planification des réunions et déplacements, en assurant la coordination
Zone de voyage
déplacements : Ponctuels Zone régionale
déplacements : Ponctuels Départemental
assistant de direction
Rémunération
28 - 30 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
Avantages
tickets restaurants
mutuelle
Exigences
vos capacités d’analyse, de synthèse, de transmission d’information, vous permettent d’être efficace dans votre métier
cela contribue notamment à notre image véhiculée auprès des partenaires, institutionnels et usagers
vous savez faire preuve de discrétion et de neutralité politique au quotidien
vos qualités d’écoute, d’adaptation, de réactivité, d’application de process, de priorisation et d’organisation notamment lors des pics d’activités vous permettent d’être autonome dans le poste et de réussir dans vos missions
vos qualités rédactionnelles, votre capacité à concevoir et produire des données, votre orthographe irréprochable et votre maîtrise de la langue française vous permettent de produire des écrits et présentations sans fautes et sans besoin de supervision
Responsabilité
vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, vous participez au bon fonctionnement de l’environnement de travail et vous assurez le traitement administratif …
vous gérez le suivi administratif de dossiers de formation , le suis des présences et des frais en lien avec le Responsable formation
vous participez au processus de désignation , vous mettez à jour les fichiers administrateurs et mandats, gérez les échéances, gérez les courriers et dossiers …
vous œuvrez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et la Responsable Comptable de l’Union