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Responsabilités

• il participe à la préparation budgétaire et suit son exécution
• coordonne le contrôle interne et externe de la paie
• procède aux mandatements de la paye
  Voir plus +17
• etablit et met à jour les indicateurs
• calcule les déclarations de charges
• procède aux mandatements après liquidation des dépenses diverses
• participe à la préparation budgétaire
• direction / Service : Secrétariat Général / Service des Ressources Humaines
• effectue une veille juridique et procède, en relation avec le chef de projet SIRH, à la mise à jour des cotisations sur CEGID
• suit le budget et les dépenses de personnel
• il assure et coordonne le contrôle de la paie
• prépare et édite les éléments nécessaires au contrôle de la paie
• réceptionne, traite, transmet les demandes des agents relatives à leur carrière ou les documents liés à leur situation administrative et / ou personnelle
• elabore et suit les dossiers liés aux déclarations annuelles ou mensuelles
• prépare les pièces justificatives à la mise en paiement pour l’agent comptable
• prépare les pièces justificatives à la mise en paiement pour l'agent comptable
• il gère les déclarations annuelles et mensuelles
• il assure la gestion administrative, financière et sociale des agents du CNC
• etablit toutes les attestations nécessaires aux agents
• constitue et tient à jour les dossiers des agents

Exigences

• connaissances
• statut de la fonction publique et les statuts particuliers
• structure et fonctionnement de l’administration
  Voir plus +11
• catégorie : Catégorie 3 / Cadre B de la fonction publique
• etudes exigées
• connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des missions du CNC
• mobilité interne d'un agent titulaire de catégorie B ou contractuel de catégorie 3
• mobilité interne d’un agent titulaire de catégorie B ou contractuel de catégorie 3
• promotion d'un agent contractuel de catégorie 4
• esprit d'équipe
• rigueur
• promotion d’un agent contractuel de catégorie 4
• bac ou équivalent reconnu
• faire preuve de discrétion et de confidentialité

Gains pour le poste gestionnaire paie

Responsabilités

• assure le suivi de validation des ordres de missions des agents via le logiciel dédié
• assure le suivi et la gestion du prestataire voyagiste via sa plateforme dédiée qui est en cours de renouvellement
• assure les remboursements des frais avancés par les agents
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• réceptionne par mail ou par téléphone les demandes provenant des directions/services du CNC
• accompagne, en collaboration avec l adjoint la cheffe de département, les différents projets du service et participe à leurs mises en œuvre et à leurs évolutions
• rédige et met en forme courriers et notes de service, assure leur diffusion et leur suivi
• assure le suivi annuel des frais de déplacement par agent et réalise un bilan annuel
• analyse les besoins financiers avec l adjoint la cheffe de département et la cheffe de service
• est amené à participer aux réunions budgétaires
• assiste les chefs de départements pour la conception et l analyse de leurs marchés publics Gère une cartographie des achats Gère la totalité les bons de commande et factures du service
• apporte expertise et conseil aux gestionnaires du service et aux autres directions/services sur les questions relevant de son périmètre
• il/elle participe au suivi du budget et des marchés du service
• assure le traitement du courrier
• il /elle abonde les outils de reporting et contrôle
• réalise des reportings et focus
• qualité de service
• renvoie la notification de la prise en compte de la demande aux agents
• assure la formation de base des nouveaux agents et le suivi des incidents en qualité de référente des outils de frais de missions et déplacements
• transmet des informations et documents relatifs à l activité du service aux interlocuteurs internes et externes
• suit les interventions et renseigne si besoin les demandeurs
• il /elle est responsable de la gestion des frais de mission des agents du CNC
• peut être amené à rédiger des comptes-rendus de réunion
• définition d indicateurs d activité
• alerte en cas d anomalie et conseille sa hiérarchie les départements sur les orientations nécessaires au respect du budget
• assure la mise en place du nouveau marché voyagiste et notamment le déploiement de la nouvelle plateforme au sein du CNC, en faisant l interface avec le prestataire
• gestion budgétaire et reporting

Exigences

• très bonne capacité d analyse et de synthèse
• très bonne capacité rédactionnelle
• formation : BAC + 3 ou équivalent reconnu

Gains pour le poste chargé administration

Responsabilités

• gestion courante des inventaires : contrôle, saisie et valide l’ensemble des dépenses effectuées sur les comptes d’immobilisations corporelles et incorporelles
• suivi particulier : vérifie l’inventaire physique de l’ensemble des matériels présents dans les locaux du site parisien du CNC à Raspail et du site de Bois d’Arcy tout en accompagnant la mise en place du logiciel de suivi spécifique et son interface avec le logiciel de suivi comptable des immobilisations
• assure en appui de la chargée de mission aux cessions le suivi depuis leur notification jusqu’au règlement des oppositions reçues à l’agence comptable
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• assure le suivi de toutes les opérations liées aux cartes achats
• suivi des délégations de signatures du CNC
• en lien avec les départements de l’Agence comptable, il constitue des tableaux de bord retraçant l’activité comptable de façon périodique

Responsabilités

• il assure le déploiement, le maintien en condition opérationnelle et la surveillance des infrastructures matérielles et logicielles du Système d’Information
• il propose et met en oeuvre les évolutions d’architecture et les outils nécessaires à l’optimisation de la performance, à la cohérence et à la sécurité des infrastructures matérielles et logicielles du Système d’Information du CNC
• il administre les infrastructures matérielles et logicielles du Système d’Information
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• il participe à la sécurité des infrastructures et services du Système d’Information du CNC
• il assure un support de niveau 2 et 3

Responsabilités

• il/elle participe à la définition de la politique de la direction et la met en œuvre au niveau du service
• il/elle définit les objectifs opérationnels du service et concourt à leur réalisation
• il/elle est responsable du service dont il/elle encadre et anime l’équipe composée de 22 agents
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• il/elle conseille et accompagne les différents services et agents du CNC dans le cadre de son domaine d’expertise
• est responsable des moyens financiers attachés au service
• il/elle met en place une politique de contrôle, de suivi et d’évaluation du service et du secteur d’intervention
• il/elle définit les outils nécessaires à la réalisation de cette politique