assistant copropriété
3 fois dans les derniers 342 jours, dernièrement 2022-04-02
Responsabilités
- garantir une entrée en relation et un accueil de qualité
- PV de l'AG
- garantit une entrée en relation et un accueil de qualité
Voir plus +49 - convocation à l'AG
- participer au suivi des dossiers et assurer le classement
- participe au développement de l'agence et de son portefeuille
- assurer la frappe des procès-verbaux et des courriers administratifs
- peut préparer les assemblées Générales et les visites mensuelles
- les contrats et carnets d'entretien
- rend compte et s'assure de l'exécution et du suivi des décisions prises lors des réunions
- présélection sur CV
- renseigner la clientèle
- peut préparer les dossiers complets pour les rendez-vous
- suivi des visites mensuelles
- participer à l'organisation du service et au bon fonctionnement de l'agence
- informe le conseil syndical et les intervenants si nécessaire
- peut suivre la régularisation des impayés
- dispense un accueil de qualité au client et fournisseur
- réceptionne les appels téléphoniques et assure la réponse de premier niveau
- planifie et gère les agendas
- effectue des revues hebdomadaires de portefeuilles avec son responsable hiérarchique
- réalise un reporting régulier à son manager à travers la mise à jour des outils et tableaux de suivi d'activité et la participation aux réunions d'équipe et entretiens bilatéraux
- contribuer à l’activité commerciale de l’agence
- participer au suivi dossier des clients
- participer au bon fonctionnement de l’agence
- accueille les copropriétaires qui se présentent sans rendez-vous
- applique la politique synergie définie par la holding
- participe au suivi des contrôles internes
- contribuer à la notoriété de la marque Square Habitat
- réceptionne les messages et les transmet
- anticipe les besoins des immeubles gérés, propose les interventions , passe et suit les ordres de service auprès des prestataires
- assure la mise à jour du registre des mandats
- développe les synergies avec le Crédit Agricole
- assurer le classement et l’archivage des documents
- incarne les marques SQH et CA auprès du client et des tiers
- applique les règles de la profession et de l'entreprise
- centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi
- veille au respect du règlement de copropriété, assure le suivi du bon fonctionnement des équipements collectifs et de l'entretien des parties communes en appui du gestionnaire
- commercialise/vend les produits SQH inhérents à son activité
- incarne et promeut les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et de son réseau
- organiser et planifier les réunions avec la clientèle
- L’appartenance au groupe Crédit Agricole : des synergies , une notoriété nationale et la sérénité du quotidien
- développe ses relations avec les interlocuteurs CA
- L'appartenance au groupe Crédit Agricole : des synergies , une notoriété nationale et la solidité d'un groupe
- participe à la gestion de la copropriété afin de sécuriser et valoriser les biens du copropriétaire
- prend en charge la gestion de la copropriété afin de sécuriser et valoriser les biens du copropriétaires
- peut identifier, analyser les impayés et effectuer les relances selon les différentes procédures
- réserve la salle
- rend compte de son activité
- renseigne et utilise les outils de gestion
- le cadre d'exercice de l'agence
- se tient régulièrement informé sur l'actualité règlementaire
Exigences
- BTS immobilier
- une connaissance de l'activité syndic est appréciée
- sens du service
Voir plus +9 - des connaissances sur le logiciel THETRA sont un atout
- autonomie, polyvalent , sens du travail en équipe
- A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap
- expérience en syndic serait un plus
- vous aimez les interactions, les échanges, vous êtes souriant , à l’écoute et vous faites preuve d'autonomie
- la maîtrise des outils informatiques et bureautiques sont essentiels à votre réussite
- vous êtes idéalement de formation Bac+2 Immobilier ou assistant de direction, idéalement vous justifiez d'une expérience commerciale réussie avec gestion de la relation client
- expérience- 1 an, 1 à 7 ans
- niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
Avantages
- mutuelle
salaire bas - 3 % inférieur à la moyenne pour ce poste
Gains pour le poste assistant copropriété
Combien d'argent gagnez-vous en tant que assistant copropriété ?
Le salaire moyen au sein de l'entreprise CREDIT AGRIC AQUITAINE AGCE IMMOB est de 2083€.
La moyenne nationale est de 2200€
1200 €
le plus bas
le plus bas
2250 €
moyen
moyen
3300 €
le plus élevé
le plus élevé
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant copropriété
G2F CONSEIL | 3074 € | 2656 € 3074 € |
G2F CONSEIL | 3074 € | 2656 € 3074 € |
Tercio RH | 3000 € | 2656 € 3074 € |
TALENT FINDER | 2958 € | 2656 € 3074 € |
Page Personnel | 2916 € | 2656 € 3074 € |
MONSIEUR OLIVIER BELLETOILE | 2916 € | 2656 € 3074 € |
KEOLIA | 2750 € | 2656 € 3074 € |
CONCORDE GESTION | 2666 € | 2656 € 3074 € |
LANGARA | 2666 € | 2656 € 3074 € |
EPITECH | 2656 € | 2656 € 3074 € |