TRANSPORTS INTERNATIONAUX

L'entreprise recrute-t-elle pour ce poste ?

Responsabilités

• vous participez aux travaux de gestion financière
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• archivage
• vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement
• vous avez la nationalité française
• classement
• vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat
• accueil physique et téléphonique
• vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des visiteurs et intervenants de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs, …
• vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel
• accueil téléphonique

Exigences

• rigueur
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• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• assurer un accueil téléphonique
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• réaliser la gestion administrative du courrier
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• gestion administrative
• constituer des dossiers administratifs
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude

Avantages

• carte carburant
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• mutuelle
• titres restaurants
• voiture de service
• tickets restaurants
• voiture de fonction
• remboursement transport