assistante administrative
8 fois dans les derniers 125 jours, dernièrement 2020-03-13
Responsabilités
- accueillir les clients , conseillers dans le choix des matériels
- participer aux actions de prospection et fidélisation ( contact téléphonique des clients et prospects
- négocier et défendre les prix de location
Voir plus +39 - gestion documentaire
- établir les offres commerciales et les contrats de location
- recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions, constituer les dossiers
- enregistrer les demandes clients et les offres verbales sur le support dédié
- relever et traiter des dysfonctionnements, proposer des solutions
- enregistrer et mettre à jour des interventions et s'assurer de leur confirmité
- aide à l'analyse et au traitement des réclamations clients avec la conduite d'activité
- vérifier et enregistrer les demandes clients et les refus clients
- création de comptes et applications associées
- remplissage des outils clients
- enregistrer et préparer les éléments de rémunération et de facturation
- supervision du traitement des visites terrain
- contrôler les données de Facturation et données clients
- demande de cautions bancaires en lien avec le juridique et la trésorerie
- rédaction des contrats de sous-traitance
- assiste le responsable d'affaire dans la préparation des points de gestion ou les points FICLI
- contrôler et valider les comptes rendus d'interventions des techniciens
- planifier les interventions techniques et optimiser le plan de charge des techniciens
- renouvellement annuel des comptes
- planification / Mise à jour des suivis opérationnels
- relancer les clients
- contribue au maintien des bonnes relations commerciales avec le client
- réalise les reportings et les synthèses adéquates
- reprise de rendez-vous clients suite aux échecs de production
- MAJ des applications en lien le client
- suivi de la Facturation
- assurer le réapprovisionnement , le marchandisage et les inventaires
- facturer et clôturer les interventions
- mise a jour des suivis financiers
- coordination des taches
- suivi des retours d'agréments clients
- réalisation des appro , et lancement des contrats de sous traitance
- suivre et coordonner l'action des équipes techniques
- gestion du planning des ressources et du plan de charge
- traitement des dysfonctionnements
- assurer un reporting périodique des interventions techniques
- garantie la Fiabilité des informations disponibles dans les outils internes et clients
- saisi des commandes
- S'assurer de la conformité des dispositions contractuelles en lien avec le service juridique
Exigences
- vous avez faire preuve d'autonomie et de rigueur
- vous devez maîtrisez les outils informatique
- la gestion de production et le traitement des appels sont des responsabilités que vous connaissez et avez pratiqués
Voir plus +11 - vous maîtrisez les outils de bureautique et vous savez vous adapter facilement aux logiciels internes
- poste à pourvoir de suite
- vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation
- poste évolutif
- doté de qualités relationnelles, vous êtes force de proposition
- collecter les documents pré requis à la création des sous-traitants sous les SI dédiés
- pose à pourvoir de suite
- de formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement administratif technique
- de formation BAC+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
- de Formation Bac à Bac +2 , vous disposez d'au moins deux années d'expériences sur un poste similaire
- de Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat , vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |