ECOLE DES PONTS PARISTECH

Responsabilités

• migration du SI RH
• la mise en place de nouveaux outils
• mise en place d un outil de pilotage de la masse salariale
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• le développement de l interopérabilité des outils existants
• rattaché au Directeur des systèmes d'information, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de gérer le portefeuille de projets techniques qui lui est confié
• le pôle contrôle de gestion
• mise en place d un outil d élaboration et de suivi budgétaire
• la dématérialisation de procédures métiers
• etude amont pour la mise en place d un outil de gestion des projets de recherche
• coordination des développements réalisés par des prestataires ou par les développeurs de l équipe
• participer aux opérations de gestion relatives à la certification des comptes
• À ce titre, il/elle met en œuvre et/ou accompagne les choix de solutions techniques en relation avec les besoins métiers et en adéquation avec la stratégie de l'établissement
• le pôle d exécution budgétaire relatif aux achats
• formaliser les attendus des procédures de déploiement et d'exploitation des applications et des infrastructures
• assurez la maintenance évolutive et corrective
• participer au conseil d administration en tant que de besoin
• contribuer à la définition et et à la mise en œuvre de l'urbanisation technique
• il anime le dialogue de gestion avec les centres de responsabilité budgétaire
• elle est structuré en trois pôles : « Études & Urbanisation», « Assistance » et « Exploitation »
• participer à accroitre le niveau de sécurité du SI
• en qualité de Chef de projet, vous conduisez les projets SI dont vous avez la charge, de l'étude à la mise en production
• contribuer à améliorer la disponibilité du SI de l'École
• en parallèle, vous assurez le Maintien en Condition Opérationnel des applications en place sur votre périmètre
• rédiger les cahiers des charges
• organisation des comités de pilotage, conduite des réunions de travail
• le pôle « Études & Urbanisation » est chargé de l'offre applicative nécessaire au bon fonctionnement de l'École
• vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des acteurs de la DSI tant pour le fonctionnement courant que dans le cadre des projets
• la Direction des Systèmes d'Information compte 15 agents
• participer à la mise en place des bonnes pratiques de déploiement et d'exploitation
• participer à la veille technologique et choix des outils
• le pôle d exécution budgétaire relatif aux recette
• le pôle « Exploitation » est chargé du déploiement des solutions, du maintien en condition opérationnelle et de sécurité de l'ensemble des SI de l'École, de l'exploitation et l'administration des l'la gestion de serveurs centraux et de la sécurité effective du SI
• définir et piloter les projets techniques dans le cadre de l'automatisation du SI
• assurer l interface avec l agence comptable
• de nouveaux grands projets sont également planifiés sur les 3 ans à venir suite à l élaboration du schéma directeur des systèmes d information de l Ecole sur la période 2023-2026
• écoutez, étudiez et formalisez le besoin des utilisateurs
• piloter et coordonner les différents intervenants techniques
• piloter la démarche de comptabilité analytique, en exploiter les restitutions
• au sein du Secrétariat Général, le service des affaires budgétaires et financières a pour rôle de proposer au directeur de l École la stratégie financière de l'établissement, de piloter l'élaboration annuelle du budget et d en suivre l exécution
• organisation des recettes fonctionnelles
• suivi de la mise en production et du déploiement
• encadrer le service des affaires budgétaires et financières composé de 9 agents, intégrant notamment le pilotage des activités Budget, Dépenses, Recettes, Contrôle de Gestion et Frais de déplacements
• elle définit, met en œuvre et exploite les systèmes d'information de l'École
• élaborer et suivre l exécution du budget initial et le cas échéant rectificatif dans le cadre du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ; dans ce cadre, animer et coordonner le dialogue budgétaire avec les directions
• elle assure la cohérence de l'architecture des systèmes d'information et leur interopérabilité
• le/La titulaire du poste participe au maintien du référentiel technique de l'École
• validation des livrables du projet
• la définition de normes d'automatisation et d'industrialisation
• élaborer des analyses financières rétrospectives et prospectives

Exigences

• concevoir et gérer un projet
• définir la stratégie des systèmes d'informations
• procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité de réalisation
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• élaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement
• poste en catégorie A
• fonctionnaire ou contractuel
• conduite de projets
• aptitude au travail en équipe et à la négociation
• architecture technique
• dynamisme
• gestion des développements
• capacité d analyse et de synthèse
• poste à temps plein
• standards et processus d'exploitation
• capacité d écoute
• conduite du changement
• aptitude à la conduite de réunions et d entretiens
• réactivité, adaptabilité, sens de l initiative et force de propositions
• normes et standard en matière de sécurité informatique
• expérience dans le développement applicatif
• formation Bac+4/5 en finance/management des organisations publiques et expérience confirmée sur un poste similaire
• capacité à animer, former et accompagner un réseau de gestionnaires comptables, grande expérience de management et formation
• automatisation et industrialisation des déploiements
• rigueur et sens de l organisation
• qualités relationnelles et pédagogiques, capacité à animer des réunions
• capacité à communiquer et à reporter l information auprès de ses collègues et de la hiérarchie
• gestion de projets
• connaissance de solutions sur la signature électronique
• poste accessible aux personnes handicapées
• aptitude au travail en équipe
• rédaction de cahier des charges
• systèmes de supervision
• qualité rédactionnelle
• rigueur
• stockage
• force de proposition
• autonomie, sens des responsabilités, de l organisation, anticipation et gestion des priorités
• qualités relationnelles et pédagogiques, aptitude au travail en équipe, capacité à animer des réunions
• autonomie, sens de l'organisation et de l'anticipation des échéances et des problèmes
• formation Bac+5 en informatique ou Bac+3 avec expérience réussie sur un poste équivalent
• discrétion et respect de la confidentialité
• sens des responsabilités, discrétion, respect de la confidentialité
• connaissances fonctionnelles dans les domaines de la RH et/ou de la Finance si possible avec une expérience dans le pilotage d un projet sur l un de ces périmètres
• formation Bac+5 en informatique ou avec expérience réussie de plus de 5 ans sur un poste équivalent

Responsabilités

• ­Le choix de la procédure d’achat conformément à la politique d’achat
• le choix de la procédure d'achat conformément à la politique d'achat
• le choix de la procédure d’achat conformément à la politique d’achat
  Voir plus +29
• ­Au niveau du progiciel comptable et budgétaire : saisir les caractéristiques des marchés, gérer les commandes et les demandes d’achats
• au niveau du progiciel comptable et budgétaire : saisir les caractéristiques des marchés, gérer les commandes et les demandes d'achats
• au niveau du progiciel comptable et budgétaire : saisir les caractéristiques des marchés, gérer les commandes et les demandes d’achats
• ­Contrôler le respect de la qualité et des clauses contractuelles des marchés
• contrôler le respect de la qualité et des clauses contractuelles des marchés
• ­Assurer le pilotage des validations des demandes d’achat, de l’émission des commandes, de la gestion des incidents, etc.
• assurer le pilotage des validations des demandes d'achat, de l'émission des commandes, de la gestion des incidents, etc
• assurer le pilotage des validations des demandes d’achat, de l’émission des commandes, de la gestion des incidents, etc.
• le sourcing, le recensement, l’analyse des besoins, l’élaboration d’une cartographie des achats et la participation à la programmation des achats en lien avec les services prescripteurs et le responsable du service
• ­La conduite des éventuelles négociations avec les fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs
• le sourcing, le recensement, l'analyse des besoins, l'élaboration d'une cartographie des achats et la participation à la programmation des achats en lien avec les services prescripteurs et le responsable du service
• la conduite des éventuelles négociations avec les fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs
• ­La rédaction des pièces administratives et techniques des marchés publics
• la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés publics
• ­ Contribuer aux projets d’évolution des systèmes d’information
• contribuer aux projets d'évolution des systèmes d'information
• contribuer aux projets d’évolution des systèmes d’information
• ­Assistance et diffusion aux prescripteurs des bonnes pratiques de l’achat
• assistance et diffusion aux prescripteurs des bonnes pratiques de l'achat
• assistance et diffusion aux prescripteurs des bonnes pratiques de l’achat
• ­La préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence pour l’École : avis d’appel public à la concurrence, avis d’attribution, etc
• la préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence pour l'École : avis d'appel public à la concurrence, avis d'attribution, etc
• la préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence pour l’École : avis d’appel public à la concurrence, avis d’attribution, etc
• ­Le suivi administratif et technique des contrats de travaux, fournitures et services de l’École
• le suivi administratif et technique des contrats de travaux, fournitures et services de l'École
• le suivi administratif et technique des contrats de travaux, fournitures et services de l’École
• ­L’assistance aux services dans leurs opérations d’analyse des offres
• L'assistance aux services dans leurs opérations d'analyse des offres
• L’assistance aux services dans leurs opérations d’analyse des offres

Exigences

• accomplir des démarches pour le compte de clients
• appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges
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• conseiller, accompagner une personne
• droit public
• poste de catégorie A . Fonctionnaire ou contractuel et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein
• bonne maîtrise du code des marchés publics et plus généralement des achats publics
• ­ Bonne maîtrise du code des marchés publics et plus généralement des achats publics
• dynamisme, motivation, esprit d'initiative pour contribuer à l'optimisation des achats de l'Ecole
• formation niveau Bac +5 avec une première expérience significative sur un poste similaire exigée
• ­ Dynamisme, motivation, esprit d’initiative pour contribuer à l’optimisation des achats de l’Ecole
• dynamisme, motivation, esprit d’initiative pour contribuer à l’optimisation des achats de l’Ecole
• ­ Capacité relationnelle avec des interlocuteurs variés et goût du travail en équipe
• capacité relationnelle avec des interlocuteurs variés et goût du travail en équipe
• capacité d'analyse, de pilotage, d'organisation et de synthèse
• ­ Capacité d’analyse, de pilotage, d’organisation et de synthèse
• capacité d’analyse, de pilotage, d’organisation et de synthèse
• sens des responsabilités et force de propositions
• ­ Sens des responsabilités et force de propositions
• sensibilité aux questions économiques des grands principes du droit des marchés publics
• ­ Sensibilité aux questions économiques des grands principes du droit des marchés publics

Gains pour le poste juriste

Responsabilités

• sous la supervision de la cellule techniques et des coordonnateurs d'OPUR, vous assurerez les tâches suivantes :- Participation à la mise au point et à l'installation de système d'observation, de prélèvement et de mesure.- Gestion des appareils d'observation, de prélèvement et de mesure : entretien régulier et maintenance, établissement d'un carnet de suivi.- Gestion des campagnes de mesure : coordination des moyens humains et matériels nécessaires aux campagnes de mesures et aux analyses en laboratoire, participation active aux campagnes de mesure, récupération des échantillons prélevés, préparation et conservation des échantillons,- Participation à des travaux visant à caractériser les sites d'étude.- Gestion des données recueillies : stockage sous forme de fichiers informatiques, sauvegarde, critique et validation, première exploitation des données.- Encadrement d'étudiants et stagiaires pour leurs travaux de terrain.- Démarche qualité : rédaction de fiches d'utilisation et d'entretien des instruments de mesure à destination des usagers , veille de la conformité de fonctionnement des appareils de mesure
• réceptionner et valider le fonctionnement de matériel en fonction du cahier des charges, l'enregistrer dans la base de données et mettre à jour son suivi
• approvisionner les pièces détachées pour les équipements et les stocks de consommables associés
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• réaliser des campagnes de mesures ou d'essais ponctuels en appliquant un protocole prédéfini et si besoin le faire évoluer
• vous rejoindrez l'équipe technique constituée d'ingénieurs et de techniciens dont les missions sont d'accompagner les chercheurs pour la mise en œuvre de ces systèmes, par exemples « station de mesure autonome, réseaux de capteurs basés sur l'internet des objets, prototype de mesures et prélèvements »
• assurer l'entretien, la maintenance préventive et curative de premier niveau, sur les différents système expérimentaux
• accompagnement de stagiaires et doctorants sur le terrain

Exigences

• contrôler l'état d'un échantillon de laboratoire
• contrôler la conformité d'un équipement de laboratoire
• relever les données et les consigner dans les cahiers de laboratoire, les bases de données, les registres, les comptes rendus
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• réaliser les mesures et les analyses, identifier des non-conformités et réaliser des ajustements techniques
• collecter, tester, analyser des échantillons, des matériaux
• contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement
• préparer les produits et les appareils de mesures et d'analyses et contrôler leur conformité d'étalonnage et de fonctionnement
• relever, contrôler, ajuster des mesures et dosages
• renseigner, mettre à jour une documentation technique
• poste de catégorie B à temps plein
• fonctionnaire ou contractuel et possibilité d'accueil en détachement
• savoir réaliser et lire des schémas électriques et de principe
• capacité d'adaptation
• permis B indispensable
• utiliser les logiciels spécifiques au domaine
• aptitude au travail en équipe et ouverture d'esprit
• domaine technique concerné
• transmettre des connaissances
• autonome et inventif, capable de s'adapter à des missions de nature variée
• gérer les stocks et les commandes
• rigueur / Fiabilité
• techniques de la mesure
• appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• sens de l'organisation
• conception, plan et schéma, montage, assemblage, câblage et essai
• appétence pour les activités manuelles et créatives
• intégration de matériel
• débutant accepté, mais une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la métrologie des eaux ou en instrumentation serait un plus
• formation de niveau Bac+2 BTS / DUT en mesures physiques, TPIL, maintenance
• domaine de mesures : physico-chimie, hydrologie, météorologie, sols, débitmètre

Responsabilités

• 1-Suivre l'exécution de la réalisation de dépenses/recettes sur contrats
• traitement mensuel du fichier des coûts salariaux
• mise à jour régulière des données analytiques par contrat, à destination des responsables scientifiques et des secrétaires
  Voir plus +15
• élaboration les données consolidées par laboratoire à destination de la direction des laboratoires et de la DR pour le pilotage
• contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• préparer et conduire les opérations de clôture intermédiaire et annuelle
• notifier en interne les conventions de dépenses
• les réalisations
• participer à l'élaboration budgétaire de l'établissement
• contrôler et assurer le reporting sur les dépenses de masse salariale
• participer à l élaboration budgétaire de l établissement
• gérer des dépenses centralisées à la Direction de la Recherche
• vous pourrez être sollicité pour participer aux différents projets transversaux de l'Établissement pilotés par des autres directions comme par exemple le déploiement des outils de comptabilité, les ateliers d'amélioration des processus dans le cadre de la procédure qualité, la refonte des tableaux/fichiers pour la construction et suivi de la masse salariale, etc
• vous pourrez être sollicité pour participer aux différents projets transversaux de l établissement pilotés par des autres directions comme par exemple le déploiement des outils de comptabilité, les ateliers d amélioration des processus dans le cadre de la procédure qualité, la refonte des tableaux/fichiers pour la construction et suivi de la masse salariale, etc
• effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d'inventaire etc
• de l'activité contractuelle avec une périodicité définie
• identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et
• identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations

Exigences

• déterminer des mesures correctives
• indicateurs de suivi d'activité
• piloter la gestion de la production, de l'exploitation
  Voir plus +12
• calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• ­ Rigueur, réactivité et disponibilité
• ­ Sens de l'écoute, de la collaboration et de l’intérêt du service
• ­ Compétences d'analyse et de synthèse, capacité à structurer les données et à les présenter
• ­ Force de proposition et de remise en cause des procès existants dans une logique d'amélioration continue
• effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d inventaire etc
• rémunération statutaire ou selon profil
• ce poste est accessible aux personnes handicapées
• certifier le service fait
• de formation supérieure en finance ou faisant preuve d’une solide expérience professionnelle en gestion, le titulaire du poste justifie une bonne maîtrise des connaissances dans le domaine du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique
• la recherche développée par l’École des Ponts ParisTech, au sein de ses 12 laboratoires , se caractérise par une dynamique d’activités scientifiques équilibrée entre une recherche académique d’excellence, et une recherche partenariale en lien direct avec les entreprises, les organismes publics et les collectivités territoriales
• vous serez affecté au Service central de la Direction de la Recherche , sous la direction hiérarchique de la Responsable du Pôle Gestion de la recherche partenariale

Responsabilités

• mettre en place des outils de suivi et d analyse des performances
• proposer et évaluer un plan d'action visant à concrétiser cette stratégie
• concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication à l international de l Ecole des Ponts et Chaussées en particulier pour l'Alliance EELISA
  Voir plus +5
• ­Créer et produire des contenus rédactionnels et vidéos afin de développer la notoriété et l image internationale de l Ecole des Ponts, en particulier au sein de l Alliance EELISA
• développer des outils de communication Print en anglais et assurer leur diffusion
• gérer les éventuelles demandes presse sur le sujet et peut-être amené à rédiger et diffuser des communiqués de presse en anglais, en coordination avec l adjointe à la directrice de la communication
• cette liste, non exhaustive, pourra être évolutive en fonction de la stratégie de communication de l établissement
• développer la version anglaise du site internet de l École et en assure l actualisation

Exigences

• maitrise 360 degrés de la communication et de ses métiers
• excellente aptitude à travailler de manière agile
• bonne connaissance de l enseignement supérieur et de la recherche
  Voir plus +7
• forte capacité à s adapter au changement
• expérience de l international et du travail dans un contexte multiculturel
• rigueur professionnelle
• anglais niveau C2 requis
• qualités rédactionnelles
• niveau de formation Master 2 dans les métiers de la communication avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent
• des déplacements ponctuels en Europe sont à prévoir

Gains pour le poste chargé de communication