assistante administrative
5 fois dans les derniers 156 jours, dernièrement 2022-09-12
Responsabilités
- support à la Production
- assurer l'enregistrement des courriers de résiliations clients et insérer la correspondance dans Salesforce
- traiter et intégrer les données sur des opérations
Voir plus +17 - vérifier, structurer et traiter les données fournies par les clients
- contacter les clients qui ont résiliés pour identifier les causes
- mise à jour des documents supports
- réaliser leur intégration
- gérer et transférer des appels
- paramétrer la solution logicielle et effectuer la recette opérationnelle
- assurer le lien entre les autres services et le service commercial
- au sein du service Back Office et rattaché au Responsable de service, vous assurez la réalisation d'actions définies sur des opérations et effectuez la recette opérationnelle de la solution logicielle
- préparer des matériels de vote et des supports à destination des utilisateurs puis valider les bons à tirer
- procéder aux vérifications avant livraison au client
- création et mise à jour de documentations et de procédures
- elaboration de fiches d'identifications de matériels
- programmer des campagnes d'envois de masse
- vérifier l'intégration et tester le système de vote
- être support aux équipes de vente sur la rédaction des devis et appels d'offres
- contribuer à la recette logicielle en assurant des homologations des solutions
- assurer l'enregistrement le suivi des matériels vendus dans Salesforce +fichier traçabilité
Exigences
- accueillir une clientèle
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- planifier des rendez-vous
Voir plus +17 - réaliser la gestion administrative du courrier
- saisir des documents numériques
- enregistrer les données d'une commande
- outils bureautiques
- renseigner un client
- réceptionner les appels téléphoniques
- vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- utilisation d'outils collaboratifs
- réaliser une gestion administrative
- définir des besoins en approvisionnement
- mettre à jour une documentation technique
- orienter les personnes selon leur demande
- rigueur et polyvalence
- qualités personnelles et savoir faire
- télétravail possible / prime télétravail / tickets restaurant
- nous recherchons un profil ayant une formation dans l'assistanat commercial ou équivalent
- bon relationnel, Rigueur, Faire preuve d'autonomie, Capacité d'écoute et de conseil, Travailler en équipe, Savoir rédiger, synthétiser, analyser, Disponibilité, Confidentialité à respecter, Apprécier les environnements numériques et les nouvelles technologies
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |