assistant administratif
6 fois dans les derniers 171 jours, dernièrement 2021-12-16
Responsabilités
- nous recrutons un Assistant Administratif Comptable Anglais en CDI
- gérer les factures reçues en France et les envoyer au bureau du Royaume-Uni pour traitement
- suite aux préconisations effectuées par le service RH lors d'un audit RH, collaborer avec les responsables de magasin pour mettre en place des actions de maintenance nécessaires
Voir plus +17 - soutien des fournisseurs locaux en étant le premier point de contact
- en cas d'incident, réceptionner les demandes d'intervention effectuées par les magasins, par mail et par téléphone, et assurer leur traitement dans les meilleurs délais
- assurer une gestion et un suivi du budget annuel de fonctionnement du département maintenance
- traitement des frais de déplacements reçus pour les équipes françaises
- en cas d'ouverture d'un nouveau magasin, contrôler la bonne réalisation des formalités administratives liées à la maintenance
- envoi des déclarations mensuelles de chiffres d'affaires des magasins aux bailleurs
- préparer et suivre les Commissions de Sécurité en partenariat avec la Direction des différents centres commerciaux
- être en liaison avec l'équipe Anglaise pour toutes les questions bancaires et de gestion de trésorerie
- suivre tous les contrats nationaux réglementaire, bureau de contrôle, climatisation, moyen de secours, etc
- assurer un reporting hebdomadaire de l'activité maintenance : actions, dépenses, budget réactualisé
- au sein de notre équipe travaux et maintenance, vous aurez le rôle d'interface entre les magasins et les prestataires externes afin d'assurer la maintenance générale du réseau de magasins pour nos 4 enseignes
- créer un compte candidat
- contrôler les interventions auprès des magasins et des prestataires, pour ensuite valider les bons d'interventions et les facturations
- contrôle de références : effectuer les contrôles de références des recrutements CDI/CDD des magasins par appels téléphoniques
- suite à la visite des magasins par le bailleur, réceptionner le compte-rendu et mettre en place des actions correctives de maintenance si nécessaire
- bonnes connaissances et compréhension de l'univers du retail ?
- première expérience sur une fonction administrative ?
Exigences
- si vous avez déjà un compte, utilisez le bouton « Je me connecte » en haut à droite de cette page
- de formation comptable, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire
- vous possédez une première expérience en stage/CDD sur un poste administratif
Voir plus +13 - de formation BAC / BAC +2 en administratif, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire
- vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre organisation
- vous maîtrisez l'outil informatique et êtes capable de vous familiariser rapidement aux logiciels internes
- rigoureux et organisé , votre dynamisme et votre sens du service seront des atouts pour réussir à ce poste
- rejoignez-nous
- A l'écoute, disponible et réactif/ve
- organisé et efficace
- si vous n’avez pas de compte et que vous êtes Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés en possession d’un titre administratif, inscrivez-vous sans plus attendre comme candidat
- vous êtes une personne rigoureuse et organisée dans votre travail, et êtes capables de travailler en autonomie. Un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral est requis
- autonome et polyvalent
- capable de communiquer avec plusieurs interlocuteurs avec une bonne aisance relationnelle
- nous sommes une entreprise à taille humaine , agile et audacieuse, qui progresse et qui continue de grandir
- oui ? Alors n'attendez plus et postulez : ce poste est fait pour vous
bon classement - l'entreprise a reçu de bonnes notes sur notre site
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
E I S I S | 2916 € | 2916 € 15000 € |