secrétaire
Responsabilités
- organisation du planning de visites du médecin et de l'infirmier en santé au travail
- etablissement des plannings de visite du médecin et de l'infirmier
- gestion des appels téléphoniques entrants etc
Voir plus +13 - envoi des convocations et relance des convocations systématiques
- ouverture du courrier
- produire les statistiques d'activité hebdomadaire dont le 1/3 temps du médecin
- assurer les tâches de secrétariat spécifiques à l'activité d'un Service de santé au travail
- relation physique et téléphonique des adhérents et salariés
- participation à des groupes de travail
- saisie, mise à jour sur informatique et scanne des documents et données relatifs à l'entreprise et au salarié
- assister le médecin du travail et l'infirmier en santé au travail, dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés du BTP
- tâches administratives en lien avec notre logiciel métier et le portail adhérent
- classement et archivage des dossiers
- vérification et mise à jour des données administratives et professionnelles du salarié
- respect des procédures, processus mis en place
- réalisation des examens biométriques médicaux de pré-visite : vision, audio, urine
Exigences
- accueillir, orienter, informer une personne
- classer des documents
- gestion administrative du courrier
Voir plus +6 - planifier des rendez-vous
- établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- niveau BAC
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- utilisation courante des appareils médicaux
- qualités requises : Organisation, Rigueur, Bon relationnel, Empathie, Ecoute, Adaptabilité
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |