assistant de direction
Responsabilités
- traitement des notes de frais et des ordres de mission
- accueil physique, standard, gestion du courrier
- secrétariat administratif et réglementaire de l’association
Voir plus +22 - suivi des calendriers de mise en œuvre, des échéances de justification et de paiement et de la production des rapports finaux
- relation avec le commissaire aux comptes
- mise à jour du site internet
- suivi de la trésorerie et des mouvements bancaires
- suivi du temps passé par les chargés de mission, consolidation du planning équipe
- relation avec le comptable pour l’émission des fiches de paie : transmission des variables de paie et vérification, veille des évolutions réglementaires
- suivi des agences de communication pour la production des guides et du rapport d’activité
- vigie de la vie de l’association : tenue du fichier des adhérents, suivi des adhésions, relance des cotisations, envoi des newsletters sur la partie européenne, suivi des évolutions des directions et présidences des interlocuteurs
- anticipation et organisation des réunions d’instance : calendrier, convocations, prise de note et rédaction des procès-verbaux, diffusion des comptes rendus, etc
- anticipation de la production et rédaction des documents réglementaires
- préparation des éléments pour le budget prévisionnel N+1
- relance des chargés de mission pour obtenir les informations à mettre en ligne
- réalisation de mailings ou autres démarches similaires
- travaux de copie, numérisation, archivage
- gestion et renouvellement des stocks de fourniture
- envoi des cartes de vœux
- appui à l’organisation matérielle des formations, de réunions extérieures du CEPRI , en particulier les journées d’échange du réseau PAPI
- recueil et centralisation de tous les documents comptables justifiant l’activité – archivage
- point hebdomadaire ou bimensuel avec la Direction sur le budget et sa réalisation, la trésorerie et l’administratif
- relations régulières avec les interlocuteurs administratifs
- mise en ligne du contenu sur les réseaux sociaux
- gestion des calendriers des réunions internes, des présences entre les deux sites, des congés, des entretiens annuels
Exigences
- une grande capacité d’écoute
- une qualité de synthèse, de rédaction et d’orthographe
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
| NOO | 24000 € | 8000 € 24000 € |
| ELYOS PARTNERS | 22800 € | 8000 € 24000 € |
| LCT PAIE | 21331 € | 8000 € 24000 € |
| SESSAD2018 | 19000 € | 8000 € 24000 € |
| ACTIF + | 17500 € | 8000 € 24000 € |
| MARINA SERVICE SARL | 16666 € | 8000 € 24000 € |
| CAMO | 15312 € | 8000 € 24000 € |
| CE EST MANPOWER | 9120 € | 8000 € 24000 € |
| Stryker Corporate | 8000 € | 8000 € 24000 € |