ASS DKQUOISE GESTION EQUIPEMENTS SOCIA

Responsabilités

• quotidiennes
• organise matériellement les activités qu'il anime
• prépare un planning prévisionnel d'activités
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• encadre du public
• réalise les formalités administratives liées à la gestion des activités
• participe à l'élaboration du projet pédagogique de la structure en prenant en compte les spécificités du secteur concerné
• participe à la fonction d'accueil et animation sociale du territoire
• met en œuvre et suit les actions inscrites au projet du secteur
• participe à la fonction socio-éducative auprès du public ciblé dans le cadre de la mise en œuvre du projet de développement social de l'équipement
• peut être amené à prendre une direction d'accueil de loisirs
• participe à la mission d'accueil
• met en œuvre et suit les actions inscrites au projet du cybercentre notamment concernant les conventions passées avec les organismes financeurs
• peut être amené à encadrer des groupes d'enfants
• assure la maintenance de premier niveau du parc informatique de l'équipement
• dans le cadre du projet social
• annuelles
• participe à l'évaluation du projet et des actions y afférent

Exigences

• communication interne
• organiser des actions de communication
• réaliser le bilan du projet d'animation et proposer des axes d'évolution
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• concevoir un projet d'actions socioculturelles
• capacité à mobiliser une équipe e/ou des interlocuteurs et à les entrainer dans la poursuite d'objectifs partagés
• techniques d'animation de groupe
• définir une stratégie de communication
• organiser et animer des séances d'échanges avec le public ou de prévention sur la citoyenneté, la santé, l'endettement
• réaliser les actions socioculturelles et en effectuer le suivi
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• concevoir la séance d'animation et préparer le matériel et l'espace d'animation
• concevoir le programme des activités selon les spécificités du public
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• guider les participants lors de la réalisation de l'activité ou proposer des adaptations selon leur progression
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• exemple : être un leader, rassembler
• exemple : travailler efficacement sans responsable

Gains pour le poste animatrice 2d-3d

Responsabilités

• participe à la fonction socio-éducative auprès du public ciblé dans le cadre de la mise en œuvre du projet de développement social de l'équipement

Exigences

• concevoir la séance d'animation et préparer le matériel et l'espace d'animation
• concevoir le programme des activités selon les spécificités du public
• guider les participants lors de la réalisation de l'activité ou proposer des adaptations selon leur progression
  Voir plus +12
• techniques d'animation de groupe
• techniques pédagogiques
• communication interne
• concevoir un projet d'actions socioculturelles
• définir une stratégie de communication
• organiser et animer des séances d'échanges avec le public ou de prévention sur la citoyenneté, la santé, l'endettement
• réaliser les actions socioculturelles et en effectuer le suivi
• informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants
• organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement de la journée
• préparer l'espace d'animation et guider les participants tout au long de la séance
• surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale
• repérer les difficultés ou problèmes d'un enfant, intervenir ou informer le directeur, les parents

Exigences

• vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
• réaliser des déclarations réglementaires
• saisir des éléments de paie
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• préparer les documents d'embauche d'un salarié
• réaliser la gestion des arrêts maladie
• administrer des dossiers individuels de salariés
• contrôler les bulletins de salaires du personnel
• actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
• concevoir des supports de suivi et de gestion
• établir un bulletin de paie
• gestion administrative du temps de travail
• gestion administrative des contrats de travail
• outils bureautiques
• législation sociale

Responsabilités

• assure l'accueil physique et téléphonique de l'équipement ainsi que la gestion administrative de l'équipement
• secrétaire d'équipement

Exigences

• techniques de prise de notes
• archiver des dossiers et documents de référence
• accueillir une clientèle
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• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• mettre à jour une documentation technique
• orienter les personnes selon leur demande
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques

Responsabilités

• co-pilotage de la gestion des ressources humaines
• accompagne et supervise l’équipe RH dans l’ensemble des opérations de gestion RH au quotidien
• contribue à l’application de la réglementation sociale
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• organise les réunions des instances représentatives du personnel et assure la diffusion des comptes rendus
• assiste la Direction générale dans la négociation lors des réunions IRP
• assure la préparation et l’administratif lié aux instances représentatives du personnel
• supervise le traitement des demandes d’emploi et de stages
• elabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaires à une optimisation ou une adaptation des
• propose une stratégie de Gestion Prévisionnelle des Emplois à la Direction générale
• accompagne l’embauche des bénéficiaires de contrats d’insertion
• supervise le plan de formation
• au sein du CODIR, assure assistance et conseil à la Direction générale de l’Association dans tous les domaines relevant de la gestion des ressources humaines
• ressources humaines aux finalités de l'Association
• gestion de l’emploi
• coordonne et participe à l’organisation des procédures de recrutement
• participe à l’organisation du bilan social et au recueil de statistiques lié à l’activité du service
• bilans et statistiques sociales
• organise les remplacements de personnel en transversalité
• assure la préparation des documents nécessaires, simulation ou tout autre outil nécessaire aux travaux et à la communication des IRP
• assure une veille sur l’évolution des dispositifs
• instances représentatives du personnel
• peut être amené à représenter l’Association auprès des partenaires : Ville, OPCA, syndicat employeur, fédération…