assistant administratif
Responsabilités
- L’assistant exécute des actes administratifs et de gestion courante
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- préparation et organisation des réunions internes, externes et statutaires
Voir plus +16 - traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- assurer les prises de rendez-vous et préparer les déplacements
- participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle des élections
- gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
- prendre en charge des aspects logistiques
- de favoriser la formation et le perfectionnement du personnel d'encadrement nécessaire au bon déroulement des activités proposées
- classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- gestion du bâtiment du siège
- il assiste les directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité et organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- notre association dispose d'une quarantaine de centres temporaires et de quatre centres permanents / Neauphle-Le-Vieux / L'Epine / Levier ) qui accueillent également des classes de découverte, de nature, de mer et des groupes sportifs ou culturels toute l'année
- participer à la gestion administrative des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
Exigences
- baccalauréat / Niveau bac
- très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
Voir plus +11 - maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- sens des priorités
- connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- sens de l'organisation
- capacité à prendre des initiatives
- capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- disponible le week-end
- assistanat Administratif: 2 ans
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs
- animation: 1 an
Avantages
- mutuelle
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |