Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 moisComplémentaire santé
Zone de voyage
Déplacements : Ponctuels
Expérience
2 An(s) - Sur un poste administratif
Exigences
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
assistante administrative
Type de contrat
CDI Contrat travail
Horaires de travail
35H Travail en journée
Expérience
1 An
Exigences
assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
gérer le personnel , le budget, la trésorerie
préparer les tableaux de bord , suivre l’évolution des objectifs
rédiger des fiches produits ou des argumentaires
vérifier les conditions de réalisation d'une commande
assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels
assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Rémunération
mensuel de 1800 Euros à 2200 Euros sur 12 moisMutuellesuivant profil
Responsabilité
gérer les commandes clients , les réservations à travers nos logiciels de gestion, superviser les encaissements, répondre aux demandes
gérer les fournitures de bureau et l'approvisionnement pour les trois sociétés, en passant des commandes lorsque cela est nécessaire
gérer les communications internes et externes pour les trois activités : appels téléphoniques, emails, etc
effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des archives, le classement des documents, la préparation des factures et la gestion des dépenses pour les trois sociétés
organiser des rendez-vous et événements, en coordonnant les disponibilités des différentes parties prenantes et en assurant la logistique lorsque c'est nécessaire
préparer et formater des documents et rapports pour les trois sociétés, concevoir des panneaux de signalétique, étiquettes, etc. en utilisant les logiciels