assistant de gestion
4 fois dans les derniers 140 jours, dernièrement 2021-06-24
Responsabilités
- vigueur : validation des engagements, émission des mandats et des titres pour les différents budgets des collectivités membres du service commun
- saisie des mandats et des titres
- participation pour la totalité des collectivités du service commun à la gestion des dossiers de médailles
Voir plus +51 - saisie logiciel des absences, interface en paye
- traitement de la chaîne comptable
- activités principales
- veiller au respect de la ventilation réglementaire et interne
- contrôle des procédures internes
- instruction du dossier médical des retraites pour invalidité
- gestion des absences syndicales
- vérifications des inscriptions budgétaires
- gestion des absences médicales des communes affiliées au centre de gestion
- pôles distincts : 'exécution financière' et 'ressources et budget'
- instruction des dossiers d'Allocation Temporaire d’Invalidité
- reprise de l’historique de carrière à l’arrivée d’un agent
- participation pour la totalité des collectivités du service commun à la saisie des arrêts de travail dans le cadre de la DSN
- S’assurer de l’exactitude et de la suffisance des crédits budgétaires ainsi que de leur bonne imputation
- contribuer à la gestion et à la mise à jour rigoureuse du fichier des tiers
- réception, contrôle et traitement des arrêts de travail et arrêts de prolongation
- constitution, gestion et suivi des dossiers de carrière
- veiller au respect de la répartition des crédits pour chaque gestionnaire identifié au sein de chaque collectivité
- définition du métier ou de la fonction
- réception, contrôle et traitement des déclarations de maladie professionnelles et accident du travail en lien avec la commission de réforme
- paramétrage du logiciel du module absences
- gestion des carrières des communes affiliées au centre de gestion
- participation ponctuelle aux missions de la cellule ressources et budget en cas de besoin
- assurer la formation des utilisateurs du logiciel en fonction des droits qui leur sont conférés et de leurs besoins
- contrôle gestion, Logistique
- il est également chargé de veiller au respect des procédures comptables internes : bons de commandes, factures
- validation et saisie des bons de commande
- contrôler et corriger les demandes de bons de commande émises par les services gestionnaires
- missions complémentaires
- traitement des dossiers maternité, et paternité
- suivi et contrôle des autorisations exceptionnelles d’absence
- préparation de la commission administrative paritaire
- relations interlocuteurs internes et externes
- fonctionnement en binôme avec le 2e poste d’assistant de gestion absences et carrières
- conseiller les services communautaires et les services municipaux sur les pratiques en matière de gestion des crédits budgétaires en particulier sur la partie dépenses
- activités secondaires
- le service commun des finances rassemble à ce jour 9 collectivités : la communauté d’agglomération et les communes de Saint-Juéry, Lescure, Terssac, Cunac, Castelnau-de-Lévis, Cambon, Dénat et Rouffiac
- entretien, Santé
- déclaration et suivi des accidents auprès de l'assurance statutaire
- interface médecine du travail et planification rendez-vous médicaux
- assurer le traitement des opérations d’annulations et de rejets des dépenses et des recettes
- assurer les transmissions des pièces à la trésorerie ainsi que les flux HELIOS correspondant
- vérifier la présence et l’exactitude des certificats de paiement et des pièces justificatives nécessaires à l’exécution des marchés publics et des contrats
- abattement des droits RTT au vu des absences médicales
- montage des dossiers d’indemnisation dans le cadre de la prévoyance
- gestion des absences non médicales des communes affiliées au centre de gestion
- travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur du service commun des finances et de la responsable du pôle- exécution financière
- suivi des échéanciers
- veiller au respect des nomenclatures des marchés publics au sein des procédures d’engagement internes
- poste rattaché à la cellule gestion des carrières – absences
- gestion des carrières des établissements affiliés au centre de gestion en l’absence du référent au sein du service RH
Exigences
- connaissance de l’instruction comptable, du code général des collectivités territoriales et du code des marchés publics
- poste de catégorie : C
- formation et expérience dans le domaine administratif
Voir plus +8 - qualités relationnelles, aptitude au dialogue
- bonne connaissance de l'organisation des collectivités et de l'activité des services
- esprit d’analyse et de synthèse
- temps complet : 37h/semaine, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- poste de catégorie : C - Filière : administrative
- rigueur, autonomie, organisation et méthode
- maîtrise de l’outil informatique
Avantages
- mutuelle
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de gestion
| MENWAY HOLDING | 6480 € | 5600 € 6480 € |
| SYNERGIE | 6113 € | 5600 € 6480 € |
| DESCOURS CABAUD | 6080 € | 5600 € 6480 € |
| EBM RESEAU DE DISTRIBUTION | 5600 € | 5600 € 6480 € |
| Partnaire Châtellerault | 5600 € | 5600 € 6480 € |