assistante de direction
Responsabilités
- mettre à jour les sites internet
- assister aux assemblées générales et réunions ; rédiger les comptes rendus
- assurer le suivi du courrier et des parapheurs
Voir plus +11 - assurer le suivi des budgets des unités
- la mission de l'assistant.e consiste à assurer l'assistance dans le domaine administratif et financier du CRBS
- organiser des réunions et les déplacements des collaborateurs
- réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi
- traiter les relations avec les fournisseurs
- prendre en charge les aspects de logistique administrative de l'unité mixte de services
- rédiger tout document utile à l'activité des unités de recherche
- organiser le classement et l'archivage des documents financiers et pièces justificatives
- engager des commandes et des dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés
- activités Assistanat de direction
- proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
Exigences
- normes rédactionnelles
- techniques de numérisation
- outils bureautiques
Voir plus +27 - organisation d'évènements
- gestion administrative
- techniques de prise de notes
- utilisation d'outils collaboratifs
- actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- réaliser la gestion administrative des contrats
- concevoir un tableau de bord
- réaliser un suivi d'activité
- traiter l'information
- organiser des déplacements professionnels
- rédiger des supports de communication interne
- organiser des actions de communication
- organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- saisir des documents numériques
- assurer la transmission des informations en interne et en externe
- préparer et organiser des réunions
- capacité d'adaptation et réactivité
- capacité à rendre compte
- facilité relationnelle
- esprit d'équipe
- techniques d'élaboration de document
- autonomie et rigueur
- techniques de communication
- sens de l'initiative
- connaissances budgétaires générales
- notions en achat public
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |