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EMPA recrute pour des postes:
secrétaire
secrétaire
Type de contrat
contrat à durée indéterminée Contrat travail
Horaires de travail
15H Horaires normaux
Expérience
débutant accepté
Exigences
accueillir une clientèle
planifier des rendez-vous
orienter les personnes selon leur demande
classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
saisir des documents numériques
organisation et méthode
capacités rédactionnelles
capacité d'anticiper et gérer les priorités
Responsabilité
répondre aux appels téléphoniques et assurer la fonction « accueil » de l'EMPA
enregistrer le courrier reçu, tri et répartition dans les casiers des destinataires
assurer l'enregistrement des inscriptions et le suivi
aider à la préparation des demandes de subventions
organiser les rendez-vous nécessaires au bon fonctionnement des manifestations à la demande du Président
entretenir les locaux
assurer le secrétariat de l'OHPA
veiller à promouvoir la bonne image de l'EMPA en transmettant les appels et requêtes des interlocuteurs au Président et au bureau
Rémunération
convention collective
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