CENTRE HOSPITALIER AUBAN MOET D EPERNA

Responsabilités

• contrôle qualitatif et quantitatif, à réception des marchandises
• réceptionner les colis médicaments et Dispositifs Médicaux
• assurer l’approvisionnement, la gestion physique et informatique des stocks
  Voir plus +29
• manutention et mise en stock des marchandises
• ouvrir et sérialiser les produits
• gestion del’organisation du fonctionnement du magasin et de la préparation de commande des services
• assurer la livraison au sein des services
• réalisation régulière d’inventaires
• placer les spécialités sur un chariot
• assurerla gestion du flux du magasinainsi quele management de l’équipe
• préparation de commandes
• ranger les spécialités en réserve au fur et à mesure de la réception
• ranger les palettes en réserve
• amener à contrôler la réception des marchandises
• supervision du traitement des commandes
• préparation des sorties de stock
• sortir sur le logiciel emagh les commandes spéciales
• gestion financière des services
• le magasinier doit veiller au bon fonctionnement de l’ensemble dans un souci de fiabilité et d’efficacité, de sécurité des hommes et des installations
• distribution des produits
• réceptionner et ranger l’OCP
• défilmer les palettes
• gestion des stocks de déclenchement des commandes d’approvisionnement
• liquidation des factures
• saisie informatisée des mouvements et des flux
• réceptionner les palettes
• réalisation mensuelle d’inventaires
• entretien des locaux et des outils de travail
• transport ou courses ponctuelles
• vérifier la livraison selon le protocole
• le magasinier a en charge la commande, la préparation et la liquidation des factures de fournitures stockées
• port de charges lourdes

Exigences

• titre professionnel de préparateur de commandes en entrepôt
• niveau baccalauréat dans le domaine du magasinage ou équivalent
• CAP/BEP magasinage ou équivalent
  Voir plus +23
• CAP / BEP
• baccalauréat / Niveau bac
• sens de l’organisation et du travail en équipes
• première expérience sur un poste similaire
• polyvalence et rapidité
• capacité d’adaptation
• connaître les procédures de magasinage
• bonne condition physique
• connaître et utiliser les règles de gestion des stocks
• esprit d’initiative et force de proposition
• connaître les procédures d’hygiène
• sens relationnel
• CACES n° 1
• CACES n°3
• durée du contrat : 3 semaines
• gestion De Stock: 1 an
• prise d’initiative
• bac +2
• responsable de magasin ou similaire: 1 an
• logistique: 1 an
• nombre d'heures : 17.5 par semaine
• gestionnaire de stock : 1 an
• rigoureux

Responsabilités

• assurer l’acheminement du courrier de l’établissement, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, à l’arrivée aussi bien qu’à l’expédition
• trier, ventiler et distribuer le courrier reçu dans les services répertoriés de l’établissement
• collecter, trier, ventiler et affranchir le courrier expédié de tous les services de l’établissement
  Voir plus +5
• acheminer, dans les délais impartis, les déclarations de naissance et de décès à la mairie d’Epernay
• assurer ponctuellement des courses pour les services de l’établissement
• collecter, trier et ventiler le courrier à expédier dans tous les services de l’établissement
• effectuer des tâches administratives ponctuelles : mise sous pli, saisie de questionnaires qualité…
• missions spécifiques ou ponctuelles

Exigences

• permis B indispensable
• un diplôme de SSIAP 1 serait un plus appréciable
• première expérience sur un poste similaire
  Voir plus +4
• connaître et savoir utiliser l’environnement bureautique en lien avec les différentes missions
• compétences clés
• durée du contrat : 3 mois
• date de début prévue : 15/09/2021

Gains pour le poste coursier

Responsabilités

• le service DIM est en lien avec les services cliniques de l’hôpital afin de collecter et traiter les informations médicales
• réception, gestion et diffusion du courrier du service
• participation à différents groupes de travail
  Voir plus +17
• préparation, suivi des travaux et participation à différents groupes de travail
• participation aux réunions du CRIMCA
• permanence et accueil téléphonique
• contrôle de la qualité des informations relatives à l’activité médicale, leur cohérence et l’exhaustivité de l’information médicale et du codage des actes
• signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leurs séjours
• traitement des atypies et erreurs de groupage
• assistance, conseils et formation des personnels habilités à coder dans les secteurs d’activités cliniques
• traitement et analyse de l’activité de l’information médicale
• recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d’information médicale permettant de réaliser, d’affiner le codage
• recueillir et contrôler l’exhaustivité et la conformité des informations relatives à l’activité médicale en vue de l’optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l’activité hospitalière
• préparation de réunion, réservation de salle
• veille documentaire
• saisie et mise en forme de comptes rendus de réunions
• mise à jour des référentiels de codage de l’information médicale
• selon le cas, codage centralisé des données médicales sur la base des dossiers et compte-rendu médicaux
• traitement des données relatives au patient et à l’activité médicale : extraction, mise en cohérence, etc
• assurer la formation des nouveaux personnels du DIM et/ou d’autres professionnels du CHU et du GHT

Exigences

• une première expérience dans le domaine hospitalier
• niveau Bac +2 Diplôme dans le domaine de l’information médicale ou équivalence
• durée du contrat : 6 mois

Gains pour le poste technicien

Responsabilités

• contribuer à la formation des professionnels de santé sur les enjeux, méthodes et outils contribuant à la démarche d’amélioration continue Qualité, Sécurité et Pertinence des Soins
• participer à la définition, la communication et le déploiement du projet d’amélioration de l’expérience patient et du partenariat patient
• contribuer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation de la démarche Qualité Gestion des Risques institutionnelle et dans des secteurs d’activité spécifiques
  Voir plus +8
• contribuer à la production d’outils et données de pilotage intégrant des indicateurs de résultat
• assurer l’appui méthodologique aux pôles et instances, pilotes et groupes de travail thématiques dans la conduite de leurs démarches d’amélioration continue
• contribuer à garantir la conformité aux référentiels de bonnes pratiques et aux réglementations en vigueur
• L’appropriation des outils et méthodes par les acteurs
• L’ingénieur ou le cadre supérieur de santé met en œuvre une démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins pragmatique et déployée en appui aux initiatives de terrain
• la bonne articulation avec le CGRAS et les directions
• la préparation de la certification HAS
• pour que la culture sécurité, le management par les risques et la démarche d’amélioration continue deviennent des réflexes, intégrés dans les pratiques sur le terrain comme au sein de l’équipe de direction, la Direction Qualité, Gestion des Risques et Relation Usagers travaille en coordination avec l’ensemble des directions et particulièrement avec la Direction Soins

Gains pour le poste ingénieur

Responsabilités

• suivi des immobilisations, calcul des amortissements
• il participe activement aux opérations de clôture
• dans ce cadre il entretient des liens réguliers avec le Trésor Public
  Voir plus +10
• participation aux opérations de clôture
• réception et contrôle des factures en lien avec les services bénéficiaires
• mandatement de l’ensemble des factures du CH et Mandatement de la paie
• affectation de la dépense et liquidation
• titrage et enregistrement des recettes
• gestion des rejets en lien avec le Trésor Public
• le gestionnaire comptable assurera la liquidation de certains types de factures ainsi que le mandatement de l’ensemble des factures du CH
• il est aussi en charge du suivi des opérations d’investissements au travers de la création et du suivi des fiches budgétaires relatives aux immobilisations
• priorisation des mandats de paiement selon une procédure définie avec transmission de tableaux de suivi et de priorisation au Trésor Public en mensuel
• classement et archivage

Exigences

• comptable et budgétaire
• comptable : 1 an
• durée du contrat : 6 mois
  Voir plus +1
• nombre d'heures : 17.5 par semaine

Gains pour le poste comptable