ADSEA 86

Responsabilités

• il joue un rôle essentiel de maintien et de développement du partenariat ainsi que dans la formalisation de ces coopérations
• il est attendu des capacités d’observation et d’analyse des situations professionnelles permettant au service de rendre compte de son activité
• le chef de service éducatif fait partie de l’équipe de direction de GrandAngoulême
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• il remplace le Directeur adjoint lorsque celui-ci est absent et est amené à représenter le service dans des réunions institutionnelles
• assurer la responsabilité de l’organisation du service comptable, sous l’autorité de la direction générale
• encadrer une équipe de 5 comptables
• assurer la réalisation de la paye et de l’ensemble des déclarations afférentes
• réaliser les projections financières sur 3/5 ans ; proposer des adaptations correspondant aux évolutions des financements
• sous l’autorité de la direction du service de Prévention Spécialisée, le chef de service est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et du développement des actions réalisées par les 3 équipes de territoire de GrandAngoulême sur le plan éducatif, financier, administratif, organisationnel et matériel
• être responsable de l’implantation et du suivi des logiciels métiers adaptés
• le soutien à la parentalité
• entretien de 30 à 45 minutes devant une commission de recrutement, composée de 4 à 5 personnes , suivi d'un écrit d'une trentaine de minutes
• par subdélégation, il est chargé de la sécurité des biens et des personnes et de la qualité des relations partenariales propres à sa fonction
• préparer et justifier le bilan auprès du commissaire aux comptes
• assurer la responsabilité de l'organisation du service comptable, sous l'autorité de la direction générale,Encadrer une équipe de 5 comptables ,Réaliser les projections financières sur 3 et 5 ans ; proposer des adaptations correspondant aux évolutions des financements,Être responsable de l'implantation et du suivi des logiciels métiers adaptésOrganiser et contrôler, en lien avec les directions d'établissements, la remise des comptes administratifs, la campagne budgétaire, le suivi des subventions ou dotations,Préparer et justifier le bilan auprès du commissaire aux comptes,Assurer la réalisation de la paye et de l'ensemble des déclarations afférentes, - Titulaire d'un BTS ou DUTExpérience indispensableSalaire brut mensuel selon ancienneté de 2 736 € à 3 500 € - L'Association Départementale de la Vienne pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte est une association déclarée à but non lucratif, régie par la loi 1901.L'ADSEA a pour objectif de concourir à la prévention et au traitement des difficultés, qui conduisent les plus fragiles dans un processus d'exclusion et de marginalisation.Elle gère sur le département plusieurs établissements et services dans les domaines suivants :Prévention spécialisée,Protection de l'enfance,Soutien à la parentalité, Insertion sociale et professionnelle
• L’insertion sociale et professionnelle
• il sera chargé du développement des chantiers éducatifs, de leur évaluation et assurera leur gestion administrative et technique en lien avec le secrétariat. La fonction nécessite une proximité de terrain en associant les partenaires, les institutions et les collectivités susceptibles de proposer des chantiers éducatifs
• soutien à la parentalité
• insertion sociale et professionnelle
• organiser et contrôler, en lien avec les directions d’établissements, la remise des comptes administratifs, la campagne budgétaire, le suivi des subventions ou dotations

Exigences

• pratique de terrain en Prévention Spécialisée pendant plusieurs années ou de travail de rue
• expérience professionnelle de management et /ou d’une fonction de cadre avec première expérience réussie sur un poste similaire exigée
• qualités relationnelles et réelle aptitude à l’encadrement d’équipes
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• titulaire d’un BTS ou DUT
• comptable : 3 ans
• expérience indispensable
• rigueur, sens de l’organisation, du travail en équipe et du partenariat – Esprit d’analyse et de synthèse – Capacité rédactionnelle et d’ingénierie de projet – Maîtrise des outils bureautiques

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• statistiques : conception de supports de suivi et de gestion administrative du personnel
• mise à jour des supports de communication
• L'ADSEA a pour objectif de concourir à la prévention et au traitement des difficultés, qui conduisent les plus fragiles dans un processus d'exclusion et de marginalisation
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• soutien à la parentalité
• insertion sociale et professionnelle
• gestion administrative quotidienne des salariés : rédaction des contrats de travail et avenants, tenue des dossiers individuels, registre du personnel…

Exigences

• rigueur, discrétion, aisance relationnelle, goût pour la polyvalence
• maîtrise et adaptabilité aux outils informatiques
• expérience souhaitée
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• ) secrétaire 1er niveau/rh ou similaire: 2 ans

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• il est responsable de la sécurité des biens et des personnes et du développement des projets
• il participe au Comité de direction du Pole Prévention
• sous l'autorité du Directeur des services de Prévention Spécialisée de la Charente et de la Vienne, et dans le cadre du Projet Associatif, le Directeur adjoint est responsable du bon fonctionnement de l'équipe de prévention de Grand Angoulême sur le plan éducatif, organisationnel, administratif et financier
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• avec l'appui d'une cheffe de service, il supervise la mise en œuvre du projet de service sur les territoires d'intervention, dont il porte le sens auprès des différents partenaires

Exigences

• animer, coordonner une équipe
• assurer la gestion administrative d'une activité
• code des marchés publics
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• faciliter et créer les conditions de la coopération
• législation sociale
• piloter une activité
• représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• élaborer une stratégie de résolution de problèmes
• évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

Exigences

• accueillir une clientèle
• rédiger des supports de communication interne
• réaliser la gestion administrative du courrier
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• filtrer des appels téléphoniques
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• bonnes bases de la législation sociale
• bonnes bases du droit du travail
• maîtrise et adaptabilité aux outils informatiques