D OCCITANIE Salaire
Narbonne
40 AVENUE MAITRE HUBERT MOULY, 11100 NARBONNE
Les salaires sur les positions chez D OCCITANIE
D OCCITANIE recrute pour des postes:
assistant administratif
Responsabilité
- véhicules : centralisation des difficultés/dysfonctionnements signalés par les utilisateurs et signalement au responsable bâtimentaire/véhicules basé à Montpellier ; prise des RDV des révisions auprès des garages partenaires
- accueil des administrateurs
- au sein de la direction foncière Ouest, l’assistant administratif assure l’assistanat et le suivi administratif du directeur foncier et de son adjoint, et plus largement de l’ensemble de la quinzaine de collaborateurs composant le service
- organiser les déplacements et préparation des dossiers et supports de présentation correspondants
- suivi du planning de réservation des véhicules
- gestion du module de pré-instruction des DIA en communes carencées
- préparation des bureaux : préparation du support de présentation des nouveaux projets de conventions foncières en séance de bureau
- en plus de la gestion et suivi des courriers départ/arrivée et de l’accueil physique des personnes extérieures, l’assistant participe au groupe de travail des assistants administratifs afin d’améliorer les pratiques et la transmission d’informations internes
Exigences
- connaissance des procédures foncières et de la commande publique
- expérience d’au moins 3 ans en matière d’assistanat administratif
- maîtrise des outils bureautiques
- rigueur
- expérience dans les structures en lien avec la maitrise d’ouvrage de travaux de réhabilitation ou de construction ou dans le montage et la mise en œuvre d’opérations d’aménagement et de construction
- réactivité et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
- formation correspondant à celle d’un BAC +2 ou équivalent en tant qu’assistant de cadres est requise
- courtoisie et confidentialité vis-à-vis des interlocuteurs externes