assistant administratif
Responsabilités
- accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'informations
- gérer l'envoi et la réception du courrier
- répondre aux demandes d'informations des étudiant s et transmettre les demandes spécifiques aux responsables concernés
Voir plus +27 - assurer la mise à jour des données des bases ou fichiers sur les logiciels indiqués
- identifier et transmettre l'ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les délais compatibles avec le niveau d'urgence
- saisir les coordonnées des étudiant s sur le CRM
- il/ Elle effectue la saisie, le contrôle et le transfert des éléments de suivi de l'activité du campus
- contribuer à l'organisation des évènements internes du campus
- L'Assistant Administratif assure l'accueil physique et téléphonique
- assurer un accueil téléphonique ou physique de qualité et conforme à l'image de l'école
- fixer le rendez-vous soit avec le CF, soit avec le N+1
- envoyer les bulletins de notes
- filtrer, prendre les messages et/ou orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs
- rédiger et envoyer les courriers aux tuteurs
- saisir ou mettre à jour tout fichier ou données nécessaires au bon fonctionnement de l'école
- créer les codes d'accès aux tests
- renseigner tous les éléments administratifs dans le CRM
- recueillir et transmettre au service pédagogique tous les éléments relatifs à la gestion des absences des élèves
- assurer la gestion administrative et logistique des salons
- saisir et mettre à jour le CRM la base prospect après les salons
- assurer la relation avec les parents et/ou les étudiant s et répondre à toutes leurs questions
- traiter les documents relatifs à la sécurité sociale des étudiant s
- contribuer et participer à l'organisation des salons et JPO
- il/ Elle traite, exploite, suit et coordonne les flux d'informations relatifs au suivi des étudiant s nécessaires au bon fonctionnement de l'école
- editer les feuilles de présences et effectuer les mises à jour
- pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en oeuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive
- accueillir les étudiant s venant passer les tests planifiés
- répondre aux questions/sollicitations des étudiant s
- réceptionner les dossiers de candidatures et les transmettre au N+1
- editer et transmettre les attestations de scolarité demandées par les étudiant s
Exigences
- classer des documents
- planifier des rendez-vous
- établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Voir plus +14 - accueillir, orienter, informer une personne
- archiver des dossiers et documents de référence
- gestion administrative du courrier
- modalités d'accueil
- normes rédactionnelles
- renseigner, mettre à jour une documentation technique
- suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- utiliser les outils bureautiques
- maitrise de l'outil téléphonique
- connaissances en techniques commerciales
- fiabilité
- excellent relationnel
- excellente expression orale et écrite
- polyvalence
bon classement - l'entreprise a reçu de bonnes notes sur notre site
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
| ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
| EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |