assistante administrative
Responsabilités
- ventilation des courriers, traitement des mails
- visite et contrôle des différents lieux d'accueil sur les 3 départements
- rédaction de courriers
Voir plus +18 - bilan de Compétence, CEP, INCLU PRO, QPV
- création des dossiers des personnes
- accueil physique et téléphonique de qualité des personnes
- contribution à la mise à jour des supports de communication
- montage des dossiers individuels et collectifs
- reporting des activités
- accueil et formation des nouveaux conseillers sur la partie administrative
- constitution des dossiers de facturation des prestations individuelles
- suivi et relance des documents administratifs
- renseignement des interfaces
- accompagnement des conseillers dans le suivi administratif
- le CIBC GLH accompagne toute personne dans son parcours professionnel depuis plus de 30 ans dans ces changements
- suivi des conventions PMSMP
- mise à jour des tableaux de bord
- prise en charge des réclamations et apporte les mesures correctives
- recherche de solution
- classement, archivages
- prise en charge des dossiers individuels de A à Z
Exigences
- accueillir une clientèle
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- planifier des rendez-vous
Voir plus +4 - réaliser la gestion administrative du courrier
- saisir des documents numériques
- poste clé à l'interface entre les conseillers et les financeurs, demandant agilité, autonomie, prise d'initiative et rigueur administrative
- expérience significative de 3 ans minimum dans des postes administratifs
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
| KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
| ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
| TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
| MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
| ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |