Salaire ASSOCIATION THIERRY ALBOUY

Responsabilités

• de la mise en œuvre et du suivi du projet associatif
• du suivi et de l’exécution du budget approuvé
• de la gestion des ressources humaines
  Voir plus +13
• de l’organisation et du fonctionnement des ateliers
• de la gestion économique, financière, logistique et sociale
• du développement stratégique et économique de la structure
• du bon fonctionnement des instances représentatives du personnel
• du management des équipes d’encadrement des ateliers
• de la qualité de l’accompagnement personnalisé et médico-social des personnes accueillies et travaillant à l’E.S.A.T
• sous les directives du directeur de l'Association vous mettrez en œuvre le projet de fonctionnement de l'E
• T. tel que défini par l'Association
• vous veillerez et serez garant de la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies et accompagnées dans l’Association
• sous les directives du directeur de l’Association vous mettrez en œuvre le projet de fonctionnement de l’E.S.A.T. tel que défini par l’Association
• vous devrez rendre compte en tant que de besoin de l’accomplissement de vos missions auprès des instances dirigeantes de l’Association
• vous participerez, sur mandat de l’Association, aux instances et évènements concernés par les activités de l’Association
• vous êtes capable d’impulser une stratégie socio-économique et financière auprès des équipes

Exigences

• animer, coordonner une équipe
• coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires
• diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
  Voir plus +31
• droits et obligations des usagers
• déléguer, responsabiliser
• faciliter et créer les conditions de la coopération
• gestion budgétaire
• gestion de projet
• gouvernance d'entreprise
• gérer les ressources humaines
• législation sociale
• prévenir et résoudre les conflits
• stratégie financière des ESSMS
• élaborer une stratégie de développement d'activité
• élaborer une stratégie de résolution de problèmes
• assurer la gestion administrative d'une activité
• connaissances des problématiques liées aux ESAT
• contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• convaincre, négocier
• définir une stratégie de communication
• favoriser et mesurer la performance d'une équipe
• organiser l'activité de production des personnes prises en charge
• outils de gestion de projet
• représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• superviser des opérations, des actions
• évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
• vous possédez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste à responsabilités dans un établissement médico-social
• vous avez de bonnes connaissances des problématiques liées au secteur du médico-social et des publics accueillis
• vous êtes titulaire d’un CAFDES ou d’un MASTER 2 en management d’une structure médico-sociale
• vous êtes dynamique, proactif , rigoureux , organisé , réactif , et avez de bonnes qualités humaines et relationnelles
• force de proposition, votre expérience et vos capacités d’initiatives seront appréciées dans le cadre de la mise en œuvre des projets de l’Association
• vous avez de bonnes connaissances des problématiques liées au public accueilli ou accompagné par la structure
• vous avez une bonne maitrise des outils de gestion administrative et financière d’un ESMS

Gains pour le poste directeur

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• il/Elle assure divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative
• le/La secrétaire accueil et administratif assure l'accueil physique et téléphonique du siège de l'Association
• etablissement de la facturation clients
  Voir plus +10
• suivi des projets
• adresser annuellement les attestations d’exonération aux clients
• contrôler hebdomadairement les bons de commande envoyés par la plateforme de Phoning
• accueil physique et téléphonique du siège de l’Association
• contrôle des bons non facturés…
• il/Elle aura en charge des dossiers liés au service R
• facturation des prestations et des ventes
• en lien avec les différents responsables des ateliers, l’administratrice des ventes et le responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de réaliser toutes les opérations de facturations commerciales et de suivi
• vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’ESAT, l’ouverture du portail livraisons et réaliserez des tâches de secrétariat médico-social en binomie avec la secrétaire du service médico-social
• polyvalent il/elle peut être en relation directe avec les membres du personnel et répondre à des demandes diverses

Exigences

• comptabilité générale
• normes rédactionnelles
• règles d'affranchissement du courrier
  Voir plus +17
• modalités d'accueil
• réaliser la gestion administrative du courrier
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques
• accueil physique et téléphonique
• secrétariat Comptable et commerciale
• vous êtes titulaire d’un BTS en gestion ou équivalent et avez de bonnes connaissances commerciales et comptables
• connaissances commerciale et comptable
• connaissance médico-sociale
• vous possédez une expérience professionnelle sur un poste similaire ou avec des missions similaires
• connaissance du secteur médico-social
• maitrise du pack office
• connaissance des droits et des obligations commerciales et comptable
• vous avez une bonne maitrise du pack office et des logiciels CEGI
• vous êtes capable de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• connaissance des logiciels CEGI
• vous êtes discret , dynamique, organisé , polyvalent , et avez de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse

Gains pour le poste secrétaire

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• suivre et mettre à jour le DUERP
• interlocuteur des acteurs et organismes de prévention externes
• interlocuteur des organismes environnementaux tels que la DREAL
  Voir plus +21
• il ou elle veille à la fiabilité des installations, suit et analyse les données SS/T et environnement et détermine les améliorations
• planifier et assurer le suivi des visites périodiques conformément aux obligations règlementaires et contractuelles et lever les NC en lien avec l’entité A.M.E
• réaliser une veille réglementaire environnementale
• participer à la définition de la politique de prévention des risques professionnels, animer la démarche et la mise en œuvre des actions de prévention
• sous l’autorité du Chef de service HSE et Technique à Le ou la Technicien HSE a la charge d’animer la prévention des risques professionnels des salariés et des personnes en situation de handicap accueillies
• rédiger les plans de prévention et protocole de sécurité et contrôler leur mise en œuvre en interne et en externe
• sous l'autorité du Chef de service HSE et Technique, le ou la Technicien HSE a la charge d'animer la prévention des risques professionnels des salariés et des personnes en situation de handicap accueillies
• participer à la rédaction et à la mise à jour des consignes et des procédures SS/T en lien avec la démarche de prévention associative
• organiser l’accueil des nouveaux entrants et des prestataires extérieurs en matière de SS/T
• réaliser une veille réglementaire SS/T
• il ou elle sensibilise et implique l’ensemble des acteurs de l’Association dans la politique Santé et Sécurité au Travail et environnementale institutionnelles
• organiser les contrôles règlementaires liés à l’exposition professionnelle
• apporter du conseil en matière d’ICPE et en assurer le suivi
• participer à la rédaction et à la mise à jour des consignes et des procédures en lien avec la démarche environnementale associative
• il ou elle sensibilise et implique l'ensemble des acteurs de l'Association dans la politique Santé et Sécurité au Travail et environnementale institutionnelles
• coordonner la démarche d’analyse des AT et de maladies professionnelles avec le CSE
• référent Environnement de l’Association
• sensibiliser les équipes à la réduction de l’impact de l’activité sur l’environnement
• assurer le suivi des indicateurs SS/T en lien avec la démarche qualité SS/T associative
• assurer la gestion des déchets
• référent SS/T et COVID-19

Exigences

• normes environnementales
• techniques pédagogiques
• réglementation des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement - ICPE
  Voir plus +16
• réglementation sécurité incendie
• outils bureautiques
• qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement
• analyse des risques
• sécurité du travail
• suivre des indicateurs
• définir des mesures de prévention des risques
• contrôler l'application de procédures Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement
• établir un Plan de Prévention des Risques
• analyser un dysfonctionnement ou une non-conformité
• établir un rapport d'accident et d'incident
• promouvoir des procédures Hygiène, Sécurité et Environnement
• rigoureux , organisé , autonome, méthodique, sens relationnel, polyvalent , pontuel
• maitrise du pack office
• connaissance du secteur Médico-social
• connaissances des normes et réglementations SS/T et environnementales en vigueur

Responsabilités

• contrôle, codification et comptabilisation des factures fournisseurs et prestataires
• etablissements des règlements fournisseurs par virement
• etablissements de la facturation clients
  Voir plus +7
• il ou elle assure pour partie l’accueil physique et téléphonique du siège
• au sein de l'Association Thierry ALBOUY, le ou la Secrétaire Comptable est en charge de la comptabilité fournisseurs, clients et de la comptabilité de trésorerie
• accueil physique et téléphonique du siège de l’Association
• suivi des soldes clients et fournisseurs
• enregistrement des opérations bancaires
• il ou elle participe à la gestion financière de l’Association ainsi qu’à la facturation du pôle Hébergement. Il ou elle sera en charge des immobilisations et de la comptabilité « travaux »
• suivi des immobilisations et de la comptabilité « travaux »

Exigences

• comptabilité générale
• logiciels comptables
• concevoir un tableau de bord
  Voir plus +11
• réaliser un suivi de trésorerie
• accueillir une clientèle
• assurer un accueil téléphonique
• enregistrer des opérations comptables
• établir un état de rapprochement bancaire
• réaliser des opérations de suivi des paiements
• pack Office
• rigoureux ), organisé , discret , dynamique, bon sens relationnel, polyvalent
• maitrise du pack office
• connaissance du secteur médico-social
• connaissance des logiciels CEGI serait un plus

Responsabilités

• planification des tâches et coordination des ateliers en terme de plan de charge
• contrôle qualitatif et quantitatif des travaux
• anticipation des besoins en matière première
  Voir plus +8
• respecter et faire respecter à son équipe les règles d'hygiène et de sécurité
• gestion des stocks et validation
• démarchage clients, nouveaux contrats
• actualisation du catalogue des produits : Vérification de la grille tarifaire et ajustement
• coordonner et veiller à l'accompagnement socio-pédagogique des travailleurs en situation de handicap dans le suivi de leur Projet Personnalisé
• réguler les relations
• interlocuteur des clients et fournisseurs
• veiller à la sécurité des travailleurs

Exigences

• rigueur, sens de l'organisation, gestion d'équipe et aisance relationnelle, esprit d'analyse et force de proposition, bonne capacité rédactionnelle, être innovant, créatif
• connaissance du domaine industriel
• connaissance du secteur médico-social