Salaire DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE

Responsabilités

• L'agent assure quotidiennement le traitement informatisé du courrier arrivé et du courrier départ
• il est rattaché au directeur fonctionnel du SPIP Gard et Lozère et à son adjoint
• traitement des demandes de vœux de changement de résidence
  Voir plus +32
• L'agent assure la gestion du secrétariat de Direction
• L'agent effectue les demandes de B2 et rédige les autorisations d'accès qui sont ensuite transmises pour validation à la direction
• assurer l'accueil du personnel
• courriers internes et externes
• tenue des dossiers administratifs
• tenue du secrétariat de la Médecine de prévention
• rédaction des documents internes et externes
• prise en charge du standard
• suivi des assesseurs des commissions de discipline
• secrétariat des différentes réunions
• affichage ou distribution de notes relatives au service RH
• comptes rendus de réunions et de comités
• gestion des dossiers d'accident du travail /commission de réforme/ATI
• convocations et ordres du jour des réunions
• gestion des diverses positions administratives élaboration des décisions sur Harmonie
• classement des documents internes et externes
• traitement des absences pour raisons médicales : CMO, CLM, CLD, TPT, disponibilité d'office pour raison de santé
• enregistrement du courrier départ avec classement
• L'agent est aussi chargé de la mise à jour des autorisations d'accès permanentes
• L'agent prend en charge le standard de l'établissent
• il réceptionne les listes des personnels de la DISP, du TGI, de la Préfecture qui sont d'astreintes
• tableau de suivi
• constitution des dossiers de congés bonifiés
• création de l'attestation du service fait
• transmission en fin de mois des pièces à la DISP de TOULOUSE pour paiement
• L'agent participe aux CTS, à la commissions d'évaluation et à toutes les instances et réunions nécessitant le concours du secrétariat de direction
• les autorisations validées et signées sont communiquées à la PEP et aux services concernés
• L'agent communique aux autorités administratives et judiciaires la liste des astreintes de la maison d'arrêt
• L'agent est chargé du classement des différents documents reçus ou émis par la maison d'arrêt conformément au plan de classement en vigueur
• information et liaison avec le médecin de prévention et l'Assistante Sociale du Personnel
• élaboration des tableaux d'avancement de tous grades avec mémoires de proposition
• communication des astreintes

Exigences

• gestion administrative
• procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• assurer un accueil téléphonique
  Voir plus +5
• réaliser la gestion administrative du courrier
• constituer des dossiers administratifs
• connaissances de l'environnement administratif et du logiciel HARMONIE
• capacités rédactionnelles
• capacités relationnelles et d'accueil des personnels

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• afficher plus d'offres
• de contribuer à la conception de programmes de prise en charge individuelle ou collective
• de faciliter le développement des coopérations partenariales auprès des partenaires ciblés, institutionnels et associatifs
  Voir plus +10
• de participer au recrutement des binômes de soutien
• de participer à la conception d'outils de formation en lien et complémentarité avec l'URFQ et les formateur relai
• il a pour mission de participer à l'amélioration de l'identification des phénomènes de radicalisation et de la prise en charge des personnes sous main de justice en voie de radicalisation ou radicalisées
• L'éducateur spécialisé au sein de la DISP de Lille intervient dans le cadre de la lutte contre le terrorisme
• de participer à la déclinaison et à la mise en œuvre du plan de lutte contre la radicalisation en lien avec l'ensemble des acteurs impliqués au sein de l'AP
• fiche de poste envoyé par mail sur demande
• de participer à la déclinaison et à la mise en œuvre participer à la mise en œuvre locale du plan de lutte contre la radicalisation violente, en lien avec l'ensemble des acteurs impliqués au sein de l'administration pénitentiaire
• fiche de poste détaillée envoyée par mail
• de participer à la conception d'outils de formation en lien et complémentarité avec l'URFQ et les formateur relai. Fiche de poste envoyé par mail sur demande
• de mobiliser son expertise et de mettre ses compétence professionnelles au profit du repérage et de la prise en charge des personnes en voie de radicalisation ou radicalisées

Exigences

• B- Véhicule léger
• débutant accepté
• animer une formation
  Voir plus +23
• animer une réunion
• communication interne
• organiser les activités journalières pour la personne ou le groupe, en suivre la réalisation et intervenir lors de conflits, d'incidents
• véhicule léger Souhaité
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• coordonner l'activité d'une équipe
• gestion de projet
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise
• mener des actions de suivi social spécifiques à une structure et à un public
• bac+3, Bac+4 ou équivalents action sociale- DEES exigéCette formation est indispensable
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
• techniques d'animation d'équipe
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• techniques de conduite d'entretien
• B - Véhicule léger Souhaité
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• techniques de conduite de réunion
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
• techniques de prévention et de gestion de conflits
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• techniques pédagogiques

Commerce

• administratif

Responsabilités

• il s'assure du respect effectif du maintien en conditions opérationnelles et du maintien en conditions de sécurité des solutions déployées
• le chef de projets des infrastructures et des systèmes de sûreté exerce ses fonctions au sein du Département des Systèmes d'Information
• il pourra, à ce titre, s'appuyer à la fois sur les experts de l'intégration de ces prescriptions SSI à la Direction de l'Administration Pénitentiaire et sur les référents de de PS Equipements
  Voir plus +21
• il s'assure de la qualité et des performances effectives des matériels et propose des solutions d'améliorations techniques si besoin
• il s'assure de la qualité et des performances effectives des matériels et propose des solutions d'améliorations techniques et fonctionnelles si besoin
• référent contentieux en lien avec le Bureau du contentieux administratif et du conseil du secrétariat général
• il s'assure du respect effectif des contrats de maintenance par les prestataires
• interlocuteur des partenaires financiers
• responsable de la projection budgétaire et comptable
• A ce titre, elle assure la passation des commandes et le paiement des factures, en lien avec le Centre de Gestion Financier et le DAEBC, ainsi que le suivi des consommations de crédits
• il assure l'analyse et l'expertise technique des équipements et des dispositifs technologiques existants ou nouveaux
• il/elle est responsable du suivi de la programmation budgétaire du département, en lien avec la cheffe de l'unité des opérations
• gestionnaire de la déclinaison de l'accord cadre AMO pilotes
• référente APPACH : programmation des achats et gains achat
• responsable des engagements juridiques, de leur clôture et de l'immobilisation de la dépense
• responsable de l'immobilisation patrimoniale des opérations pilotées parle DAI
• L'Unité a également en charge du suivi des moyens généraux pour la DISP siège ainsi que pour l'ensemble des structures de la DISP
• il participe à la rédaction des marchés publics
• responsable de la mise en œuvre des accords cadre PFRA et des orientations achats du ministère de la justice
• il participe à l'évaluation des incidents constatés sur le terrain des matériels existants ou en expérimentation
• il contribue à la formalisation des clauses techniques particulières dans les marchés publics, il analyse les offres, et participe aux réunions de suivi du marché si nécessaire
• en collaboration avec les autres unités du DSI et services de la DISP ainsi que de la DAP, il apporte son expertise technique en termes de sécurité pénitentiaire et de sécurité des systèmes de sureté
• rédaction ponctuelle d'accords-cadres déclinés pour le Département des Affaires immobilières
• animation de l'Equipe UAAI

Exigences

• concevoir et gérer un projet
• connaissance des architectures et infra sureté
• définir la stratégie des systèmes d'informations
  Voir plus +9
• les règles de sécurité d'un SI
• procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité de réalisation
• élaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement
• CHORUS
• comptabilité publique
• maîtrise du code de la commande publique
• fiscalité
• superviser les procédures de gestion financière
• élaborer, suivre et piloter un budget

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• suivre les réparations des cabines téléphoniques en cellule avec la société TELIO et assurer les dépannages au 1er échelon
• il contribue à la cohérence fonctionnelle globale du système d'information
• vos activités principales
  Voir plus +9
• rédiger des procédures et des fiches réflexes
• analyser, suivre et résoudre les incidents
• capitaliser sur les incidents retenus
• il répond notamment à une mission de support vis à vis des utilisateurs du SI dans les EP
• L'installation des postes de travail, des imprimantes et des téléphones
• assurer un service de proximité et support auprès des utilisateurs
• la préparation et l'installation des postes : gestion des stocks, installation, mise en exploitation, déploiement, câblage réseaux
• participer à la mise en place des nouvelles technologies
• assurer la gestion et l'administration du parc informatique

Exigences

• diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives
• installer et intégrer le matériel dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques
• réaliser la maintenance de premier niveau
  Voir plus +14
• évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
• administrer un système d'informations
• règles de sécurité Informatique et Télécoms
• surveiller le fonctionnement de réseaux informatiques et télécom
• calcul de surface
• diagnostiquer l'état de produits, de matériaux ou de constructions
• droit immobilier
• repérer et identifier des risques sanitaires et environnementaux
• réaliser les prélèvements d'échantillons, les mesures d'eau, d'air, de poussières et analyser les résultats
• compétences requises
• compétences Techniques
• résistance au stress
• esprit d'initiative
• capacité de travailler en équipe

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• réaliser et suivre les commandes / engagements des dépenses « sur et hors » marché
• récupérer les factures dématérialisées via Chorus
• suivi des archives
  Voir plus +28
• transmettre le relevé du tableau des dépenses de la carte bancaire
• il prépare les ordres de mission des réquisitions et les plans de charge des PREJ et les missions aux agents d'extractions judiciaires
• réceptionner, prendre connaissance, enregistrer et transmettre le courrier
• contrôler les paiements dans Chorus et mettre à jour le suivi de gestion
• il réceptionne les demandes d'extractions judiciaires, enregistre les demandes et programme les missions
• il assure le secrétariat de l'ARPEJ
• contacter / négocier avec les fournisseurs
• transmettre le relevé du tableau des dépenses de la carte bancaire (UO/PFI
• transmettre et filtrer les appels téléphoniques
• chargé d'accueil
• il classe et procède à l'archivage des dossiers d'extractions judiciaires
• assurer le contrôle de gestion des tenues vestimentaires pour le personnel
• classer et archiver les documents. Connaissances
• répondre aux commandes des directeurs
• mise à jour des dossiers administratifs
• veiller à la transmission des données statistiques à la DISP
• L'Autorité de Régulation et de Programmation des Extractions Judiciaire se charge de la régulation et de la programmation des extractions judiciaires
• classement
• il ou elle peut être amené à gérer l'archivage et la documentions
• suivre le planning de la directrice
• notions de comptabilité générale et publique
• classer et archiver les documents
• diffuser les notes de services et les notes diverses
• réaliser et suivre les commandes / engagements des dépenses « sur et hors » marché - Récupérer les factures dématérialisées via Chorus
• elle s'occupe de la planification des missions d'extractions judiciaires et du contrôle et du respect des procédures de sécurité
• il assure l'exécution budgétaire et comptable de l'établissement pénitentiaire, contrôle le relevé de BNP , coordonne les travaux de restitution via Chorus Production, le logiciel spécifique et archive les documents
• contrôler les paiements dans Chorus et mettre à jour le suivi de gestion - Contacter / négocier avec les fournisseurs - Assurer le contrôle de gestion des tenues vestimentaires pour le personnel - Veiller à la transmission des données statistiques à la DIS
• il suit et transmet les statistiques, alimente les tableaux de bord de suivi des activités de l'ARPEJ et des PREJ

Exigences

• discrétion professionnelle
• capacité d'initiative et d'autonomie

Commerce

• administratif