Les salaires sur les positions chez OGEC COLLEGE PRIVE ST JOSEPH
OGEC COLLEGE PRIVE ST JOSEPH recrute pour des postes:
secrétaire comptable
Exigences
vous connaissez, de préférence, le fonctionnement d'un établissement privé sous contrat
vous êtes en relation avec le personnel administratif et financier, les équipes pédagogiques, les familles et les élèves. Doté de qualités relationnelles et du sens su service, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
expérience dans un poste similaire vivement souhaitée
Responsabilité
vous participez à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des familles, des élèves et des visiteurs
vous effectuez les commandes de fournitures administratives
vous préparez la facturation et effectuez les relances comptables
vous préparez les plannings du personnel et effectuez la saisie des heures mensuelles
vous assurez la saisie comptable des factures, l'encaissement des chèques, le classement et l'archivage
sous la responsabilité de l'Attachée de gestion, vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers des familles et participez au secrétariat des familles/élèves
secrétaire
Responsabilité
classement
prise de rendez-vous
accueil téléphonique
accueil téléphonique et physique
accueil physique et téléphonique
facturation
archivage
gestion du courrier
Exigences
planifier des rendez-vous
accueillir une clientèle
exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
saisir des documents numériques
exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
réaliser la gestion administrative du courrier
classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Avantages
ordinateur portable
voiture de service
plan d'epargne
titres restaurants
plan epargne
mutuelle
salle de sport
remboursement transport
La langue
portugais
turc
espagnol
arabe
russe
néerlandais
allemand
anglais
agent de maintenance
Avantages
titres restaurants
participation aux benefices
interessement
plan epargne
mutuelle
tickets restaurants
ordinateur portable
voiture de service
Exigences
contrôler une installation électrique
exemple : travailler efficacement sans responsable
appliquer des gammes de peintures, vernis, enduits ou laques
capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres
rigueur
diagnostiquer une panne sur une installation
vérifier et entretenir l'installation sanitaire, de chauffage central et de production d'eau chaude
Responsabilité
installation, réglage et mise à niveau du matériel
rendre compte par écrit des interventions
actualiser des données techniques
pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires
respecter et faire respecter les normes Qualité, Sécurité, Environnement
remettre en service des installations
gestion de la disponibilité permanente du matériel
participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
La langue
espagnol
néerlandais
anglais
allemand
arabe
portugais
italien
assistante de direction
Avantages
tickets restaurants
plan epargne
titres restaurants
remboursement transport
interessement
voiture de service
mutuelle
voiture de fonction
Exigences
exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
réaliser la gestion administrative du courrier
organiser le planning d'un responsable, collaborateur
capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
filtrer des appels téléphoniques
exemple : travailler efficacement sans responsable
capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
Responsabilité
gestion des agendas
préparer et organiser des réunions
gestion du courrier
organisation des déplacements
gestion des notes de frais
accueil physique et téléphonique
réaliser la gestion administrative des contrats
dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci