Salaire CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres

Responsabilités

• prendre en charge la gestion de l'agenda et les déplacements du Directeur
• assurer la tenue de l'agenda ainsi que les réservations de voyages
• gérer l'organisation des évènements internes et externes
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• organiser les évènements internes et externes
• nour recrutons pour le compte de notre client, un organisme bancaire français, un Assistant de Direction dans le cadre d'une mission en intérim jusqu'au 29/12/2023
• assurer les échanges avec les différents interlocuteurs
• organisation réunions internes/externes, déjeuner, conférences téléphoniques
• traiter les notes de frais
• gestion d'agenda du Directeur et de son Comex
• elaborer la préparation des dossiers destinés à la direction
• commande Codes/abonnements, fournitures
• gestion des déplacements du Directeur et de son Comex
• gérer l'agenda de la responsale
• assurer le traitement des notes de frais
• dispatch du courrier
• e. Gestion logistique des comités climat
• gérer les agendas et organiser les déplacements ponctuels ainsi que les réunions
• optimiser et gérer l'agenda
• organiser, déplacer les réunions avec le top management du groupe
• vous montez et préparez les réunions, réservez les salles, accueillez les visiteurs
• vous contribuez à l'organisation des événements mis en oeuvre à l'initiative de la Direction
• organisation d'événementiel
• b. Création devis puis bons de commande
• a. Réservation de déplacements pour l'équipe climat
• traiter les notes de frais et commander les fournitures
• organiser les réunions internes et commerciales
• gérer la logistique des réunions et des évènements d'équipe
• des factures réalisés et rapprochement avec le budget initial annuel et éventuelles provisions au niveau
• d. Compilation des factures nécessaires pour la partenariat Coq Vert avec l'ADEME pour les reporting
• elaboration des formulaires d'entrée et de sortie des collaborateurs de la DJ
• saisir les éléments des fournisseurs dans le logiciel interne et en assurer le suivi
• etre un relais avec les membres du Comité Exécutif, les directions opérationnelles locales et les différentes entités du groupe
• d. Relance des intervenants copil climat mensuels
• suivi des validations
• vous suivez les différents abonnements des équipes
• gestion des commandes
• gérer le suivi des factures
• préparer les supports / dossiers dans le cadre des comités
• vous aurez à réaliser la gestion administrative des devis, contrats et factures des différents prestataires
• organiser les déplacements, les déjeuners et les manifestations
• assurer diverses missions de secrétariat pour le service
• suivi des relations fournisseurs
• recueil / mise à jour tableau récapitulatif des congés
• gestion des arrivées / départs de l'équipe
• L'Assistant de la Direction Juridique accompagne le directeur juridique et les membres de la Direction Juridique au quotidien
• dispatch des demandes mails au sein de l'équipe
• mettre à jour la base documentaire
• vous gérez les notes de frais, les commandes de fournitures et de cartes de visites
• gérer les fichiers évènementiels et contacter la clientèle
• gérer les notes de frais, le classement et l'archivage des documents
• c. Organisation logistique du séminaire annuel avec l'ensemble des CCR et personnes dédiées climat

Exigences

• expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• profil dynamique, réactif, rigoureux, doté d'un excellente relationnel et du sens de la confidentialité
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
  Voir plus +13
• prendre en charge la gestion des agendas
• assurer la gestion d'un agenda complexe ainsi celle de la boite mail
• assurer l'organisation des réunions et des séminaires
• vous organisé , rigoureux et possédez un bonne aisance relationnelle
• gérer les accueils physiques et téléphoniques
• titulaire d'un BAC minimum, vous disposez d'une bonne expérience dans l'assistanat de Direction
• titulaire d'un BAC+2 minimum, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction
• gérer les diverses tâches administratives du service
• une expérience de minimum 2 ans est demandée sur un poste similaire
• prendre en charge l'organisation des réunions, des séminaires et des déplacement
• connaissances techniques / métier
• préparer les présentations
• qualité d'écoute et d'adaptation

Avantages

• remboursement transport
• tickets restaurants
• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• effectuer les rapprochements et les ajustements bancaires
• assurer les arrêtés mensuels des comptes pour la comptabilité générale
• analyser les immobilisations en cours, les mises en service, les acquisitions, les mises aux rebuts et les cessions
  Voir plus +55
• prendre en charge les écritures d'inventaires
• assurer la tenue de la comptabilité
• prendre en charge la dématérialisation des factures
• piloter les opérations d'arrêté comptable
• valider les fichiers d'interface des mandataires et en assurer la correcte imputation des écritures dans l'ERP
• réaliser les déclarations fiscales courantes jusqu'à la liasse fiscale
• saisir dans le logiciel BFC les liasses de consolidation
• contribuer aux travaux d'inventaire
• assurer le suivi quotidien des intégrations de fichiers comptables de l'auxiliaire de trésorerie vers la comptabilité générale
• effectuer le report des créances sur les logiciels dédiés
• etablir les situations périodiques et les comptes annuels
• procéder aux vérifications des imputations des comptes européens et alternatifs français pour les approbateurs en cas de questions
• réaliser les analyses de la rémunération des mandataires ainsi que le rapprochement des comptes
• être l'interlocuteur privilégié des sociétés de gestion clientes du groupe
• procéder au pointage des écritures de paie
• justifier les comptes
• suivre les subventions d'investissements
• cadrer l'auxiliaire de trésorerie avec la comptabilité générale et justifier les écarts
• préparer les clôtures mensuelles en prenant en compte la comptabilisation des produits
• analyser et comptabiliser les opérations d'inventaire
• suivre et matérialiser les contrôles
• saisir les achats de marchandises de fournisseurs français
• prendre en charge la supervision de l'apurement des soldes
• saisir les documents comptables
• etablir les déclarations fiscales
• etablir les états comptables des immobilisations
• cadrer les positions Comptes Courants SA et filiales, cadrer les intérêts de comptes courants SA et filiales
• réaliser le lettrage de comptes
• management : Superviser au quotidien votre équipe de comptables
• assurer le suivi des données comptables et bancaires sur le logiciel FRP Sage
• vous réaliserez les rapprochements bancaires
• analyser et diagnostiquer les aniomalies
• contrôler les propositions de paiement hebdomadaires
• mettre en oeuvre les opérations de contrôle interne
• assurer la saisie comptable
• etablir les facturations Clients
• effectuer les ajustements et rapprochements bancaires
• vous saisirez et suivrez les factures clients et fournisseurs
• prendre en charge le calcul et la bonne communication des valeurs liquidatives
• produire les comptes sociaux
• produire les justificatifs mensuels
• suivre les suspens bancaires et les régularisations
• rapprochements bancaires
• formuler et valider les recommandations
• en tant que Responsable comptable, vous serez en charge de superviser et d'optimiser l'ensemble des activités comptable de la société
• collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les départements juridique et financier pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur
• assurer le suivi et l'analyse de l'en-cours Fournisseurs en cas de relances et gérer les litiges fournisseurs
• collaborer les données comptables et les transmettre au service back office
• contribuer à la rédaction et à la mise en oeuvre des procédures internes
• vous réceptionnerez, vérifierez et classerez les pièces comptables
• contrôler les déversements et la cohérence des données comptables
• saisir les notes de frais
• participer à des études sur les données de paie
• réaliser le paiement des tiers par virement bancaire
• assurer la présentation des comptes aux commissaires aux comptes

Exigences

• diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe
• expérience significative en tant que responsable comptable et en management d'équipe
• connaissance approfondie des principes comptables et de la législation fiscale en vigueur
  Voir plus +7
• prendre en charge les clôtures mensuelles et/ou annuelles
• connaissance significative en fiscalité
• elaborer les états financiers annuels
• prendre en charge les écriture s d'inventaire
• base hebdomadaire : 39H/semaine- Vous êtes diplômé en comptabilité, avec une expérience de 3 ans minimum dans la gestion de fonds
• rigueur et très bon relationnel
• gérer les justifications de comptes

Avantages

• remboursement transport
• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• assister les équipes opérationnelles dans la résolution des problématiques juridiques et réglementaires
• réaliser des benchmarks, d'analyser et rédiger des notes en droit des sociétés et en droit boursier
• elaborer des nouvelles offres de services et en assurer le suivi
  Voir plus +29
• participer au suivi du calendrier de l'Assemblée générale qui inclut l'URD
• participer aux négociations sociales à venir
• apporter votre expertise en droit de la commande publique
• rédiger le procès-verbal des séances du Conseil et de ses comités
• rédiger certains documents juridiques tels que les accords, les règlements intérieurs
• effectuer la veille juridique
• assurer l'animation et le suivi des accords collectifs en vigueur
• participer à l'analyse des appels d'offres de fourniture d'énergie et à la sécurisation des réponses
• organiser les travaux du Conseil et des comités en
• apporter son appui et ses conseils au niveau des négociations sociales
• etablir les benchmarks, les analyses et la rédaction de notes en droit des sociétés et droit boursier
• tenir à jour le questionnaire-type de réponses à DUE Diligence pour assurer la cohérence et l'homogénéité des réponses fournies
• vous bénéficiez d'une excellente connaissance du droit des sociétés, du droit boursier et de la gouvernance vous êtes une personne de confiance
• prendre en charge le suivi des problématiques liés à l'exécution des marchés
• garantir le respect des obligations en termes de gouvernance en
• analyser la politique RGPD/CNIL et assurer la veille sociale et réglementaire
• participer aux travaux préparatoires de l'assemblée générale annuelle
• coordonner avec les branches le choix des indicateurs retenus au titre du reporting annuel central
• contribuer à la résolution de sujets relatifs à l'achat et à la vente d'énergie
• participer à l'organisation de l'Assemblée générale des actionnaires
• contribuer à la mise en oeuvre des élections professionnelles
• fournir des éléments pertinents pour alimenter le document d'enregistrement universel concernant la lutte contre la corruption et la fraude
• rédiger et mettre en place les documents contractuels notamment les contrats avec les prestataires de services, les conventions de partenariat en France et à l'étranger et les conditions générales des produits commercialisés
• gérer le disciplinaire
• prendre en charge la rédaction des notes de recommandation destinés aux équipes opérationnelles et éventuellement au Ministère de l'Economie et des Finances
• mettre en oeuvre le BDESE et les reportings liés aux relations sociales
• participer aux travaux préparatoires de l'Assemblée Générale annuelle, société cotée, notamment à la brochure de convocation et aux publications légales
• organiser l'attribution des locaux CSE et Syndicaux
• assurer la coordination des exercices de cartographie des risques de corruption pour chaque branche dans le cadre de renouvellement ou de mise à jour

Exigences

• titulaire d'un BAC+5 en droit avec une expertise en droit des marchés publiques. Vous disposez de minimum 3 années d'expérience sur un poste similaire
• effectuer une analyse financière étayée à la lumière des éléments communiqués
• gérer les appels en paiement effectués par les banques
  Voir plus +27
• prendre en charge la préparation, l'organisation et le suivi des réunions avec les IRP
• participer à la rédaction et à la négociation des contrats liés aux programmes de financement de l'entreprise
• accompagner les différentes directions de l'entreprise sur les problématiques de propriété intellectuelle
• préconiser les mesures de restructuration adaptées à la situation de l'entreprise en difficulté
• collecter la documentation requise pour les opérations les plus importantes ou à partir d'échantillonnage
• accompagner la mise en place des nouveaux mandats suite aux élections professionnelles
• prendre en charge la rédaction des avis et consultations utiles en vue de la sécurité juridique des collaborateurs de l'entreprise
• assurer la gestion administrative d'un portefeuille de marques et de noms de domaine
• participer à la rédaction des protocoles d'accord
• contrôler et valider la régularité des opérations
• participer à la préparation des négociations
• coordonner l'externalisation du conseil juridique auprès des avocats
• participer à la rédaction des publications de la Direction
• suivre la mise en place des réaménagements
• collaborer avec les avocats dans le cadre des contentieux pour la défense des intérêts de l'entreprise
• sensibiliser les collaborateurs aux problématiques de propriété intellectuelle et des données personnelles,droi
• afin de mener à bien vos missions, vous maitrisez l'outil Power-BI ainsi que le Pack Office
• la connaissance du droit de l'énergie et de la concurrence est fortement appréciée
• assurer le reporting réguliers de suivi des procédures et des provisions
• contribuer régulièrement au reporting du département Propriété Intellectuelle
• vous faites preuve de discrétion
• assurer la qualité de service à l'égard des clients et des différents partenaires externes
• opérationnelle serait un plus
• vous maitrisez la législation du travail
• un grand ses de l'organisation et du travail en équipe est indispensable
• titulaire d'un BAC+4 en droit, gestion, finance, comptabilité, Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
• régler les garanties dans le respect des textes, à titre provisionnel ou sur constat de l'épuisement des recours contentieux exercés par les banques

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• prendre en charge la gestion de l'agenda et les déplacements du Directeur
• assurer la tenue de l'agenda ainsi que les réservations de voyages
• gérer l'organisation des évènements internes et externes
  Voir plus +52
• organiser les évènements internes et externes
• nour recrutons pour le compte de notre client, un organisme bancaire français, un Assistant de Direction dans le cadre d'une mission en intérim jusqu'au 29/12/2023
• assurer les échanges avec les différents interlocuteurs
• organisation réunions internes/externes, déjeuner, conférences téléphoniques
• traiter les notes de frais
• gestion d'agenda du Directeur et de son Comex
• elaborer la préparation des dossiers destinés à la direction
• commande Codes/abonnements, fournitures
• gestion des déplacements du Directeur et de son Comex
• assurer le traitement des notes de frais
• dispatch du courrier
• gérer les agendas et organiser les déplacements ponctuels ainsi que les réunions
• optimiser et gérer l'agenda
• suivre le budget de l'équipe
• vous montez et préparez les réunions, réservez les salles, accueillez les visiteurs
• vous contribuez à l'organisation des événements mis en oeuvre à l'initiative de la Direction
• organisation d'événementiel
• traiter les notes de frais et commander les fournitures
• organiser les réunions internes et commerciales
• elaboration des formulaires d'entrée et de sortie des collaborateurs de la DJ
• saisir les éléments des fournisseurs dans le logiciel interne et en assurer le suivi
• etre un relais avec les membres du Comité Exécutif, les directions opérationnelles locales et les différentes entités du groupe
• organiser les réunions
• suivi des validations
• vous suivez les différents abonnements des équipes
• gestion des commandes
• préparer les supports / dossiers dans le cadre des comités
• vous aurez à réaliser la gestion administrative des devis, contrats et factures des différents prestataires
• organiser les déplacements, les déjeuners et les manifestations
• suivi des relations fournisseurs
• recueil / mise à jour tableau récapitulatif des congés
• gestion des arrivées / départs de l'équipe
• L'Assistant de la Direction Juridique accompagne le directeur juridique et les membres de la Direction Juridique au quotidien
• dispatch des demandes mails au sein de l'équipe
• mettre à jour la base documentaire
• vous gérez les notes de frais, les commandes de fournitures et de cartes de visites
• gérer les fichiers évènementiels et contacter la clientèle
• gérer les notes de frais, le classement et l'archivage des documents
• mise à jour du tableau du suivi des frais de la DJ
• accueil visiteurs
• dans le cadre de ses fonctions, il est amené à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction Juridique et les directions transverses d'Edenred en France
• planification des entretiens annuels
• L'équipe est composée de 10 collaborateurs
• vous organisez les différents comités métiers de l'équipe d'investissement
• vous êtes en charge de la gestion du courrier
• la mission consiste d'assister au quotidien un directeur membre du comex
• saisie des entretiens annuels et professionnels sur le SIRH
• gestion et intégration des notes de frais dans l'outil , collecte des autres notes de frais de la DJ, mise à jour du tableau du suivi des notes de frais de la DJ
• L'Assistant de département de la Direction Juridique pourra être amené également à effectuer des tâches d'assistanat juridique para-légal
• vous organisez les déplacements professionnels des membres de ses équipes en France et à l'étranger
• participer à l'organisation des comités au niveau administratif et logistique
• séminaire DJ

Exigences

• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• assurer la gestion d'un agenda complexe ainsi celle de la boite mail
• gérer les accueils physiques et téléphoniques
  Voir plus +11
• titulaire d'un BAC+2 minimum, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction
• prendre en charge l'organisation des réunions, des séminaires et des déplacement
• connaissances techniques / métier
• préparer les présentations
• qualité d'écoute et d'adaptation
• profil organisé, rigoureux, proactif, sens de la confidentialité
• compétences
• une expérience d'au moins trois ans est exigée sur un poste similaire
• rigoureux
• réactivité
• maitrise des outils informatiques

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• réaliser et Valider des parcours et des maquettes en collaboration avec les agences externes
• rédiger les User Stories en adéquation avec les besoins utilisateurs qui ont été validés
• assurer la mise en place des nouveaux processus
  Voir plus +21
• coordonner, prioriser et planifier les projets R&I en accord avec les objectifs business
• définir et analyser des indicateurs pertinents avec les équipes expertes SalesForces
• participer aux tests et aux recettes des évolutions
• accompagner les équipes labs dans la réalisation de certains projets tout en respectant la roadmap
• suivre les demandes opérationnelles des partenaires ainsi que le traitement des réclamations
• nous recrutons pour le compte de notre client, un Product Owner Digital dans le cadre d'une mission en intérim pour un démarrage le 07/08/2023 jusqu'au 26/11/2023
• faire preuve d'anticipation et gérer les risques techniques et opérationnels
• veiller à la conformité des contrats saisis dans les bases de données
• définir et suivre les délais et la planification des évolutions
• participer à l'optimisation et à la digitalisation des process RH
• préparer et animer avec la DSI les instances mises en place
• mettre en application des actions correctives
• accompagner les opérationnels lors des changements de process
• maintenir et faire évoluer le paramétrage des outils
• identifier et formaliser les besoins et les évolutions du produit demandés par les utilisateurs afin qu'ils puissent être arbitrés par la Direction
• assister l'utilisation de l'outil dédié à la gestion du temps et des absences
• rédiger la documentation produit et les manuels utilisateurs
• structurer et assister les projets
• rapporter à la Direction régulièrement sur votre activité et en cas de situation de blocage ou de décalage important dans les plannings initialement arrêtés
• travailler en collaboration avec les autres domaines transverses des différentes directions pour la mise en place du nouveau logiciel de gestion de congés
• rattaché à la Direction Marketing & Datascience au sein du pôle Digital dans un environnement flexible et entrepreneurial disposant d'un circuit de décision court, le Product Owner Digital est amené à prendre en charge de l'amélioration de l'offre de crédit affecté en e-commerce

Exigences

• expérience de minimum 2 ans dans le domaine
• chef de projet digital
• rigueur, Communication, Appétence pour les outils informatiques

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste chef

Offres actuelles pour le poste: