ETS PUB D AMENAGEMENT DE PARIS SACLAY

Responsabilités

• gérer les agendas des membres de l'équipe
• créer des bons de commandes : saisir les demandes d'achat, suivre le processus de validation, transmettre le BC final au prestataire
• accueil et organisation du temps professionnel
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• suivre, envoyer et archiver les procès-verbaux de réception de travaux
• créer des bons de commandes, suivre l'exécution de la facturation et l'archivage des documents
• participer à la mise à jour des fichiers des prestataires
• traiter les déclarations de sous-traitance
• L'EPA Paris-Saclay propose de nouveaux services et garantit le développement économique et la valorisation de la recherche au sein du territoire
• constituer et mettre à jour les bases d'informations partagées en interne et/ou en externe
• organiser les réunions internes et externes : vérifier les disponibilités des participants, réservation des salles, envoi des invitations, prise en charge de toute la logistique : préparer les supports de présentation et s'assurer du bon fonctionnement des outils informatiques
• traiter le courrier du pôle travaux : dispatch, frappe, envoi et suivi des courriers recommandés
• assurer la suppléance des assistant de la Direction de l'Aménagement
• classer et archiver les dossiers et plis
• mise en forme des documents
• A cet effet, il réalise de grandes opérations d'aménagement qui s'inscrivent dans une démarche de développement durable équilibrée entre d'une part la protection et la valorisation des activités agricoles et d'autre part des développements urbains dans des quartiers desservis par la future ligne 18 du Grand Paris Express
• suivi des marchés et dépenses
• missions transverses au Pôle travaux
• tenir à jour et compléter les tableaux de suivi d'activités
• classer et archiver les dossiers selon le processus d'archivage mis en place au sein de l'EPA

Exigences

• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
• classer des documents
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• gestion administrative du courrier
• établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
• concevoir un tableau de bord
• filtrer des appels téléphoniques
• gestion administrative
• méthode de classement et d'archivage
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• outils bureautiques
• réaliser la gestion administrative du courrier
• rédiger des supports de communication interne

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• droit public
• veille juridique
• rédaction d'actes juridiques
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• négocier un contrat
• rédiger des actes / procédures juridiques
• accomplir des démarches auprès d'organismes publics ou privés pour le compte de clients
• traiter des dossiers de contentieux
• traiter des actes de procédure
• négocier le montant d'honoraires
• conseiller un client sur des questions d'ordre juridique
• sensibiliser un public à une réglementation
• apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges
• veiller à la sécurité juridique d'une entreprise
• défendre les intérêts d'une entreprise lors d'opérations financières et juridiques

Responsabilités

• le poste est rattaché à l'agence comptable qui est garante de la comptabilité et des contrôles réglementaires des pièces justificatives transmises par les collaborateurs

Exigences

• logiciels comptables
• saisir les factures
• comptabilité publique
  Voir plus +1
• droit public

Offres actuelles pour le poste: