ADAPEI PAPILLONS BLANCS D ALSACE

Responsabilités

• avoir un rôle d’interface et de relais entre la direction et l’équipe et entre l’équipe et les familles
• garantir et participer à l’élaboration du projet personnalisé pour chaque personne accueillie, en assurer le suivi et la coordination avec l’équipe pluridisciplinaire
• faire partie intégrante de l’équipe de cadres et participer aux orientations stratégiques du pôle et à son organisation
  Voir plus +46
• construire le projet d’établissement et piloter sa mise en œuvre dans un contexte de transformation de l’offre
• mettre en place les indicateurs et tableaux de bord
• être responsable de la gestion économique et budgétaire des domaines qui vous sont délégués
• mettre en œuvre les décisions de l’association selon les consignes de la Directrice
• piloter la mise en œuvre du projet d’établissement
• mener des entretiens annuels des salariés
• accompagner la construction d’une offre d’accompagnement technique et de formations professionnelles
• mettre en place et mener des entretiens annuels des salariés, participer aux recrutements
• savoir mettre en place et suivre les indicateurs d’activité et produire les tableaux de bord
• participer à la démarche qualité de l’établissement
• assurer le suivi administratif des dossiers des usagers en lien avec le secrétariat
• être responsable de la gestion économique et budgétaire des domaines qui lui sont délégués
• coordonner les actions des équipes éducatives, pluridisciplinaires et des intervenants extérieurs et garantir la coordination avec les partenaires extérieurs
• participer au recrutement des nouveaux salariés
• veiller à la coordination et à la concertation avec les familles/représentants légaux et intervenants extérieurs
• sous l'autorité du directeur délégué du pôle, vous serez garant du suivi de l'accompagnement des adolescents et jeunes adultes accueillis conformément aux cadres législatifs et réglementaires
• sous l’autorité du directeur délégué du pôle, vous serez garant du suivi de l’accompagnement des adolescents et jeunes adultes accueillis conformément aux cadres législatifs et réglementaires
• favoriser la scolarisation inclusive en développant une Unité d’Enseignement Externalisée
• promouvoir l’autodétermination des personnes et favoriser les actions inclusives
• élaborer avec la Directrice d’établissement le bilan annuel d’activités
• elaborer avec la Directrice adjointe de l’établissement le bilan annuel des activités
• la gestion administrative et budgétaire
• participer à l’identification des besoins et proposer les investissements
• sous l'autorité du Directeur de Pôle et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement il/elle sera garant du suivi de l'accompagnement des enfants/adolescents et jeunes adultes accueillis conformément aux cadres législatifs et réglementaires
• assurer le lien avec les services centraux ainsi que les autres établissements de l’association
• organiser les parcours d’admission et de sortie, participer à la commission d’admission
• développer des partenariats autour de l’emploi en milieu ordinaire ou protégé et de la formation professionnelle
• mettre en place et mener les entretiens individuels et professionnels annuels des salariés
• veiller à la qualité du suivi de la prise en charge et du respect de la personne handicapée
• participer aux astreintes des établissements et services de l’Association
• encadrer, animer et soutenir le travail des équipes, animer les réunions d’équipe
• mettre en place et mener des entretiens annuels des salariés
• rechercher de nouveaux terrains d’application afin de diversifier l’offre autour de l’emploi
• être force de proposition pour développer de nouveaux ateliers techniques
• coordonner l’action de l’équipe pluridisciplinaire et des intervenants extérieurs
• développer, consolider et formaliser un réseau de partenariat
• au sein d'une importante association parentale regroupant 1400 professionnels ayant pour mission d'accompagner plus de 2500 personnes en situation de handicap, vous évoluerez sous la responsabilité directe du Directeur Délégué du 68 et en lien étroit avec le Responsable du site EA de Colmar dans le cadre de votre mission de chef de projet formation
• promouvoir l’autodétermination des personnes et leur place dans tous les dispositifs de droit commun
• développer, consolider et formaliser un réseau de partenariat dynamique
• coordonner l’action des équipes éducatives, pluridisciplinaires et des intervenants extérieurs
• veiller à la coordination et à la concertation avec les familles/représentants légaux
• veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• assurer la mise en œuvre et coordonner les diverses activités des services dans le respect des valeurs de l’association, du projet associatif et du projet d’établissement
• organiser l’accueil des stagiaires et des alternants
• garantir le respect des règles éthiques et techniques définies par le projet associatif et le projet d’établissement
• elaborer et suivre les plannings des professionnels, gérer les remplacements

Exigences

• mettre en oeuvre des actions de communication interne
• organiser le travail d'une équipe
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  Voir plus +27
• concevoir et gérer un projet
• recueillir et analyser les besoins client
• animer, coordonner une équipe
• actions socioéducatives collectives
• stratégies de communication externe
• gérer et animer des équipes
• avoir une bonne connaissance du public accompagné
• avoir goût prononcé pour le développement de partenariats, le travail en réseau et les dispositifs innovants
• avoir goût pour le travail en réseau et les dispositifs innovants
• avoir une expérience dans le montage de projets, la recherche de fonds, la formation professionnelle
• connaître les processus de gestion et de pilotage des projets
• qualités d’organisation et de rigueur dans les actions menées
• avoir des capacités de négociation
• capacités à gérer son temps de travail
• savoir conduire le changement
• force de proposition dans l’élaboration des outils pédagogiques et d’évaluation
• connaître les procédures de gestion et de pilotage des projets
• titulaire obligatoirement du CAFERUIS avec une expérience professionnelle de minimum 5 ans en tant que chef de service idéalement en MAS
• être force de proposition dans le développement des prises en charge et le fonctionnement de l’établissement
• etre force de proposition dans le développement des prises en charge et le fonctionnement de l’établissement
• obligatoirement titulaire du CAFERUIS ou équivalent avec une expérience professionnelle de minimum 5 ans en tant que chef de service, avec une formation initiale d’infirmier ou d’éducateur spécialisé
• déplacements à prévoir
• avoir une bonne connaissance du polyhandicap, des problématiques liées au vieillissement et des troubles associés
• formation de cadre intermédiaire de niveau 6 avec une expérience professionnelle dans le management. Idéalement, professionnel du médico-social ayant une expérience significative dans le domaine de l’enfance et/ou du handicap
• avoir une bonne connaissance du handicap mental, des problématiques liées au vieillissement et des troubles associés. Une bonne connaissance de la prise en charge des TSA est souhaitée
• vous avez envie de vous investir au sein d'une importante association parentale dynamique et participer à la mise en œuvre d'un projet novateur d'accompagnement préprofessionnel de jeunes en IMPRO ? Rejoignez notre équipe de cadres et participez aux orientations stratégiques de notre pôle et à son organisation
• vous avez envie de vous investir au sein d'une importante association parentale dynamique et participer à la mise en œuvre d'un projet novateur d'accompagnement de jeunes en IMPRO ? Rejoignez notre équipe de cadres et participez aux orientations stratégiques de notre pôle et à son organisation

Responsabilités

• assurer le management de l’équipe de techniciens paie
• superviser la gestion des paies et des charges sociales de l’équipe
• gérer un portefeuille de paies
  Voir plus +9
• prendre en charge les dossiers spécifiques
• prendre en charge la maintenance fonctionnelle et technique du SIRH paie et contribuer à son optimisation
• réaliser la veille sur l’évolution de la législation sociale
• réaliser le reporting à destination des Directions Financières et des Ressources Humaines
• veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des salaires
• construire et diffuser les tableaux de bord d’indicateurs sociaux
• valider la conformité des contrats de travail
• veiller au suivi des dossiers maladie
• conseiller les établissements

Exigences

• convention Collective du 15 mars 1966
• véhicule léger Exigé
• la connaissance de la convention Collective du 15 mars 1966 serait un plus
  Voir plus +19
• très bonne maîtrise des outils informatiques
• contrôler l'application des obligations légales et réglementaires
• coordonner l'activité d'un service
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• aptitudes relationnelles éprouvées
• management
• réaliser la gestion de la paie
• titulaire d’un diplôme supérieur type licence ou Master en RH / Droit ou Comptabilité
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
• superviser la gestion administrative du personnel
• permis B indispensable
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• maîtrise des outils informatiques
• rigueur et fiabilité, sens de la confidentialité
• expérience significative en gestion du personnel et plus spécifiquement en gestion de la paie multi-établissements
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• expérience exigée en management d’équipe
• exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Gains pour le poste responsable paie

Responsabilités

• S'assurer en permanence de l'intégrité des marchandises préparées
• apposer la bande de garantie sur les palettes filmées et 4 étiquettes sur chaque côtés, en vérifiant l'exactitude de l'adresse
• réaliser les commandes en fonction des délais
  Voir plus +13
• préparer chaque commande : respect des quantités et des n° de lots , respect de la procédure d'utilisation des douchettes
• réaliser l'entretien des espaces et des sols quotidiennement
• sous l'autorité du Directeur adjoint, conformément aux valeurs associatives et aux dispositions applicables à l'établissement, il/elle est la fois technicien et logisticien et est au carrefour de plusieurs métiers et aura les missions principales suivantes
• réaliser les inventaires quotidiens et mensuels en lien avec le responsable ADV-Logistique
• réaliser des tableaux de suivi d'incidents de préparation, des entretiens annuels et tout autre indicateurs mis en place au fils du temps;prioritaires sur cette offre
• optimiser le chargement des palettes afin de limiter les expéditions
• être force de proposition dans l'amélioration de la fonction et de la vie de l'entrepôt
• filmer solidement les palettes
• respecter systématiquement les procédures en cours
• réaliser la palettisation : respect des modalités selon les clients , respecter l'intégralité des marchandises durant les divers phases, en évitant les chutes et les écrasements notamment
• mettre sous clef l'entrepôt, même en cas d'absence momentanée
• réaliser des tâches suivant les impératifs du moment à la demande des responsables
• prévenir systématiquement le chef d'équipe en cas de problèmes de stocks , d'anomalies produits

Exigences

• utilisation de système informatique
• gestion des stocks et des approvisionnements
• suivre l'état des stocks
  Voir plus +29
• réceptionner un produit
• charger des marchandises, des produits
• acheminer des marchandises en zone d'expédition, de stockage ou de production
• ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation
• gestes et postures de manutention
• techniques d'inventaire
• modalités de stockage
• règles et consignes de sécurité
• utilisation d'engins de manutention non motorisés
• réglementation sur le stockage de produits spécifiques
• organisation d'un site d'entreposage
• principes d'équilibrage des charges
• modalités de chargement/déchargement de marchandises
• lecture de plan de stockage
• méthodes de valorisation des stocks
• techniques de palettisation
• techniques de conditionnement
• préparation d'une commande
• techniques de reconditionnement
• utilisation d'appareils de lecture optique de codes-barres
• réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots
• renseigner les supports de suivi de commande et transmettre un état des produits détériorés et du matériel défectueux
• déplacer des produits vers la zone de stockage
• vérifier la conformité de la livraison
• contrôler la réception des commandes
• nettoyer du matériel ou un équipement
• ranger du matériel
• français lu, parlé, écrit
• normes HACCP

Responsabilités

• le poste est basé à Turckheim
• assurer le chargement et déchargement des camions
• sous l'autorité du responsable de site et conformément aux valeurs associatives, il/elle devra
  Voir plus +4
• assurer le chargement et déchargement des camions, contrôler la conformité des produits à étiqueter, ranger les marchandises et tenir le magasin propre
• le poste est un poste à temps partiel de 10h/hebdomadaire s'effectuant en après midi de 15h à 17h, il nécessite du port de charge. le poste rémunéré au smic est assorti d'une prime
• contrôler la conformité des produits, étiqueter et ranger les marchandises
• réaliser les BL et tenir le magasin propre

Exigences

• utiliser un engin nécessitant une habilitation
• charger des marchandises, des produits
• décharger des marchandises, des produits
  Voir plus +31
• déplacer des produits vers la zone de stockage
• sélectionner et préparer l'engin de manutention, selon les caractéristiques des produits et les conditions de déplacement
• appréciation de charge
• assurer une maintenance de premier niveau
• chariots élévateurs à mât rétractable
• déplacement, chargement, transfert de chariots sans activité de production
• déplacer des charges avec un engin
• gestes et postures de manutention
• modalités de chargement/déchargement de marchandises
• principes d'équilibrage des charges
• procédures d'entretien d'engins de manutention
• préparer les commandes
• ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation
• renseigner les supports de suivi de déplacements des charges et transmettre au service concerné
• règles et consignes de sécurité
• réceptionner et contrôler des produits
• santé et sécurité au travail
• techniques de palettisation
• utilisation d'engins de manutention non motorisés
• vérifier l'état des charges, identifier les anomalies et les transmettre au service concerné
• caces 3
• modalités de stockage
• préparation d'une commande
• réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots
• renseigner les supports de suivi de commande et transmettre un état des produits détériorés et du matériel défectueux
• réceptionner un produit
• vérifier la conformité de la livraison
• contrôler la réception des commandes
• acheminer des marchandises en zone d'expédition, de stockage ou de production
• CACES 1.3.5 à jour
• est attendu de l'assiduité sur ce poste qui nécessite également de savoir lire, écrire, compter et l'utilisation de l'ordinateur

Responsabilités

• garantir la sécurité des personnes et des biens et améliorer les conditions de travail
• piloter l’accompagnement socio-éducatif et les activités de production avec des indicateurs
• participer au développement de la stratégie commercial et de prospection
  Voir plus +38
• impulser et valider des pratiques innovantes ou diversifiées au sein des établissements
• participer au développement commercial et économique du site
• garantir la satisfaction des clients
• S’assurer de la bonne gestion règlementaire et de la réalisation des actions correctives
• S'assurer de la bonne gestion règlementaire et de la réalisation des actions correctives
• mettre en application les orientations définies par la stratégie d’entreprise
• planifier l’affectation globale des ressources entre les sites de production et les procédures générales d’organisation
• mettre en application les orientations définies par la stratégie d'entreprise
• dans le cadre de vos fonctions, votre périmètre sera défini spécifiquement sur la MAS de Turckheim, la MAS de Jour de Bollwiller et le CAPEAP
• assurer la gestion des ressources humaines
• expérience dans la relation sociale avec les représentants du personnel
• sous l'autorité du Directeur Délégué 67 du Pôle Travail, et conformément aux valeurs associatives le directeur adjoint sera membre du comité de direction du Pôle et travaillera en étroite collaboration avec les collègues des différents établissements
• sous l'autorité du Directeur Industriel, et conformément aux valeurs associatives il/elle sera membre du comité de direction du Pôle et travaillera en étroite collaboration avec les collègues des différents établissements
• piloter le plan de développement des compétences
• proposer les budgets sociaux et commerciaux
• contribuer à la définition et au pilotage de la stratégie d’accompagnement et industrielle du pôle Travail et l’appliquer dans le cadre de votre périmètre
• proposer et participer activement aux choix d’investissements concernant l’outil de production
• piloter l’Instance Mixte, les actions de la CSSCT et être représentant de la direction au Conseil de la Vie Sociale
• etre garant de la qualité de l’accompagnement des personnes en situation de handicap, conformément au projet associatif et aux cadres législatifs et règlementaires
• S’assurer de la gestion règlementaire
• identifier les axes de développement des différents domaines d’activités
• assurer un pilotage des établissements pour garantir un niveau de service performant pour nos clients
• suivre et rendre compte des résultats de l’activité des établissements
• favoriser la qualité de vie au travail, piloter le CSSCT et être représentant de la direction au Conseil de la Vie Sociale
• développer les partenariats associatifs et participer aux projets transversaux
• favoriser la qualité de vie au travail, piloter l’Instance Mixte, les actions du CSSCT et être représentant de la direction au Conseil de la Vie Sociale
• assurer le management hiérarchique des directeurs d’établissements adjoints et leur apporter votre support et expertise dans le management de leur site
• piloter une démarche d’amélioration continue et élaborer des nouvelles pratiques d’accompagnement, de production et de développement commercial
• piloter une démarche d'amélioration continue et élaborer des nouvelles pratiques d'accompagnement, de production et de développement commercial
• proposer et piloter les budgets sociaux et commerciaux
• garantir l’équilibre financier sur les budgets et établir les plans d’investissement
• garantir l’équilibre financier sur les budgets validés et établir les plans d’investissement
• savoir mobiliser les moyens et ressources pour le développement et la mise en œuvre des projets d’amélioration continue dans le domaine de l’accompagnement et industriel
• garantir l'équilibre financier sur les budgets validés et établir les plans d'investissement
• piloter le site par les indicateurs d’accompagnement, coûts, qualité et délais
• piloter le site par les indicateurs coûts, qualité, délais et accompagnement
• accompagner le processus de transformation des ESAT et la mise en œuvre du projet du pôle travail, en matière d’accompagnement et d’équilibre économique
• S’inscrire dans le cadre de la démarche qualité et RSE de l’entreprise

Exigences

• animer, coordonner une équipe
• législation sociale
• piloter une activité
  Voir plus +12
• expérience de 5 ans en management d’équipe
• une connaissance ou appétence pour le milieu du handicap et/ou du secteur médico-social
• expérience avérée de 5 ans minimum en management d'équipe
• faire preuve de sens des responsabilités, d’ouverture d’esprit et d’écoute
• faire preuve de sens des responsabilités, d'ouverture d'esprit et d'écoute
• forte capacité d'autonomie et d'organisation
• appétence à l’accompagnement au changement
• etre sensible à la problématique d’emploi et d’accompagnement des personnes en situation de handicap
• appétence à l'accompagnement au changement
• forte capacité d’autonomie, d’adaptabilité et d’organisation
• forte capacité d’autonomie et d’organisation
• sens de l’écoute et ouverture d’esprit pour dialoguer avec divers interlocuteurs