Les salaires sur les positions chez OGEC COLLEGE PRIVE ST JOSEPH

OGEC COLLEGE PRIVE ST JOSEPH recrute pour des postes:

secrétaire comptable

Exigences

  • vous connaissez, de préférence, le fonctionnement d'un établissement privé sous contrat
  • vous êtes en relation avec le personnel administratif et financier, les équipes pédagogiques, les familles et les élèves. Doté de qualités relationnelles et du sens su service, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
  • expérience dans un poste similaire vivement souhaitée

Responsabilité

  • vous participez à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des familles, des élèves et des visiteurs
  • vous effectuez les commandes de fournitures administratives
  • vous préparez la facturation et effectuez les relances comptables
  • vous préparez les plannings du personnel et effectuez la saisie des heures mensuelles
  • vous assurez la saisie comptable des factures, l'encaissement des chèques, le classement et l'archivage
  • sous la responsabilité de l'Attachée de gestion, vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers des familles et participez au secrétariat des familles/élèves

secrétaire

Responsabilité

  • classement
  • prise de rendez-vous
  • accueil téléphonique
  • accueil téléphonique et physique
  • accueil physique et téléphonique
  • facturation
  • archivage
  • gestion du courrier

Exigences

  • planifier des rendez-vous
  • accueillir une clientèle
  • exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
  • saisir des documents numériques
  • exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
  • capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
  • réaliser la gestion administrative du courrier
  • classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Avantages

  • ordinateur portable
  • voiture de service
  • plan d'epargne
  • titres restaurants
  • plan epargne
  • mutuelle
  • salle de sport
  • remboursement transport

La langue

  • portugais
  • turc
  • espagnol
  • arabe
  • russe
  • néerlandais
  • allemand
  • anglais

agent de maintenance

Avantages

  • titres restaurants
  • participation aux benefices
  • interessement
  • plan epargne
  • mutuelle
  • tickets restaurants
  • ordinateur portable
  • voiture de service

Exigences

  • contrôler une installation électrique
  • exemple : travailler efficacement sans responsable
  • appliquer des gammes de peintures, vernis, enduits ou laques
  • capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
  • réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres
  • rigueur
  • diagnostiquer une panne sur une installation
  • vérifier et entretenir l'installation sanitaire, de chauffage central et de production d'eau chaude

Responsabilité

  • installation, réglage et mise à niveau du matériel
  • rendre compte par écrit des interventions
  • actualiser des données techniques
  • pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires
  • respecter et faire respecter les normes Qualité, Sécurité, Environnement
  • remettre en service des installations
  • gestion de la disponibilité permanente du matériel
  • participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

La langue

  • espagnol
  • néerlandais
  • anglais
  • allemand
  • arabe
  • portugais
  • italien

assistante de direction

Avantages

  • tickets restaurants
  • plan epargne
  • titres restaurants
  • remboursement transport
  • interessement
  • voiture de service
  • mutuelle
  • voiture de fonction

Exigences

  • exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
  • réaliser la gestion administrative du courrier
  • organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  • capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
  • filtrer des appels téléphoniques
  • exemple : travailler efficacement sans responsable
  • capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
  • capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser

Responsabilité

  • gestion des agendas
  • préparer et organiser des réunions
  • gestion du courrier
  • organisation des déplacements
  • gestion des notes de frais
  • accueil physique et téléphonique
  • réaliser la gestion administrative des contrats
  • dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci

La langue

  • tchèque
  • russe
  • anglais
  • thaï
  • arabe
  • néerlandais
  • allemand
  • coréen