véhicules : centralisation des difficultés/dysfonctionnements signalés par les utilisateurs et signalement au responsable bâtimentaire/véhicules basé à Montpellier ; prise des RDV des révisions auprès des garages partenaires
accueil des administrateurs
au sein de la direction foncière Ouest, l’assistant administratif assure l’assistanat et le suivi administratif du directeur foncier et de son adjoint, et plus largement de l’ensemble de la quinzaine de collaborateurs composant le service
organiser les déplacements et préparation des dossiers et supports de présentation correspondants
suivi du planning de réservation des véhicules
gestion du module de pré-instruction des DIA en communes carencées
préparation des bureaux : préparation du support de présentation des nouveaux projets de conventions foncières en séance de bureau
en plus de la gestion et suivi des courriers départ/arrivée et de l’accueil physique des personnes extérieures, l’assistant participe au groupe de travail des assistants administratifs afin d’améliorer les pratiques et la transmission d’informations internes
Exigences
connaissance des procédures foncières et de la commande publique
expérience d’au moins 3 ans en matière d’assistanat administratif
maîtrise des outils bureautiques
rigueur
expérience dans les structures en lien avec la maitrise d’ouvrage de travaux de réhabilitation ou de construction ou dans le montage et la mise en œuvre d’opérations d’aménagement et de construction
réactivité et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
formation correspondant à celle d’un BAC +2 ou équivalent en tant qu’assistant de cadres est requise
courtoisie et confidentialité vis-à-vis des interlocuteurs externes
technicien
Responsabilité
verrouillage de l'aspect administratifs
verrouillage de l'aspect technique
contrôle et expertise wagons entrée et sortie
support au responsable du service pour toute mission relevant du service BOT
relation avec nos ateliers, facturation
participation à la gestion administrative : suivi documents, travaux supplémentaires
de formation BTS ou DUT idéalement , vous disposez au moins d'une première expérience sur un poste similaire
travail équipe
assistant de direction
Exigences
connaissance de l’organisation, compétences, fonctionnement des collectivités et des services de l’Etat
une expérience d’au moins 3 ans en matière d’assistanat de direction
maîtrise des outils bureautiques
connaissance, voire expérience en leur sein, des structures en lien avec la maitrise foncière
formation correspondant à celle d’un bac +2 ou équivalent en tant qu’assistant de cadre supérieur est requise
Responsabilité
préparation des dossiers pour les réunions et les déplacements
L’assistant de direction est le premier contact de tous les partenaires extérieurs qui souhaitent joindre la direction générale. Il assure également la centralisation des sollicitations internes
assurer la transmission des informations importantes dans des délais maîtrisés
réalisation et mise en forme de documents
relecture des courriers / documents transmis par les autres directions en vue de leur signature par la direction générale
L’assistant de direction est en outre en étroite et régulière relation avec les directeurs et leurs collaborateurs notamment concernant les transmissions et le suivi des courriers et parapheurs de direction
il est en étroite relation fonctionnelle avec le directeur général adjoint
assurer la préservation de l’image de marque de l’EPF dans le cadre des échanges avec l’extérieur
employé de ménage
Type de contrat
saisonnier - 3 Mois Contrat travail
Horaires de travail
temps partiel Travail le samedi
Expérience
3 Mois - ménage en hôtel
Exigences
approvisionner un chariot de ménage/chariot de linge
changer les draps, refaire le lit et remplacer le linge de toilette
contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation