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AEI PROMOTION recrute pour des postes:

secrétaire

Type de contrat

  • temps plein

Responsabilité

  • accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • gérer les appels téléphoniques
  • gérer l'emploi du temps
  • réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • S'occuper des achats quotidiens
  • gérer l’agenda de son responsable , préparer les voyages et déplacements
  • approvisionner le matériel de bureau
  • organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus

Exigences

  • connaître et maîtriser l’informatique , Internet
  • savoir prendre des notes
  • maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
  • qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence
  • être capable de rédiger
  • savoir hiérarchiser et classer des documents
  • savoir communiquer rapidement et efficacement
  • secrétariat: 2 ans