maîtrise de l¿outil informatique et du pack Office
pratiquer l¿écoute active
accueillir une clientèle
classer des documents
gestion administrative du courrier
planifier des rendez-vous
établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Rémunération
selon convention co 1966
Responsabilité
des mineurs relevant des dispositifs de protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse
des enfants et adolescents et adultes handicapés
des majeurs protégés
vous serez amené à rédiger des courriers et à numériser des documents
vous soutiendrez ponctuellement la direction au travers la rédaction de rapports
vous participez à la démarche qualité
vous participez à la gestion des dossiers usagers
au sein de l'IME Marc Signac, structure accueillant 83 jeunes de 6 à 18 ans, et placé sous l'autorité de la Directrice ou du Chef de Service, vous travaillerez en collaboration transverse avec le personnel du Dispositif Inclusif et effectuerez des missions de secrétariat général
Expérience
débutant accepté - connaissance Médico-Social est un +
assistant de direction
Type de contrat
contrat à durée déterminée - 1 Mois Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Expérience
débutant accepté
Exigences
accueillir une clientèle
rédiger des supports de communication interne
réaliser la gestion administrative du courrier
filtrer des appels téléphoniques
organiser le planning d'un responsable, collaborateur
bon niveau d¿orthographe
connaissance informatique
gestion des imprévus
Rémunération
selon convention co 1966
Responsabilité
sous la responsabilité hiérarchique et le contrôle du Directeur et/ou du Chef de service, l'assistant de direction assistera la Directrice, devra décharger de toutes les préoccupations administratives, RH, organisationnelles, et de manière générale, l'assister dans tous les aspects de son travail