CH Georges Mazurelle - DRH

Responsabilités

• conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
• assurer l’accueil téléphonique et gestion de la messagerie
•  Assurer l’accueil téléphonique et gestion de la messagerie
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• capacité à gérer les appels entrants ainsi que les prises de rendez-vous
• saisie des données liées à l’activité médicale Tenue à jour du dossier patient Gestion et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
• rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers médicaux
•  Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers médicaux
• accueil / orientation physique et téléphonique des patients, des familles
• gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
• prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• participer à la rédaction du rapport d’activité
•  Participer à la rédaction du rapport d’activité
• planification des rendez-vous et gestion des agendas
•  Planification des rendez-vous et gestion des agendas
• tenue à jour du dossier patient
• gestion et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
• le Pôle Secteur Vendée Terre de Pédopsychiatrie propose des soins auprès des enfants et de leurs familles
• assurer la fonction d’accueil physique à la Maison des Adolescents : jeunes, parents et professionnels
•  Assurer la fonction d’accueil physique à la Maison des Adolescents : jeunes, parents et professionnels
• tâches administratives diverses
•  Tâches administratives diverses
• effectuer les recueils de données statistiques en lien avec l’activité de la structure
•  Effectuer les recueils de données statistiques en lien avec l’activité de la structure
• propose un soutien à la parentalité
• identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• le secrétaire médical.e est l’un des personnels non médicaux qui contribue aux activités du service par son travail technico-administratif
• accueil
•  Accueil
• saisie des données liées à l’activité médicale
• vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l’institution
• participer aux réunions d’organisation et institutionnelles
•  Participer aux réunions d’organisation et institutionnelles

Exigences

• connaissances requises
• organisée
• capacité d’accueil et d’écoute
  Voir plus +33
• avoir l’esprit de conciliation
• disponibilité, adaptabilité
• baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
• accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• les Compétences et qualités requises
• formation professionnelle en secrétariat médical
• définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• sens des responsabilités et du travail en équipe
• baccalauréat complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
• elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• conscience professionnelle
• sens du travail en équipe
• identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• rigueur
• capacité à prendre des initiatives
• rigueur, autonomie et sens de l’organisation dans le travail
• identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• assiduité
• BTS requis
• organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• discrétion
• travail sur écran en permanence avec contraintes posturales, visuelles et auditives
• capacité à prendre des initiatives, autonomie dans le travail
• rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• sens de l’accueil du public, capacité d’écoute
• savoir-être requis
• respect du secret professionnel, de la confidentialité et discrétion
• capacité d’initiative, d’adaptation et d’anticipation dans le cadre de sa fonction
• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• qualités relationnelles, savoir s’adapter aux différents types d’interlocuteur
• capacités de synthèse et de rédaction
• traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau

Responsabilités

• concevoir et définir une politique globale du Système d'Information
• analyser les besoins d'informatisation des différents services hospitaliers, accompagner au changement et mettre en œuvre des solutions commerciales
• maintenir aux Conditions Opérationnelles le Système d'Information
  Voir plus +33
• assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d’activité
• L'infrastructure logicielle et les applicatifs métiers, bureautiques
• le responsable des Services Techniques valide et décide des dossiers de travaux neufs, moyens travaux techniques et T.C.E. de maintenance des installations ainsi que le suivi des contrats qui lui sont confiés partiellement ou totalement
• au quotidien les agents des Services Techniques répondent à l’ensemble des demandes émises par les services de soins et administratifs via la G.M.A.O
• il suit les opérations existantes ou nouvelles de maintenance T.C.E
• il participe à l’élaboration du programme de maintenance des bâtiments ainsi que des équipements techniques
• mise en conformité et en sécurité des bâtiments et installations techniques et application des normes et réglementations en vigueur
• participation aux différents groupes de travail
• assurer la migration de postes sous Windows 7 vers Windows 10 avec SCCM
• il assure la conduite et le suivi des contrats d’exploitation engagés
• définition et réalisation du programme des projets confiés en collaboration avec les utilisateurs et les partenaires externes
• mise en œuvre de processus, procédures, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
• participer aux tâches d'exploitation quotidiennes
• recensement des besoins des utilisateurs en matière de projet technique, détermination des coûts prévisionnels et de la faisabilité
• en tant que gestionnaire de contrats de maintenance, il participe à l’élaboration d’un marché de maintenance pour des installations techniques et T.C.E
• L'infrastructure matérielle des serveurs, réseaux et postes de travail
• conseil aux décideurs dans le choix des projets d’investissement et d’exploitation
• contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards
• appliquer ou définir les procédures d'exploitation, de supervision, de déploiement
• il encadre, organise, anime et suit les activités opérationnelles
• appliquer ou définir les procédures d'exploitation, de supervision, de déploiementTransversalité
• contrôle du respect des enveloppes financières et des délais d’exécution
• participation active au système de management
• gestionnaire principal de la G.M.A.O
• configurer et installer les nouveaux équipements
• assurer le support et l'assistance de proximité aux utilisateurs du système d'information pour tout ce qui concerne les postes de travail
• il peut se voir confier des études ponctuelles sur un dossier qui sera en définitif suivi par son responsable. De la même manière, il peut être conduit par délégation au suivi d’opération dont il n’a pas eu à connaitre de la genèse
• il dispose des connaissances utiles à l’évaluation de la faisabilité technique et financière d’un projet quelconque
• etude et mise en œuvre des projets de maintenance
• il veille par sa position à assurer et garantir la meilleure coordination possible entre les différentes branches techniques, travaux et sécurité
• planification, contrôle et coordination des intervenants internes et/ou externes
• missions transversales au sein de l’établissement
• ces activités interviennent en complément ou en appui du responsable des Services Techniques

Exigences

• qualification dans le secteur concerné
• BTS ou DUT informatique
• expérience hospitalière appréciée
  Voir plus +17
• curiosité technique
• sens du service et sens du travail en équipe impératifs
• installation et paramétrage de Windows
• rigueur
• le budget annuel d’investissement SI est d’environ 1 million d’euros auquel s’ajoutent les financements fléchés sur certaines opérations comme la télémédecine
• concevoir et rédiger une documentation technique
• sens du service et sens du travail en équipe impératif
• capacités à évaluer les problèmes techniques des utilisateurs et à les traduire en solutions informatiques adaptées
• autonomie
• connaissances réseau et SCCM seraient un plus
• thermique, Energie, Fluide
• etre titulaire du Permis B car déplacement sur tout le département de la Vendée
• discrétion et confidentialité
• très bon relationnel, capacités à communiquer, pédagogie
• la Direction des Affaires Financières, des Usagers, des systèmes d’information et du Numérique se compose d’une directrice adjointe, de 4 personnels d’encadrement et 18 professionnels
• dans le domaine des systèmes d’information et du numérique, le projet stratégique à mener est le projet du numérique 2021-2025 du projet d’établissement
• il y a une collaboration avec le GHT 85 sur le volet sécurité du système d’information au travers d’une cellule territoriale mutualisée

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• L’ergothérapeute évalue les compétences et les faiblesses, les stratégies de compensation au quotidien, et les performances motrices, sensitives, sensorielles, cognitives, mentales, psychiques de la personne
• participation aux prises en charge thérapeutiques et organisation de PEC spécifiques
• il préconise les aides techniques, aides humaines, aides animalières et modifications de l’environnement matériel, ainsi que les outils transversaux à l’aide de supports de réhabilitation, afin de favoriser l’intégration de la personne dans son milieu de vie
  Voir plus +27
• rédaction de notes, documents
• mise à disposition de la Maison Océane par convention
• participation à l’éveil, l’autonomisation, la stimulation des potentialités et des compétences
• réalisation de bilans fonctionnels et d'autonomie en évaluant les capacités et incapacités des patients
• participation aux réunions cliniques
• participation à l’éveil, l’autonomisation, la stimulation des potentialités et des compétences personnelles du jeune pris en charge
• gestion du matériel médical
• participation au repérage des potentiels, conseils et éducation thérapeutique
• entretiens et évaluation visant au bilan clinique et au diagnostic ergothérapique
• préconisations et mise en place d’aides techniques, d’appareillages et d’aménagement de l’environnement
• préconisations et mise en place d’aides techniques , d’appareillages et d’aménagement de l’environnement
• participation à la prise en charge globale et à l’élaboration du projet de soins individualisé
• soutien de la relation
• analyse des besoins, des habitudes de vie, des facteurs environnementaux, des risques de chutes, des situations de handicap et pose d’un diagnostic ergothérapique
• organisation, animation et suivi d’activités spécifiques en individuel ou en groupe
• il analyse les besoins, les habitudes de vie, les facteurs environnementaux, les situations de gêne fonctionnelle, pose un diagnostic ergothérapique et effectue une évaluation fonctionnelle
• eventuellement préconisations et mise en place d’aides, d’appareillages et d’aménagement de l’environnement si besoin
• participation aux entretiens familles, réunions cliniques
• information et conseil auprès des personnels, des familles en rapport avec ses domaines d’activité et de compétences
• assistance pour la réalisation des actes de la vie quotidienne
• réalisation des techniques de rééducation : motricité, fonctions supérieures, activités de la vie quotidienne
• accueil, recueil de données ou d’informations relatives à son domaine de compétences et d’activités
• accueil, recueil de données ou d’informations relatives à son domaine de compétence et d’activité
• activités de socialisation
• il organise des séances en atelier thérapeutique
• il met en œuvre sur prescription médicale des soins et des interventions de rééducation, de réadaptation, de réinsertion, de remédiation cognitive, de réhabilitation psychosociale visant à réduire et compenser les faiblesses et les limitations d’activité, développer, restaurer et maintenir l’indépendance, l’autonomie et la participation sociale de la personne
• accueil et encadrement de stagiaires

Exigences

• esprit d’initiative et créativité
• sens du service public
• etre responsable et autonome
  Voir plus +26
• esprit d’initiative
• bienveillance
• créativité
• goût de la relation
• etre responsable
• sens des responsabilités, de l’organisation
• sens des relations professionnelles au sein d’une organisation définie, sous la responsabilité de l’encadrement
• discrétion et éthique professionnelle
• polyvalence et disponibilité
• dynamisme
• bonne connaissance de la psychopathologie et des troubles liés au vieillissement
• expérience clinique dans le domaine de la santé mentale souhaitée
• adaptabilité et disponibilité
• diplôme d’Etat d’Ergothérapeute
• capacité à se questionner et évaluer ses pratiques
• organiser, animer, évaluer des activités spécifiques
• capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences
• savoirs faire requis
• relation d’aide
• communication verbale et non verbale
• capacité d’animation d’un groupe
• diplôme
• capacités d’analyse
• concevoir et conduire un projet de soins
• savoir adapter son comportement, sa pratique aux spécificités du patient, aux situations critiques ; gestion des situations difficiles
• sens de l’observation

Responsabilités

• organisation des activités et gestion des ressources
• prévention et dépistage des troubles du langage, de la communication et des fonctions oro-myo-faciales
• il dispense l'apprentissage d'autres formes de communication non verbale
  Voir plus +12
• prise en charge individuelle ou en groupe du patient en orthophonie
• les soins individuels ou de groupe, visent à restaurer l’intégrité psychique et à permettre l’autonomisation, la socialisation et l’épanouissement de l’enfant
• mise à disposition de la Maison Océane par convention
• les enfants accueillis sont en grande souffrance psychique. Les soins individuels ou de groupe, visent à restaurer l’intégrité psychique et à permettre l’autonomisation, la socialisation et l’épanouissement de l’enfant
• organisation et coordination des soins
• formation et information de nouveaux personnels et de stagiaires
• education thérapeutique des patients et de leur entourage
• organisation et coordination des soins d’orthophonie
• réalisation du bilan et de l'évaluation nécessaires à l'établissement du diagnostic orthophonique et du projet thérapeutique
• veille professionnelle et actions d'amélioration des pratiques professionnelles
• L’orthophoniste élabore un diagnostic, prévient, évalue et prend en charge des personnes susceptibles de présenter des troubles de la communication, du langage dans toutes ses dimensions, et des autres activités cognitives, et des fonctions oro-myo-faciales
• L’orthophoniste élabore un diagnostic, prévient, évalue et prend en charge des personnes susceptibles de présenter des troubles de la communication, du langage dans toutes ses dimensions, et des autres activités cognitives ainsi que des fonctions oro-myo-faciales

Exigences

• sens du service public
• esprit d’initiative
• créativité
  Voir plus +7
• etre responsable
• bienveillance
• goût de la relation
• diplôme d’Etat d’Orthophoniste
• polyvalence et disponibilité
• capacité à se questionner et évaluer ses pratiques
• capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences

Responsabilités

• etablir un diagnostic à l’aide d’un examen, d’un recueil de données et d’informations en lien avec la kinésithérapie, la rééducation et la réadaptation
• participer aux groupes de travail en lien avec l’activité
• travailler en collaboration avec les professionnels des unités de soins sur des prises en charge spécifiques
  Voir plus +8
• projets institutionnels et de pôle
• conseiller, éduquer, prévenir et dépister
• assurer des soins de rééducation, de réadaptation ou de maintien des capacités fonctionnelles au sein des structures de l’EPSM et des MAS sur prescription médicale
• soins de kinésithérapie
• participer aux réunions du PMP et du service de soins somatiques
• poste partagé entre le service de soins somatiques et les MAS
• gérer les ressources matérielles nécessaires aux prises en soins et veiller à leur renouvellement
• les activités du Pôle Médico-Pharmaceutique sont réparties sur deux services : la pharmacie d’usage intérieur et le service de soins somatiques

Exigences

• sens du service public
• capacités d’analyse clinique
• esprit d’initiative
  Voir plus +20
• créativité
• etre responsable
• bienveillance
• compétences spécifiques à la profession, tant dans ses aspects diagnostiques que thérapeutiques
• connaissances du handicap dans ses dimensions techniques, psychologiques, médico-sociales et législatives
• polyvalence et disponibilité
• maintenir un développement professionnel continu
• sens de l’organisation, avec, entre autres, la planification des soins masso-kinésithérapiques en concertation avec les équipes soignantes et les aides-kinés
• développer ses connaissances sur les pathologies psychiatriques, la législation
• capacité à travailler en autonomie au sein de l’équipe
• diplôme d’Etat de masseur kinésithérapeute
• accueillir et encadrer les stagiaires
• conception et conduite d’un projet de soins, dans son domaine de compétence
• capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences
• signalement de tout dysfonctionnement à l’encadrement de la structure et au responsable du pôle médico-pharmaceutique
• savoir organiser son travail, évaluer la charge de travail et analyser son activité
• maitriser les outils informatiques
• sur la base de 35h semaine et 7h30 journalier à temps plein
• participer aux consultations de suivi avec les médecins spécialisés en médecine physique et réadaptation
• temps partiel possible