assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux
lancer les appels d’offres auprès des prestataires
être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
assurer le suivi des contentieux
assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service
prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu
définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale
négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires
Exigences
gestionnaire: 3 ans
assistant administratif
Responsabilité
assurer l’accueil téléphonique de nos clients
réaliser des demandes d’intervention concernant la gestion courante
effectuer des tâches administratives diverses
assister le gestionnaire pour le suivi et la réalisation des demandes d’interventions et des demandes de devis au travers d’un outil de suivi
assister le gestionnaire pour la préparation des réunions des Conseils Syndicaux et Assemblées Générales
Exigences
idéalement expérimenté en administration de biens et plus particulièrement au métier de syndic, le postulant justifiera à minima une compétence / expérience dans un poste administratif
secrétaire
La langue
italien
anglais
Responsabilité
vous serez en charge de la gestion de l'accueil, du standard, de la rédaction de courriers
vous serez aussi amenée à effectuer le back office de l'agence immobilière