coordinateur
8 fois dans les derniers 285 jours, dernièrement 2021-10-31
Responsabilités
- rattaché à la Direction des Achats, vous êtes placé sous la responsabilité du Directeur
- assurer la réalisation d’une partie de la gestion administrative et de la facturation Apprentissage
- en lien avec le Directeur des Achats et l’assistante Achats, vous supervisez la gestion de la validation des engagements de dépenses
Voir plus +60 - etre l’interlocuteur des financeurs et gérer les notifications sur les plateformes
- assurer la réalisation d’une partie de la gestion administrative et de la facturation
- animation de l’association
- etre l’interlocuteur des financeurs
- sous la responsabilité de la Directrice du centre CCI Aisne Formation, vos missions principales
- mobilisation et fédération des acteurs à travers l’organisation d’évènements dédiés et la promotion du programme d’actions
- gérer et suivre les devis établis
- appliquer la politique achats et la stratégie qui en découle
- gérer et suivre les devis établis et les commandes
- vérifier et consolider la paie des vacataires avant l’envoi des éléments au service paie de la direction des ressources humaines
- différents services pour constituer le dossier de réponse
- D’accompagner les services dans la structuration de la réponse
- gérer et suivre les devis établis,
- suivre les gains réalisés et garantir le reporting
- la cohérence et le contrôle qualité de la réponse technique et financière au
- faire un inventaire précis des besoins administratifs pour satisfaire aux obligations des textes règlementaires
- placé sous la responsabilité du Directeur Rev3, vos missions principales, en coordination étroite avec la Présidente de
- mettre en place puis assurer une veille active des appels d’offres pouvant
- cette veille
- en lien avec le Directeur des Achats et les acheteurs, vous supervisez la rédaction et la mise la mise en œuvre de certaines thématiques achats
- D’assurer une veille active au niveau national et international afin de détecter
- analyser les offres financières et sécuriser l’analyse technique
- vérifier et consolider la paie des vacataires avant l’envoi des éléments au service paie
- assurer la réalisation d’une partie de la gestion administrative et de la facturation,
- déposer l’offre sur les plateformes adéquates
- pilotage des programmes et dispositifs
- assister, le cas échéant, les services dans l’exécution et le suivi du marché
- détection des projets innovants
- coordonner avec bienveillance l’équipe administrative
- en lien avec le Directeur des Achats, vous êtes amené à promouvoir la politique Achats en interne et pouvez être amené à représenter la structure auprès de différentes institutions
- management opérationnel et transversal de l’ensemble des ressources affectées aux projets par les partenaires
- structurer l’organisation de cette cellule nouvellement créée
- rédiger et suivre les contrats
- véritable chef de projet, assurer, la communication et la coordination avec les
- les opportunités , d’en faire le relais auprès des
- faire le lien au niveau régional avec les différents services concernés en matière d’organisation administrative
- synthétiser les enjeux du dossier, constituer la réponse administrative et assurer
- aider les Directions à établir un cahier des charges précis
- faire le lien en interne et au niveau régional avec les différents services concernés en matière d’organisation
- renseigner les plateformes
- etre l’interlocuteur des financeurs ,
- regard du dossier de consultation
- recherche de membres, d’adhérents, partenaires, sponsors de l’association
- faire le lien au niveau régional avec les différents services concernés en matière
- réaliser des reportings d’activité
- avant le 10/10/2021
- avant le 29/10/2021
- suivi de toutes les instances et réunions de l’association avec l’appui administratif et juridique de la CCI
- services auprès des pouvoirs publics. Elles
- services
- suivi de toutes les instances et réunions de l’association avec l’appui administratif
- identification continue des acteurs et des ressources territoriaux pour favoriser les synergies entre acteurs
- assurer le feedback en cas de rejet de la proposition
- permanent du respect de la relation client et de la démarche qualité
- obtenir les conditions d'achats optimales
- expérience en accompagnement de projets territoriaux ou multi-parties prenantes et maitrise des relations
- ternois pour faciliter et accélérer la mise en œuvre de projets liés à la bio-économie et à la naturalité dans le cadre de la dynamique Rev3, la Troisième révolution industrielle en région Hauts-de-France
- faire un inventaire précis des besoins administratifs pour satisfaire aux obligations
- etablir le planning de réponse et être le garant du respect des échéances
- proposer des procédures administratives fluides, qui fassent consensus auprès des équipes, et dans un souci permanent du respect de la relation client et de la démarche qualité
Exigences
- expérience et/ou formation en achats publics
- expérience de 2 ans minimum
- diplômé de l’enseignement supérieur, avec une expérience significative dans le
Voir plus +26 - expérience en milieu industriel appréciée
- domaine de la gestion administrative et financière de la formation,
- excellent relationnel, à l’aise dans la gestion de groupe,
- diplômé de l’enseignement supérieur, avec une expérience significative dans le domaine de la gestion
- pragmatique, méthodique et organisé
- maîtrise du Pack Office
- formation supérieure type gestion, école de commerce ou école d’ingénieur
- pragmatique, méthodique et organisé
- excellente orthographe et qualités rédactionnelles
- maitrise du pack Office
- sens de l’initiative,
- diplômé de l’enseignement supérieur, avec une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et financière de la formation
- sens du service client
- expérience similaire significative
- excellent relationnel, à l’aise dans la gestion de groupe
- la CCI Hauts-de
- institutionnelles appréciées
- formation supérieure Bac+3
- intérêt marqué pour le développement durable et plus particulièrement la bio-économie
- déplacements à prévoir
- france recrute un
- poste basé à Lille
- sens de l’initiative
- autorité naturelle
- esprit d’analyse, rigueur intellectuelle et qualités rédactionnelles
- qualité relationnelle
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste coordinateur
| PRIUM PORTAGE | 29000 € | 10000 € 29000 € |
| SARL CECLEMA | 23500 € | 10000 € 29000 € |
| RETRITEX | 22000 € | 10000 € 29000 € |
| UES GROUPE AFNOR | 10000 € | 10000 € 29000 € |
| SAINT LUC MEDICAL | 10000 € | 10000 € 29000 € |
| Celexio | 10000 € | 10000 € 29000 € |