ASS REGIO PUPILLES ENSEIGNEMENT PUBLIC

Responsabilités

• mettre en application les démarches en lien avec la stratégie commerciale de l’association
• développer des bases de données prospectives, traiter et actualiser les fichiers clients
• commercialiser nos prestations
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• réaliser des tâches administratives en lien avec le poste
• déployer et/ou actualiser des études bechmarking sur différents domaines d’activités de l’association
• représenter l’image de l’association
• renseigner les tableaux de bord, les indicateurs d’activité et les données statistiques

Exigences

• qualités relationnelles et d’écoute
• colonies de vacances, accueils de loisirs, classes de découvertes, séjours de groupes
• adaptation aux exigences de la clientèle
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• compréhension des contraintes du projet associatif et des missions assignées
• maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation du public
• veille informationnelle et concurrentielle
• dynamique, créatif et force de proposition
• contribution à la gestion des Système d’information et de communication
• maîtrise de l’outil informatique et du reporting
• expression orale
• qualités rédactionnelles
• poste basé à Colmar sous la responsabilité directe du Responsable Développement
• sens de l’écoute et aptitude au travail en équipe

Gains pour le poste assistant commercial

Responsabilités

• effectuer les tableaux de suivi des éléments Variables
• déposer les contrats sur la plateforme et assurer le suivi des signatures via la plateforme Yousign
• sous la responsabilité du Responsable RH, en binôme avec la gestionnaire de paie et en lien avec l’ensemble des services et établissements, vous participez à l’administration du personnel et à la préparation de la paie
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• etablir et suivre les dossiers de prévoyances
• etablir DPAE
• enregistrer les arrêts maladie, suivre les remboursements de la sécurité sociale et effectuer le lien avec le service comptabilité
• préparer et rédiger les contrats de travail et les avenants
• administrer le secrétariat courant
• effectuer le suivi des entretiens professionnels, relances, classement
• mettre à jour la GED Therefore
• gérer les documents de fin contrats et établir les soldes de tout compte
• participer aux contrôles des paies
• suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
• participer à la mise en place des élections des représentants du personnel
• intégrer les éléments dans le logiciel pour l’Index Homme/Femme
• assurer la rédaction de l’ensemble des documents liés à la gestion du personnel et les classer dans GED Therefore
• suivre les remboursements ASP
• dans le cadre de la gestion de la crise sanitaire, effectuer le suivi des remboursements d’activité partielle en lien avec le service comptabilité
• procédure de classement et d’archivage
• dépôt des fiches de salaires dans les coffres forts
• effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : Mobilité interne, reclassement, Recrutement , Handicap, Mesures de soutien
• suivre les visites médicales des sites et gérer les visites médicales du siège

Exigences

• minimum 2 ans
• gestion des Ressources Humaines
• expression orale et écrite
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• droit du travail
• législation sociale
• objectivité
• sens du détail
• gestion prévisionnelle des emplois et des compétences -GPEC
• connaissance des outils de GED
• normes rédactionnelles
• assistant rh / paie ou similaire: 2 ans
• maîtrise de l’outil informatique : bureautique , logiciel de paie
• code des marchés publics
• une connaissance du logiciel Sage

Responsabilités

• il/elle effectue les tâches de secrétariat inhérentes au suivi des dossiers des patients
• il/elle planifie les réunions hebdomadaires des thérapeutes
• il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du public
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• il/elle effectue la frappe de bilans, de comptes rendus d’évolution des thérapeutes et des projets de soins
• il/elle assure le suivi qualité
• il/elle gère les fournitures de bureau et d’hygiène
• il/elle gère les plannings d’activité

Exigences

• actualiser le dossier médical du patient
• accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
• conseiller le patient lors de démarches administratives
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• organiser le planning des activités
• tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
• effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques
• réaliser des démarches médico administratives
• maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• baccalauréat Professionnel Secrétariat ou équivalent
• qualités rédactionnelles et expression orale
• notions des pratiques professionnelles du secrétariat médical
• excellente orthographe
• une expérience requise de deux années minimum dans la fonction serait un plus

Responsabilités

• etablir les fiches de paie, rédiger les contrats de travail, effectuer le suivi administratif du personnel et faire les déclarations sociales et taxes sur salaire
• enregistrer les arrêts maladie et suivre les remboursements de la sécurité sociale ainsi que de la prévoyance
• recueillir, Saisir et contrôler les éléments variables de paies sur le logiciel SAGE
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• etablir les déclarations fiscales et sociales légales, effectuer les déclarations administratives
• suivre les remboursements ASP
• contrôler les bulletins de salaires
• gestion des Ressources Humaines
• saisir les éléments de charges sociales, cotisations et taxe sur salaire
• suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
• effectuer toutes tâches demandées par son supérieur dans le cadre de sa mission
• préparer les contrats de travail et les avenants ainsi que les documents de fin de contrat grâce à une base de données centralisée et tenue à jour
• répartir les salaires et charges analytiquement
• elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines

Exigences

• sens du détail
• obstination

Avantages

• mutuelle

Exigences

• BAFA
• animateur ou similaire: 1 an

Gains pour le poste animateur

Offres actuelles pour le poste: