mettre en œuvre la coordination opérationnelle avec l’ensemble des maitres d’ouvrages présents dans votre secteur
S’assurer du respect du programme et des procédures de son secteur
de formation supérieure , vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience en conduite d’opérations de projets complexes de bâtiments ou d’infrastructures publics ou privés
vous connaissez les règlementations relatives aux ERP et maîtrisez les marchés publics
animer et coordonner l’ensemble des partenaires
dynamique, disponible et motivé , votre polyvalence et votre intelligence relationnelle et politique seront des atouts pour le poste
piloter le planning et les phasages inter-MOA à l’aide des jalons critiques en lien avec les AMO, OPCIC, PMO, MOA, suivre l’avancement des travaux
véritable chef de projet « ensemblier », vous adoptez une approche intégrée dans la conduite des projets qui vous sont confiés
Responsabilité
vous êtes rattaché à un chef de projet responsable du secteur et travaillez en lien avec lui
au sein de la Direction de la maitrise d’ouvrage, et rattaché à la Direction de projet du Cluster des Médias, vous avez en charge la coordination opérationnelle des intervenants et des projets pour l’ensemble des opérations d’aménagement dans la zone de l’Aire des Vents
cette coordination d’aménageur s’applique sur un périmètre de travaux de MOA d’un montant d’investissement d’environ 90 M€
directeur
Exigences
management d'équipe
parfaite maitrise de la sécurité des systèmes d’informations
cybersécurité
leadership et esprit d'entreprise
expérience Minimum 10 ans
adaptabilité et Flexibilité
analyse et Synthèse
vous disposez de la formation EBIOS Risk Manager
Responsabilité
valentin Bel
piloter la politique sécurité des systèmes d'information
définir la stratégie du SI
pilotage et accompagnement de l’organisation dans la conduite du changement
définir, adapter et mettre en œuvre des processus, procédures et protocoles informatiques afin d'optimiser l'organisation des flux informatiques au sein de l'entreprise
piloter le schéma directeur et le plan d'urbanisation du SI
assurer un plan de continuité
définir le modèle d’évaluation et d’évolution des processus
hôte d'accueil
Rémunération
20 000,00€ à 25 000,00€ par an
22 000,00€ à 25 000,00€ par an
Type de contrat
temps plein, CDD
Exigences
vous êtes dynamique, rigoureux, ponctuel, souriant, vous avez un très bon relationnel. Vous maitrisez les outils bureautique
poste basé au 18 rue de Londres; Paris 9
de niveau Bac/Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience similaire en tant qu'hôte d'accueil ou en assistanat
hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an
date de début prévue : Immédiatement
Responsabilité
standard, gestion et traitement des appels téléphoniques
suivi des fournitures
gestion et enregistrement du courrier entrant et sortant
gestion et préparation des salles de réunion
commande de plateaux repas
commande de taxis et de coursiers
appui dans les préparations des différentes instances
accueil physique
chargé de développement
Type de contrat
temps plein, CDI
Rémunération
35 000,00€ à 45 000,00€ par an
2 900,00€ à 3 750,00€ par mois
35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Responsabilité
pilotage, Gestion administrative et optimisation financière du plan de formation
mettre en œuvre le plan de formation
assurer le suivi des tableaux de bords et KPIs
assure la gestion de la facturation sur son périmètre : création des demandes d’achat, suivi des factures, …
contribuer à mener la campagne de recueil des besoins de formation
gestion des conventions de stage et contrat d'alternance
appui à la gestion des factures relatives au service RH
au besoin relancer les appels d'offres formations
assistant de gestion
Exigences
une expérience au sein d’un établissement public serait un plus
la connaissance du secteur de la construction et de la maitrise d’ouvrage serait un plus
vous êtes rigoureux, réactif, souple, vous savez prendre des initiatives
vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle
le travail d’équipe est important pour vous
vous êtes en capacité d’exercer des reporting dans un contexte complexe, évolutif et exposé
vous maitrisez les outils Outlook et la Suite office
la direction des programmes de la SOLIDEO assure la supervision de l'ensemble ouvrages qui seront bâtis pour les jeux de Paris 2024
Responsabilité
§ Préparation des Conseils d’administration de la SOLIDEO : Point d’atterrissage des productions des RP , lien avec le pôle assistante du Directeur Général, tenue du planning
§ Aides transversales à l’organisation de l’équipe : Comptes-rendus des réunions d’équipes et des forums supervision
suivi des facturations, lien avec l’agence comptable
§ Préparations de présentations variées relative à l’activité de la direction
participation au suivi de l’avancement des marchés de la supervision
suivi des circuits de validation des services faits, liens avec le service financier et l’agence comptable
§ Secrétariat de la supervision : montage des réunions de la direction des programmes, assistance aux responsables de programme, archivage général de la direction et organisation de son process, gestion des courriers, relation et coordination avec le pôle assistantes de la direction générale
comptable
Responsabilité
assurer le rapprochement des factures avec les engagements juridiques / pièces des marchés et services faits
procéder au contrôle des factures réceptionnées ; renvoyer les factures non conformes
procéder aux contrôles permettant de constater la validité de la dépense et de valider la demande de paiement
vérifier la correcte imputation comptable et de l’affectation de la dépense au bon fournisseur
viser les dossiers de paiement transmis à l’Agence comptable
contribuer au respect des procédures
mettre à disposition les factures à la demande des services de l’établissement
la SOLIDEO s’est dotée en mars 2018 d’un service facturier auquel ont été déléguées plusieurs missions, sous l’autorité de l’agent comptable de l’établissement
Exigences
vous avez une bonne connaissance des marchés publics et de leurs implications en matière comptable
rigoureux, organisé et méthodique, vous disposez de réelles qualités relationnelles
expérience dans le poste : minimum 5 ans
profil recherché De formation initiale à partir de BAC+2, vous maîtrisez parfaitement les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
juriste
Rémunération
A négocier
Type de contrat
FULL_TIME
Responsabilité
participer à l’élaboration de la politique d’achats et des procédures associées
identifier, anticiper et gérer les risques associés aux marchés
au sein de la direction juridique, le juriste aménagement, urbanisme, environnement assure une mission de conseil et d’assistance auprès de la direction générale et des directions opérationnelles de l’établissement en vue de sécuriser juridiquement l'ensemble de ses activités
veiller au respect des règles législatives et réglementaires
assiste la direction générale et les opérationnels dans le montage d'opérations
préparer les commissions d'appel d'offres et jurys
le juriste intervient dans la mise en place et le suivi des procédures judiciaires et assure notamment la gestion des dossiers précontentieux et contentieux de l’établissement, en relation avec les prestataires qui conseillent et assistent l’établissement, et réalise le suivi des tableaux de bord des contentieux
apporte une assistance juridique lors des réunions avec des partenaires extérieurs