excellente présentation, sens du service, courtoisie, sourire, réactivité, organisation
agent d'accueil standardiste ou similaire: 1 an
Responsabilité
accueil usagers : Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception / Opérer une gestion dynamique des flux des publics / Mettre en relation l'ensemble des services accueillant les usagers avec ces derniers
qualifications requises pour ce poste : Accueillir un usager / Étudier une demande d'usager / Assurer un accueil téléphonique / Orienter les usagers selon leur demande
accueil téléphonique : Accueillir, renseigner et orienter les appels téléphoniques entrants au standard / Prendre et transmettre les messages Tâches administratives : Exploiter, à partir de l'outil électronique, des courriers non identifiés pour la ventilation auprès des services aux collaborateurs concernés / Frappe de courriers divers
agent administratif
Type de contrat
temps partiel, CDD
Rémunération
774,00€ /mois
Exigences
aisance informatique, discrétion, organisation
agent administratif ou similaire: 1 an
Responsabilité
missions GED : Assurer la gestion électronique de documents pour l'ensemble des services / Réceptionner et préparer les documents /Numériser les documents à l'aide des outils dédiés / Affecter les fichiers numérisés selon l'arborescence du logiciel / Vérifier et contrôler les traitements réalisés et la bonne qualité des images numérisées
diverses tâches de secrétariat : Accueil téléphonique / Traitement du courrier / Classement / Remplacements ponctuels à l'accueil
technicien
Rémunération
847,00€ à 900,00€ /mois
Type de contrat
temps partiel, CDI
Exigences
expérience en paie indispensable
médiateur
Rémunération
2 473,00€ /mois
Type de contrat
temps plein, CDI
Exigences
médiateur ou similaire: 3 ans
secrétaire
Rémunération
1 537,00€ à 1 600,00€ /mois
816,00€ /mois
1 549,00€ /mois
selon CCNT du 15/03/1966
775,00€ /mois
Type de contrat
temps partiel, CDD
temps plein, CDD
temps partiel, CDI
Exigences
baccalauréat / Niveau bac
discrétion, autonomie, disponibilité, rigueur et bonne connaissance de l'outil informatique
diplôme : Diplôme en secrétariat exigé
secrétariat: 1 an
Responsabilité
suivi administratif des associations adhérentes - Suivi des dossiers de la Médaille de la Famille - Suivi de l'ensemble des représentations et mandats - Préparation et présence à l'assemblée générale de l'UDA
placée sous l'autorité de la Chargée de projets et de développement, en coordination avec le Directeur Général et la Présidente, elle assurera les missions suivantes
secrétariat de l'institution - Traitement des listes d'adhérents des associations familiales (gestion logiciel ADHELIS
la secrétaire devra être en mesure de gérer les priorités et sera notamment chargée d'exécuter les tâches suivantes : accueil physique ou téléphonique du public, diverses tâches administratives et bureautiques
missions : Accueil téléphonique (prendre, diffuser et relayer les messages aux personnes concernées, prendre les rdv pour les mandataires, relever les messageries vocales / Tâches administratives et bureautiques (Assurer, en lien avec le mandataire, l'ouverture et le suivi administratif du dossier de l'usager ainsi que la saisie des grilles informatiques du logiciel métier, traitement des courriers et rapports, traitement des bons d'achat, constitution des dossiers informatiques et papier, tenue du dossier et son actualisation, suivi des échéances inhérentes au dossier de l'usager, sous la responsabilité du mandataire, suivi des remboursements et rapprochement des dépenses en matière de frais de santé, classer et archiver les documents administratifs, travailler en binôme avec une autre secrétaire pour assurer la continuité de service
elle sera en lien à la fois avec les majeurs protégés, les partenaires mais aussi les familles afin de donner un premier niveau de réponse et/ou prendre les messages
gestion de l'annuaire institutionnel - Suivi de la commission de contrôle - Suivi des instances légales - Accueil téléphonique Expérience souhaitée dans le domaine associatif