, achats en lien avec le département du système d’information et de l’innovation numérique : phase d’études en mode projet, mise en place et animation de l'équipe projet, suivi des prestataires, modélisation des processus métiers, planning, ressources utiles, évaluation des coûts et contrôle de l’avancement, de la recette et de la finalisation des projets jusqu’à atteindre les objectifs définis
• gérer des projets complexes dans un contexte d’innovation digitale et d’amélioration continue
• mettre en place et assurer le suivi des indicateurs de performance et de gestion de projets
• — Manager les responsables des concours et des cycles préparatoires, ainsi que les agents du pôle
• accompagner les services métiers
• dans un contexte de transformation, l’INSP recrute un nouveau talent
• participer à l'évolution des systèmes d'information pour les rendre compatibles entre eux
• — Instruire les dossiers des admissibles et procéder à la vérification des conditions requises pour concourir
• — Réaliser des statistiques et tableaux de bord en lien avec le périmètre d’activité
• assurer une veille technologique dans ses domaines de compétences
• activités principales
• en tant que Chef de Projet transformation vous aurez la charge, avec l aide des équipes du département formation continue , de l accompagnement des Ministères et établissements dans la mise en œuvre d actions de formation et de leur suivi
• rattaché directement au Secrétaire général, le chef ou la cheffe de projets méthode et outils pilote et anime un portefeuille de projets stratégiques et structurants de l’Institut
• concevoir et organiser les concours d’entrée et les épreuves de sélection pour l’accès aux cycles préparatoires au concours interne et au 3ème concours
• — Assister la cheffe du département, assurer sa suppléance
• il ou elle gère et conduit des projets, RH, finances, achats, formation en lien avec le département du système d’information et de l’innovation numérique, a en charge l’ingénierie applicative sur ces domaines, et accompagne les services métiers dans la déclinaison de ces projets
• accompagner les services métiers RH et finances dans l’expression du besoin pour des marchés publics, faire le lien avec le Département des achats et des affaires juridiques pour la rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques et participer au processus de sélection des prestataires en lien avec les experts de l’équipe
• — Etablir le calendrier des travaux relatifs à l’ensemble des voies d’accès et veiller à sa mise en œuvre
• apporter un appui, une expertise aux chefs de projets en termes d’outils, de méthode et de priorisation
• expertiser, conseiller et accompagner les services RH, finances et achats dans le choix de solutions ou applicatifs
• prendre en charge l’ingénierie applicative
• — Veiller à la sécurité juridique et au parfait déroulement - y compris - logistique des épreuves
• — Organiser la dématérialisation des copies et leur transmission aux jurys et correcteurs
• accompagner les équipes métiers dans le choix de logiciel SIRH et finances
• la cheffe ou le chef du département de la formation continue est chargé de piloter et coordonner la stratégie et le suivi de la mise en œuvre de la feuille de route de l INSP en matière de formation continue
• — Être force de proposition quant à l'optimisation des procédures
• créer des tableaux de bord et utiliser des outils de BI et en particulier power BI
• — Organiser le conditionnement des sujets et documents destinés aux centres d'examen
• travailler en étroite coopération avec l’ensemble du département et en relation avec les autres pôles de la direction ainsi que le secrétariat général et la direction des Stages
• — Recruter les membres de jury, participer aux réunions et délibérations. Constituer leur interlocuteur privilégié

Exigences

• L INSP est l opérateur central de la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l État
• L INSP met en place une plateforme numérique de formation, guichet unique pour répondre aux besoins de ses publics cibles
• enfin, si vous disposez d’une expérience dans un projet de transformation, cela pourrait constituer un atout
  Voir plus +4
• L INSP ancre cette offre de formation en territoires avec l appui des IRA et des PFRH
• vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles avérées, et vous saurez accompagner les services métiers au quotidien
• L INSP est tête de réseau des organismes de formation continue avec une gouvernance adaptée
• L INSP conçoit une offre de formation pour répondre aux besoins liés à la prise de poste des emplois fonctionnels ou de direction en lien avec les ministères, aux besoins des viviers constitués par la DIESE, aux accélérateurs de mobilité pilotés par la DIESE, aux besoins de montée en compétence des délégués ministériels à l encadrement supérieur

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• identification du poste
• identifier les zones de risques et contribuer à la cartographie du domaine juridique
• activités principales
  Voir plus +15
• — Contribuer à la cartographie des contrats
• contribuer à la cartographie des contrats
• participer à la rédaction des conventions de subventions et de coopération dans le cadre du décret n°2021-1556 du 1er décembre 2021
• — Recenser les textes institutionnels et internes, identifier les incohérences et faire des propositions d'amendement
• renforcer les clauses de propriétés intellectuelles en fonctions des missions attribuées à l INSP
• rédiger des notes, études et avis juridiques
• — Rédiger des notes, études et avis juridiques
• recenser les textes institutionnels et internes, identifier les incohérences et faire des propositions d'amendement
• positionnement hiérarchique Rattachement | Sous l autorité de la Cheffe de département des achats et des affaires juridiques
• contribuer à la maquette d'un recueil administratif
• réaliser un système de traitement des demandes de conseil et suivre des tableaux de bord
• — Contribuer à la maquette d'un recueil administratif
• — Réaliser un système de traitement des demandes de conseil et suivre des tableaux de bord
• venir en appui de l'équipe en cas de besoin
• — Venir en appui de l’équipe en cas de besoin

Exigences

• niveau de diplôme | Niveau 6, 7
• expérience | de minimum 1 an –Master en droit public ou équivalent
• niveau de diplôme | Niveau 6, 7 Master en droit public ou équivalent
  Voir plus +1
• expérience | Idéalement minimum 1 an d expérience minimum, mais le profil récemment diplômé motivé pourrait convenir

Gains pour le poste juriste

Responsabilités

• le technicien audiovisuel du site de Strasbourg assure l’assistance audiovisuelle pour la mise en œuvre d’événements et pour les visites officielles
• — Assister les utilisateurs dans l’appropriation des outils audiovisuels
• — Assurer l’installation et garantir le fonctionnement de ces équipements
  Voir plus +12
• — Assurer la fonction de régisseur des amphithéâtres et des salles
• → le pôle « services, infrastructure, sécurité, support »
• → le pôle « applications pédagogiques et métiers »
• — Assurer la gestion de plateformes numériques
• → le pôle « innovation numérique »
• — Réaliser des captations audiovisuelles et de prises de vues pour les besoins de l’Institut
• relations fonctionnelles
• — Prendre en charge des opérations de montage vidéo avec les membres du pôle
• la/Le technicien support audiovisuel travaillera en étroite collaboration avec les techniciens audiovisuels du site de Strasbourg et de Paris
• il travaillera également avec ses collègues du pôle et du DSIIN
• enfin, il travaillera avec tous les départements et pôles de l’INSP de manière transverse
• — Être force de proposition pour solliciter les différents services de l’Institut à demander des productions audiovisuelles dans le cadre de leurs activités

Gains pour le poste technicienne

Responsabilités

• participation à la mise en place, la gestion et la validation de l infrastructure
• gestion du parc matériel
• gestion de la partie infrastructure pour les projets informatiques de l institut
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• rédiger les protocoles, les procédures et la documentation à destination du support nécessaires au maintien en conditions opérationnelles des infrastructures systèmes et réseaux
• maintenir en conditions opérationnelles les infrastructures système, réseaux, et serveurs
• § Suivi d indicateurs et surveillance de l infrastructure et du réseau
• réalisation de la maintenance préventive, corrective et évolutive des applications et des systèmes informatiques
• documentation sur les incidents et leur résolution
• participation à la réalisation et à la gestion d audits de sécurité
• support et assistance aux agents, élèves et intervenants de niveau 2
• participation à l élaboration et au suivi des budgets
• veille technologique et proposition d’améliorations techniques et d’évolution du SI
• sensibilisation, accompagnement
• § Gestion des déploiements applicatifs et des systèmes de déploiement et des inventaires et cartographies
• administration du parc copieurs
• participation au traitement quotidien des incidents et des vulnérabilités du SI et gestion des crises SI
• § Equipements réseau, liaison internet et bande passante
• pilotage des projets de sécurité SI
• participation à des tests et maquettes dans le cadre de projets menés par le pôle
• mise en œuvre et suivi de la sécurité du système d'information en accord avec les objectifs définis par le RSSI
• § Documentation des aspects techniques réseau et infrastructure
• participation au maintien et évolution de la politique de sécurité du système d information de l institut, en lien avec le RSSI et le technicien en charge de la sécurité

Exigences

• vous êtes autonome dans le pilotage de projet, vous êtes rigoureux, vous détenez également le sens du service au public et des qualités relationnelles reconnues
• vous aimez travailler en équipe et avez le sens du résultat et de la performance
• vous avez des qualités humaines affirmées, vous disposez de réelles qualités d'écoute, d'analyse, de synthèse, de prise de recul et de communication
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• vous êtes issu d'une formation de type Bac +5 dans le domaine des systèmes d'information et du Numérique