assistant administratif
Responsabilités
- rédaction, relecture et mise en forme de documents officiels
- gestion des dossiers d'appels d'offres en soutien des chefs de projet
- gestion de la flotte des véhicules
Voir plus +13 - soutien du Président pour l'organisation de ses déplacements professionnels
- organisation d'événements permettant d'accueillir des collègues étrangers au siège
- commande et suivi des équipements informatiques et téléphoniques, y compris gestion de l'installation pour les nouveaux employés
- assistance dans la gestion des consultations administratives et le suivi des projets en soutien des chefs de projets et des assistants administratifs projets
- organisation de participation à des salons professionnels, liés aux énergies renouvelables ou pas
- demande de relevés de propriété et préparation des publipostages en soutien des chefs de projets et/ou des assistants administratifs projets
- contribution à la création de matériel de communication et de documentations commerciales et gestion des relations avec les fournisseurs
- gestion des bureaux loués au siège à Lyon et de toutes les agences régionales et commandes de fournitures bureautiques
- gestion des assurances : RC PRO et flotte de véhicules
- suivi du budget de développements et des paiements en collaboration avec le prestataire en charge de la comptabilité et des chefs de projets
- gestion des communications
- assistance du Président et des prestataires en charge des ressources humaines
- organisation logistique pour les déplacements professionnels et événements d'entreprise
Exigences
- gestion centralisée et organisation des formations
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |