Salaire ASSOC DU COURS BERNARD PALISSY

Responsabilités

• gestion financière et comptable
• gestion matérielle et logistique
• établissement des offres d'emploi et des contrats de travail , affiliation aux assurances et mutuelles, suivi des arrêts maladie et de toute prestation de service
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• tenue des dossiers des personnels salariés, registre unique des personnels
• maintenance des bâtiments et des matériels dont parc bureautique ; responsabilité de l'ensemble des bâtiments en liaison avec le chef d'établissement et tenue des registres correspondant , coordination et suivi des travaux définis par le budget d'investissement, relations et négociations avec les fournisseurs, entreprises et prestataires de services ; suivi général des prestataires liés à l'établissement
• établissement et suivi du budget, production de tableaux de bord et d'indicateurs de gestion, réalisation d'analyses et de prospectives
• le titulaire du poste a pour mission de seconder le chef d'établissement dans l'ensemble des tâches de gestion financière, administrative et matérielle de l'établissement, ainsi que des deux associations sportives
• gestion des droits constatés, et des fonds sociaux, bilan et compte de résultat
• gestion administrative et ressources humaines
• organisation de la sécurité du site
• au contact quotidien du chef d'établissement, il a pour interlocuteurs principaux et habituels à l'interne : équipe de direction, professeurs pour le matériel pédagogique, agents d'entretien, président et trésorier du Conseil d'administration et commissaire aux comptes, et à l'externe : prestataires de restauration, d'entretien des locaux, service académique des bourses, banques, organismes de contrôle tels que Veritas
• préparation et supervision de la paie des salariés directs de l'établissement avant transmission au prestataire
• gestion des bourses et envoi à ce titre des messages nécessaires aux parents
• veille réglementaire : archivage et mise à jour régulière des documents légaux, sociaux, sécurité, ou autres relatifs à l'établissement ; documentation des procédures
• comptabilité générale et analytique, comptabilité clients-fournisseurs , suivi de la trésorerie et relations avec les banques, facturation mensuelle de l'écolage, loyers, reçus fiscaux, mise en place et suivi des tableaux de bord
• gestion comptable des sorties pédagogiques, des voyages, des échanges et des crédits d'enseignement
• vous participerez à la réunion de direction hebdomadaire
• en charge du bon déroulement de l'évènementiel et des cérémonies, notamment Journées Portes Ouvertes, soirée remise de diplômes ou de prix , Assemblée générale de l'Association, il est partie prenante de l'ensemble des actions de communication menées par l'établissement

Exigences

• codifier un mandat
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• établir un reporting de trésorerie
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• gérer les stocks
• élaborer, suivre et piloter un budget
• maîtrise de l'environnement Office
• maîtrise logiciels de comptabilité et de gestion
• outil Charlemagne
• une expérience professionnelle antérieure dans un établissement d'enseignement serait également appréciée
• efficacité, discrétion, sens des responsabilités, aptitude à la polyvalence dans le travail, capacités d'analyse

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• maîtrise de l'environnement Office
• classer des documents
• gestion administrative du courrier
  Voir plus +4
• planifier des rendez-vous
• utiliser les outils bureautiques
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• bac, Secrétariat Une expérience professionnelle antérieure dans un établissement d'enseignement serait également appréciée

Offres actuelles pour le poste: