en cas d absence du responsable de Service Support, prendre en charge le suivi de l activité
assurer un reporting régulier auprès du Responsable de Service et des responsables de comptes
vous avez en charge le suivi des clients « Grands comptes »
détecter, analyser et comprendre les besoins métiers des clients dont vous avez la charge
en poste au sein de la direction des Services et Clients, vous dépendez et êtes en back up de Nathalie, la Responsable Service Support et Formation
assurer le suivi des sujets transverses auprès de la direction
instruire les demandes urgentes ou complexes émanant des clients dont vous avez la charge
identifier le responsable ou le chemin de résolution de demandes nécessitant une analyse spécifique
assistant de direction
Rémunération
A partir de 32 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
Avantages
mutuelle
Responsabilité
réaliser des lettrages de comptes clients et fournisseurs
réaliser le suivi des créances clients et procéder à des relances mensuelles
organiser l agenda de la Direction Générale et certaines réunions du COMEX
réaliser la facturation des clients d une de nos entreprises
saisir les factures fournisseurs dans la comptabilité Sage, codification comptable sur la facture fournisseur et calcul éventuel de charges, suivi des factures
procéder à la saisie et au suivi des comptes et réaliser de rapprochements bancaires
organiser les instances selon les statuts et contraintes : organisation de la salle, envois préalables des convocation et documents, vérification du quorum, réalisation des PV de réunion
participer aux travaux d arrêtés comptables
Exigences
vous avez une expérience sur un poste similaire
vous êtes familiarisé.e avec la comptabilité
vous avez une formation en droit et/ou assistanat de direction et/ou de comptabilité
vous avez au moins dix ans d'expériences et souhaitez gagner en autonomie sur un poste polyvalent, où rigueur d exécution et relations interpersonnelles sont très importants
envoyez-nous votre candidature , nous prendrons contact avec vous sous une semaine
vous êtes une personne très rigoureuse et organisée ?
vous avez de réelles compétences relationnelles ?
vous êtes autonome, proactif.ve ?
secrétaire médicale
Responsabilité
accueille et renseigne les patients, planifie les activités et assure le suivi administratif du cabinet médical