assistant administratif
6 fois dans les derniers 334 jours, dernièrement 2022-12-12
Responsabilités
- identifier les courriers reçus et / ou mail au sein du Service Relation Clients
- la dématérialisation des courriers et documents entrants
- scanner les courriers sur les dossiers
Voir plus +16 - trier et numériser, archiver les documents
- vous effectuez la saisie de données
- ré-orienter les courriers auprès des bons services si besoin
- réaliser les démarches administratives
- mise à jour de documents
- contacter les juridictions afin de récupérer les dates d’audiences
- vous transmettez le reporting activité, la communication et diffusion des missions effectuées auprès des encadrants
- traiter les appels entrants de 1er niveau
- traiter la facturation de nos avocats
- procéder à des vérifications sur des dossiers
- préparer les dossiers, classer et archiver la documentation
- vous participez à la comptabilité auxiliaire
- effectuer les défichages FICP - Travailler en interface avec les différents services d’EOS France
- la gestion des règlements : intégration, remise, contrôle et traitement des ordres de virements
- vous assurez la gestion des partenaires : intégration des règlements, validation des factures et rapprochement bancaire
- votre maîtrise des outils de bureautique seront des atouts essentiels pour mener à bien vos différentes missions. - Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettra de travailler en interface avec les différents services d’EOS France et d’échanger avec les clients externes
Exigences
- rigueur, organisation et autonomie
- qualités rédactionnelles
- vous êtes rigoureux et organisé
Voir plus +12 - aisance téléphonique
- vous êtes méthodique et réactif
- 1 an
- débutant
- attaché administratif
- esprit d’équipe
- vous avez un bon esprit d’équipe
- rigueur, autonomie & organisation
- vous maîtrisez le Pack Office
- bonne utilisation des outils bureautiques
- bac+2
- de niveau Bac +2 Gestion Administration ou Comptabilité gestion, vous disposez de 6 mois à 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Avantages
- mutuelle
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |