D AS

L'entreprise recrute-t-elle pour ce poste ?

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique
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• gestion des agendas complexes et mouvants
• frappe, modification et mise en page de documents juridiques
• accueil téléphonique
• filtrage téléphonique
• ouverture des dossiers
• saisie des temps et gestion des notes de frais
• organisation des réunions
• suivi administratif des dossiers clients
• gestion d’agendas complexes et mouvants

Exigences

• accueillir une clientèle
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• planifier des rendez-vous
• la rémunération est selon le profil et l’expérience
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• réaliser la gestion administrative du courrier
• orienter les personnes selon leur demande
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser

Avantages

• remboursement transport
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• ordinateur portable
• mutuelle
• titres restaurants
• tickets restaurants