assistant administratif
Responsabilités
- vous gérez le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail
- vous saisissez les commandes fournisseurs
- vous réalisez les déclarations d’accident du travail
Voir plus +23 - vous enregistrez les commandes des EPI et gérez le stock
- vous gérez la flotte des véhicules de la société
- vous suivez les entrées et sorties de matériels
- vous participez à la gestion des commandes de matériels/produits pour nos salariés
- vous réalisez et suivez les enquêtes de satisfaction client
- gestion Exploitation
- vous rédigez les matrices des travaux exceptionnels
- vous organisez les plannings de permanence téléphonique des responsables de sites
- vous rédigez des courriers et mails
- vous gérez la planification des agendas
- vous réalisez des audits auprès de nos salariés et mettez en place les actions nécessaires
- vous transmettez les dossiers complets des nouveaux salariés au service RH
- vous suivez les écarts de planning entre le prévu et le réalisé
- vous gérez l’entrée administrative des nouveaux collaborateurs et réalisez les déclarations préalables à l’embauche
- vous gérez l’archivage des dossiers informatique/papiers
- vous traitez les mails et rédigez des comptes rendus, courriers,…
- vous contrôlez les pointages de nos agents et déclenchez les contrôles qualité si nécessaire et les visites clients
- vous gérez la facturation hebdomadaire
- vous réalisez les bons travaux, assurez leur retour et enregistrez les éléments dans l’outil interne
- vous assurez un contrôle , gérez les problèmes techniques et/ou matériels et le SAV
- gestion commerciale
- vous gérez les plannings de la vitrerie et enregistrez les prestations dans notre outil interne. Vous veillez à prévenir les clients
- vous suivez les indicateurs : contrôle qualité, SAV, Marge, visite
Exigences
- vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire
- vous maitrisez les outils bureautiques et notamment le pack office
- vous maîtrisez la bureautique et notamment le pack office
Voir plus +7 - vous aimez le travail en équipe, êtes fiable, autonome et rigoureux
- votre enthousiasme est une qualité indéniable pour réussir sur ce poste
- rigoureux , dynamique, polyvalent , vous veillez à la bonne communication des informations
- CDI à pourvoir rapidement – temps partiel
- assistant administratif ou similaire: 1 an
- assistant administratif et commercial ou similaire: 1 an
- CDI à pourvoir en septembre 2019
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
E I S I S | 2916 € | 2916 € 15000 € |